рубрики

Как отозвать электронную подпись

КонсультантПлюс
Электронная подпись — это удобная возможность подтверждения подлинности авторства документа или информации, имеющая юридическую силу. При возникновении непредвиденной ситуации, например утрате цифрового ключа, необходимо знать, как его отозвать.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать образец заявления на аннулирование ЭП для юрлица

Скачать образец заявления на аннулирование ЭП для физлица

Зачем нужна

Электронная подпись — это цифровой аналог собственноручной подписи составителя или владельца документа, криптографический элемент защиты подготовленной в электронном формате информации.

ВАЖНО!
Во избежание путаницы сразу поясним: термин «электронная подпись» был введен в оборот Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ, но до его полного вступления в силу, то есть до 31.12.2013, действовал другой термин — «электронная цифровая подпись». Начиная с 01.01.2014, все сертификаты ЭЦП, выданные до 01.07.2013, признаны неквалифицированными сертификатами электронной подписи (НЭП).

Прежде чем уточнить, можно ли отозвать электронную подпись, сформулируем преимущества личных цифровых ключей. Основным достоинством ЭП является то, что ее практически невозможно подделать. Она подтверждает факт подписания документа определенным лицом. Правильное использование практически не допускает возможных махинаций и мошенничества.

Установлены следующие виды ЭП, которые регулируются Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011:

  • простая;
  • усиленная.

При этом усиленная ЭП бывает квалифицированной и неквалифицированной. Простые и неквалифицированные заменяют бумажный документ, подписанный собственноручно. Усиленная ЭП рассматривается как аналог документа с печатью. Это дает возможность физическим лицам пользоваться всеми государственными системами не выходя из дома. А юридические лица с ее помощью могут участвовать в торгах, госзакупках, сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетности.

Причины отзыва ЭП

Существуют определенные причины, по которым ЭП может быть признана недействительной или аннулирована вовсе. В п. 6 статьи 63 Федерального закона № 63-ФЗ от 06.04.2011 описано, по какой причине удостоверяющий центр отзывает сертификат:

  • собственное желание пользователя;
  • увольнение работника, на которого была оформлена ЭП;
  • изменение данных о пользователе;
  • утеря ключа, его кража;
  • поломка носителя цифровой криптографической подписи, обнаружение в нем ошибок;
  • истечение срока действия ключа;
  • отзыв доверенности пользователя УЦ;
  • центр прекратил свою работу;
  • оформленная ЭП уже используется;
  • по решению суда;
  • другие случаи, установленные законодательством и аккредитованным УЦ.

Порядок действий при отзыве

В зависимости от вида и владельца ЭП, существуют разные способы ее аннулирования.

Как отозвать сертификат ЭЦП в Казначействе

Собственноручно:

  1. Заполнить специальную форму, утвержденную Приказом Федерального казначейства (Приказ № 261 от 14.09.2018).
  2. Подписать.
  3. Отнести в УЦ Казначейства.

В электронном виде:

  1. На сайте Казначейства зайти в раздел «Изменение статуса сертификата».
  2. Выбрать пункт «Прекратить действие сертификата».
  3. Выбрать причину отзыва.
  4. Нажать кнопку «Сформировать заявление».
  5. Заполнить все поля открывшейся формы.
  6. Подписать и отправить.

Как отозвать электронную подпись в Сбербанке

Порядок действий:

  1. В личном кабинете открыть вкладку «Пользователи».
  2. Нажать «Сертификаты».
  3. Выбрать нужный.
  4. Указать причину.
  5. Нажать «Аннулировать».
  6. Подписать и «Завершить».

Как отозвать сертификат ЭЦП налоговой

Порядок действий:

  1. Связаться с УЦ и оформить заявку по телефону.
  2. Получить документ на электронную почту.
  3. Направить в УЦ заполненное и подписанное заявление.
  4. В ответном письме придет информация об отзыве сертификата.

Как отозвать электронную подпись физическому лицу

Порядок действий:

  1. Лично явиться в центр, выдавший ЭП.
  2. Получить и заполнить форму бланков.
  3. Поставить свою визу и отдать оператору.

На сайте каждой организации, выдавшей ЭП, размещена информация, как отозвать свою электронную подпись. Многие центры могут сформировать заявку по телефону.

После того как ключ ЭП будет аннулирован, работник центра должен оповестить об этом владельца.

Как отозвать ЭЦП при увольнении

Уволившийся сотрудник сам обращается в удостоверяющий центр и пишет заявление об аннулировании ЭП.

На сайте УЦ будет стоять отметка — электронная подпись, сертификат отозван.

Если бывший сотрудник не хочет ничего предпринимать, сделать это вправе его руководитель, обратившись в УЦ и написав заявление об отзыве.

Как долго и сколько стоит

Информация об отмене ключа заносится в реестр о недействительных ЭП. Вместе с этим указывается дата и время отзыва, а также извещается владелец. Информирование производится ориентировочно в течение семи рабочих дней со дня аннулирования центром ЭП.

Признать цифровой ключ недействительным ничего не будет стоить. А вот оформить ЭП заново обойдется в среднем от 3000 до 10 000 рублей.

  • 2020-12-22 04:08:20
    Очень странно, но не написано как действовать, если подпись получили мошенники. Это почему-то не интересует ни налоговую, ни прокуратуру, вообще никого. Советуют просто отозвать по любому из вариантов, указанных в законе. А там про мошенничество нечего не сказано. А ведь сначала оь этом надо сначала как-то узнать. Где выпущена, кем, на какой срок и какие последствия от действий мошенников. Физ. лицо не может куда-то обратиться, чтобы узнать, что там на него выпущено. Полный бардак
Основы делопроизводства: как сокращенно пишется «исполняющий обязанности»

Как пишется «исполняющий обязанности» сокращенно — и.о. Формулировку используют, когда должность вакантна. Но если работник временно замещает отсутствующего сотрудника, используется иная аббревиатура.

24 Февраля 2021 в 12:43

Как уничтожить документы с истекшими сроками хранения

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения — это утилизация деловых бумаг, потерявших свою ценность по истечению времени.

Архивное хранение Делопроизводство Документооборот

26 Января 2021 в 13:51

Номенклатура дел в 2020 году: сроки хранения документов и новые штрафы

Сроки хранения документов в архиве организации — от 5 до 75 лет. Такая разница обусловлена требованиями законодательства и различной ценностью информации.

Архивное хранение Делопроизводство

27 Ноября 2020 в 16:55

Документооборот. Требования к оформлению документации

ГОСТ по делопроизводству и документообороту — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Делопроизводство Документооборот

09 Июля 2020 в 16:31

Оформление текстовых документов: новые требования ГОСТ

Общие требования к текстовым документам ГОСТ 2.105-95 и ГОСТ Р 2.105-2019 — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения конструкторской документации. Они содержат нормы, которым должны подчиняться структура и состав текстов в сфере строительства, приборостроения и машиностроения.

Делопроизводство

13 Июня 2020 в 12:13

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА