Как отменить запись в трудовой книжке

21 Декабря 2016 в 16:12
Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. О том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке, читайте в статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Правила заполнения бланка

Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Порядок внесения изменений рассматривается следующих документах:

 

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие  варианты: можно внести исправления; отменить ошибочные сведения; признать недействительными часть внесенных данных.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа?

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Как отменить ошибочную информацию?

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк, обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо. Образец как отменить запись в трудовой книжке смотрите тут:

 

Алгоритм действий следующий:

  • в первой графе указывается номер записи п/п;

  • во второй графе указывается дата внесения изменений;

  • в третью графу нужно внести формулировку: “Запись считать недействительной”. После этой фразы вносится правильная информация;

  • в четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? В случае, если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

В случае, если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных. Как выглядит отмена двух записей в трудовой книжке образец смотрите здесь:

 
Оцените, пожалуйста, свои впечатления от статьи
Спасибо за ваше мнение!
Задайте вопрос экспертам
Что делать с трудовой книжкой колхозника

В настоящее время действуют трудовые книжки, утвержденные как в РФ в 2003 году, так и созданные в СССР (1939 и 1974 годов). В том числе и трудовая книжка колхозника. Рассмотрим, как ею пользоваться сейчас.

Разбираем на примерах Трудовые книжки

28 Июля 2017 в 17:07

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Всем официально работающим гражданам известен такой документ, как трудовая книжка. При трудоустройстве она передается на хранение работодателю и находится у него вплоть до увольнения. Каковы правила ведения трудовых книжек в РФ 2017, расскажем в статье.

Трудовые книжки Документооборот

15 Июля 2017 в 19:07

Можно ли ставить в трудовую книжку печать отдела кадров

Были времена, когда печать отдела кадров в трудовой книжке работника была нормальным явлением. Потом чиновники Роструда и инспекторы ГИТ объявили им войну, жестокую и беспощадную. Как обстоят дела с печатями сейчас?

Делопроизводство Разбираем на примерах Трудовые книжки

14 Июня 2017 в 13:06

Чем грозит фиктивная запись в трудовой книжке

Несмотря на то, что пенсия у большинства ныне работающих россиян будет зависеть от фактических накоплений, а не стажа работы, записи в трудовой книжке не потеряли свою актуальность. Они влияют на размер выплат по больничному, вероятность получения кредита, да и кто в нашем государстве может быть уверен, что порядок расчета пенсий не поменяется еще несколько раз? Поэтому кадровиков иногда просят сделать в трудовой книжке фиктивную запись о работе. Насколько это безобидно, рассмотрим на примере.

Разбираем на примерах Трудовые книжки

06 Июня 2017 в 13:06

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя

Согласно законодательству, ИП имеет статус работодателя. Поэтому он не может заключить трудовые отношения с самим собой, поскольку в них будет отсутствовать вторая сторона (работник). Поэтому ИП запись в трудовой книжке самому себе не делает (ст. 56 ТК РФ).

Трудовые книжки

24 Апреля 2017 в 15:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА