Как отменить запись в трудовой книжке

21 Декабря 2016 в 16:14
Информация, указанная в документе о рабочем стаже человека, должна быть верной и правильно оформленной. Но случаются ситуации, когда в него вносятся ошибочные сведения. О том, как внести запись об отмене записи в трудовой книжке, читайте в статье.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter
Подпишитесь на новости
Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять
самые важные статьи вам на
электронную почту

Правила заполнения бланка

Часто специалисты интересуются, как отменить ошибочную запись в трудовой книжке. Порядок внесения изменений рассматривается следующих документах:

 

Сначала необходимо решить, какие изменения нужно внести. Существующие  варианты: можно внести исправления; отменить ошибочные сведения; признать недействительными часть внесенных данных.

Как исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа?

Если ошибка была сделана при первичном заполнении титульного листа, испорченный бланк дальнейшему оформлению не подлежит. На испорченный бланк составляется акт, он уничтожается, а на работника заводится новый документ. Плата за новый бланк с работника не берется.

Если ошибка была совершена следующими работодателями (например, при заполнении информации об образовании или при смене фамилии), исправление можно сделать, руководствуясь вышеназванными инструкциями и правилами. Ошибка зачеркивается горизонтальной линией, рядом пишется правильный вариант. Внесенная информация заверяется подписью кадрового работника и печатью компании. После этого ошибочные сведения можно считать недействительными.

Как отменить ошибочную информацию?

Случается, что после внесения какой-либо информации в бланк, обнаруживается, что она неверна. Это может касаться сведений о приеме на работу, увольнении, переводе и т.д. Что делать кадровику? Зачеркивать ошибочную информацию ручкой или замазывать ее корректором недопустимо. Образец как отменить запись в трудовой книжке смотрите тут:

 

Алгоритм действий следующий:

  • в первой графе указывается номер записи п/п;

  • во второй графе указывается дата внесения изменений;

  • в третью графу нужно внести формулировку: “Запись считать недействительной”. После этой фразы вносится правильная информация;

  • в четвертой графе указываются реквизиты приказа руководителя, на основании которого внесены данные.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, она может быть исправлена кадровиком предприятия, на котором в настоящее время трудится человек. Исправление вносится на основании официальных копий приказов от предыдущего руководителя.

По такому принципу вносятся исправления всех неправильных или неточных сведений. В отдельных случаях информация может быть признана недействительной по решению суда, инспекции по труду. Чаще всего такие случаи встречаются при незаконном увольнении работника.

Как поступить кадровику, если допущена не одна ошибка? В случае, если ошибки касаются дат, формулировок, реквизитов приказов, то каждой неправильной записи должна соответствовать своя запись о признании ее недействительной. После этого вносится правильная формулировка.

В случае, если сведения являются лишними и не имеют отношения к конкретному работнику, разрешается одной записью признать недействительными сразу несколько ранее внесенных. Как выглядит отмена двух записей в трудовой книжке образец смотрите здесь:

 
Задайте вопрос экспертам
Исправления в трудовой книжке

Все время от времени ошибаются, кадровики не исключение. Случаются ошибки и при заполнении трудовых книжек. Но страшного ничего нет, любую оплошность можно исправить. Разберем подробнее, как правильно внести исправления в трудовую книжку (2017 г.).

Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 15:51

Можно ли завести третью трудовую книжку

По разным причинам у людей иногда находится не одна трудовая книжка, а две или более. Является ли это нарушением Трудового кодекса и какое грозит наказание владельцу нескольких трудовых или его работодателям?

Разбираем на примерах Трудовые книжки

06 Сентября 2017 в 13:37

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ работающего человека в России. Основное назначение — подтверждение стажа и трудовой деятельности работника.

Трудовые книжки Документооборот

25 Августа 2017 в 14:56

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. Тем не менее, как говорится, воз и ныне там: книжка — по-прежнему основной документ о производственной деятельности и стаже работника. В статье — инструкция по заполнению трудовых книжек 2017 с примерами.

Трудовые книжки

11 Августа 2017 в 15:38

Что делать с трудовой книжкой колхозника

В настоящее время действуют трудовые книжки, утвержденные как в РФ в 2003 году, так и созданные в СССР (1939 и 1974 годов). В том числе и трудовая книжка колхозника. Рассмотрим, как ею пользоваться сейчас.

Разбираем на примерах Трудовые книжки

28 Июля 2017 в 17:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА