Как организовать вакцинацию сотрудников

Обязан ли работодатель организовывать вакцинацию сотрудников

По общим действующим нормам, вакцинация является добровольной. Граждане вправе отказаться от проведения профилактического медицинского вмешательства. Исключения установлены для физических лиц, выполняющих работы с высоким риском к инфекционным заболеваниям. Перечень таких работ установлен постановлением правительства РФ от 15.07.1999 № 825. При несоблюдении обязательных требований работодатель вправе отстранить сотрудника от работы или не принимать на нее. Органы власти вправе давать рекомендации, как организовать выездную вакцинацию на предприятии или с выездом в медицинское учреждение. Применяется требование о соответствии нормам федерального законодательства.

Обязательность прививки зависит от эпидемиологической ситуации в конкретном регионе. Главный санитарный врач региона имеет право признать ситуацию по заболеваемости COVID-19 в субъекте неблагополучной. На основании этого издается акт, например, постановление главного государственного врача по конкретному региону, поэтому должен ли работодатель организовать вакцинацию от коронавируса, зависит от ситуации, сложившейся в субъекте. В постановлении санитарного врача определяется динамика развития заболеваемости. Пунктом 2 ст. 10 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ главному санитарному врачу РФ и главному санитарному врачу региона предоставлено право на основании повышенной угрозы распространения инфекционных заболеваний выносить постановления о проведении профилактических прививок по эпидемическим показаниям, введении ограничительных мер (карантина).

Пошаговая инструкция, как организовать вакцинацию сотрудников

На законодательном уровне отсутствует единый документ, регулирующий порядок проведения работодателем прививок от COVID-19. У городских медицинских учреждений выездная вакцинация не предусмотрена, но федеральные и частные организации такие услуги оказывают. Общий порядок проведения прививок установлен приказом Министерства здравоохранения РФ от 21.03.2014 № 125н, но документ не предусматривает, как организовать вакцинацию в офисе и какие требования к этому предъявляются. Работодатель по своему усмотрению направляет сотрудников в организацию, имеющую лицензию на осуществление медицинской деятельности. Прививки производятся на основании полиса обязательного (или дополнительного) медицинского страхования. Федеральное законодательство не регламентирует, как работодателю организовать вакцинацию от коронавируса, но существуют разъяснения отдельных государственных органов, например письмо Минтруда России и Роспотребнадзора от 23.07.2021 № 14-4/10/П-5532.

Рекомендуем придерживаться определенного порядка по проведению вакцинации работодателем.

Шаг 1. Определяем перечень сотрудников

В отдельных регионах главным санитарным врачом субъекта определены списки работников, для которых медицинское вмешательство обязательно.

Шаг 2. Издаем локальный нормативный акт

Его принятие допустимо в форме приказа. В тексте документа указываем:

• сроки прохождения и предоставление информации о прививках или об отказе от них;
• сведения о возможном отстранении от работы с указанием основания;
• ответственное должностное лицо;
• перечень лиц, подлежащих прохождению медицинского вмешательства;
• основание принятие приказа;
• меры поддержки сотрудникам, сделавшим прививки.

Работодатель вправе как организовать вакцинацию на рабочем месте, так и направить сотрудников в медицинское учреждение. Рекомендуем в приказе обозначить адрес, где проводится прививка работников. Локальный нормативный акт имеет простую письменную форму.

Шаг 3. Знакомим работников с приказом

В силу ст. 22 ТК РФ, обязанность по ознакомлению с локальными нормативными актами возложена на работодателя. Работников знакомим одним из следующих способов:

• подпись с расшифровкой на листе ознакомления к приказу;
• подпись с расшифровкой в отдельном журнале об ознакомлении;
• подписание отдельного приложения к трудовому договору.

Образец приказа о вакцинации от коронавируса в организации на примере общества с ограниченной ответственностью:

Шаг 4. Определяем медицинскую организацию

Организация обязана иметь лицензию на осуществление медицинской деятельности. После того как правомочность установлена, заключаем договор на оказание медицинских услуг. В зависимости от выбранного способа, прививка производится по адресу работодателя или с выездом в медицинское учреждение.

Можно ли делать прививку на рабочем месте

В целях экономии времени и минимизации организационных вопросов работодатель вправе сделать прививки на рабочем месте. Для понимания того, как организовать вакцинацию от коронавируса для сотрудников, придерживаемся следующего алгоритма:

1. Определяем специализированную организацию (заключаем договор).
2. Издаем внутренний приказ (документ имеет локальный характер, нормативно установленная форма не закреплена. В приказе определяем перечень лиц и порядок проведения медицинский действий, каждого работника знакомим с документом).
3. Медицинская организация осуществляет прививки (но только если условия для медицинского вмешательства это позволяют на рабочем месте, иначе — либо мобильный пункт, либо в самой медицинской организации).
4. Работодатель передает данные о сотрудниках (в зависимости от законодательства субъекта, государственные органы запрашивают периодические отчеты о количестве привитых сотрудников).

Законодательного запрета о том, как работодатель должен организовать вакцинацию от ковида — на рабочем месте или посредством выезда, не установлено.