Рейтинг@Mail.ru
Излишки и недостачи при инвентаризации в 2022 году
рубрики

Как отражаются излишки и недостачи при инвентаризации

КонсультантПлюс

Излишки — это товарно-материальные ценности, фактически выявленные при проведении инвентаризации в организации, при этом отсутствующие в учете. Недостачи, наоборот, есть в учете, а фактически не обнаружены. Все расхождения по факту наличия ТМЦ отражаются на основании приказа директора.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Причины появления излишков и недостач

Регулярно компании проводят фактическую проверку остатков и сопоставляют их с учетными значениями. При подсчетах возникают излишки и недостачи по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Краткий порядок проведения инвентаризации:

  1. На основании приказа директор назначает комиссию.
  2. Комиссия подсчитывает остатки материальных ценностей.
  3. Заносит данные в инвентаризационные описи.
  4. При наличии расхождений оформляет сличительные ведомости.
  5. Берет пояснения с материально ответственных лиц по выявленным расхождениям.
  6. Предоставляет результаты руководителю.

По решению директора издается приказ по итогам инвентаризации об излишках и недостачах на предприятии.

Причинами обнаружения ценностей, которые не числятся в учете, бывают:

  • ошибки в подсчетах или при отпуске в производство;
  • неотраженные поставки (например, товар пришел без документов, фактически приняли на склад, а к учету не приняли);
  • увеличенные нормы расхода (по учету списывается, а фактически материал остается) и т. д.

Бывает, когда излишки и недостачи при инвентаризации не выявлены комиссией. В такой ситуации корректировки в учете не делаются.

Возможные причины фактического отсутствия ценностей:

  • потери в рамках естественной убыли;
  • некорректный складской учет или хранение;
  • кражи;
  • непредвиденные ситуации (протекла крыша, пожар) и т. д.

Стандартные проводки излишков и недостач при инвентаризации осуществляются через счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Как оформить и учесть излишки

Записи в учете оформляются на основании приказа руководителя. Их относят на прочие доходы в периоде выявления по текущей рыночной стоимости (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если в ходе подсчетов вы нашли лишний килограмм сахара, то сложностей с определением рыночной цены не возникнет. А если найдено основное средство, возникают сложности. В этой ситуации поможет привлеченный независимый оценщик.

Используемые проводки:

  • Дт 10 (41, 43, 50 и др.) Кт 91 «Прочие доходы» — оприходованы найденные в ходе подсчетов товары, материалы, готовая продукция по рыночной стоимости.

Как оформить и учесть недостачи

Фактическое отсутствие товарно-материальных ценностей оформляется на основании приказа директора компании. Результаты работы комиссии по отсутствующим товарам, материалам оформите в протоколе, к нему приложите объяснения причин отсутствия и вынесите предложения директору по списанию утраченных ценностей. Также отсутствие ТМЦ имеет смысл заактировать, оформив документ в форме, утвержденной учетной политикой.

Например, проводка, отражающая недостачу готовой продукции при инвентаризации, следующая:

  • Дт 94 Кт 43 — выявлено отсутствие готовой продукции на складе;
  • Дт 91 «Прочие расходы» Кт 94 — списаны потери ТМЦ сверх норм естественной убыли

Зачет недостач излишками по пересортице

Возможен зачет недостач излишками по пересортице при инвентаризации на предприятии.

ВАЖНО!
Пересортица — появление излишка или отсутствия товарно-материальных ценностей одинаковых наименований, количества. Например, шкаф состоит из 2 упаковок. Первая упаковка — корпус, вторая упаковка — фасад, который имеет разные цвета. Программа комплектует готовую продукцию, когда сданы обе упаковки на склад. В учетной программе образовался остаток «шкаф белый» и не хватает «шкаф черный», фактически на складе есть упаковка с корпусом и упаковка с фасадом черного цвета. Если их скомплектовать, то получится изделие шкаф черный. Оформите пересортицу.

Бухгалтерский учет допускает подобную ситуацию, налоговый учет излишков и недостач при инвентаризации оформляется не одной, а двумя операциями: списание недостающих ТМЦ и оприходование имеющихся. Убытки в пределах норм естественной убыли учитываются для целей налога на прибыль в составе материальных расходов на момент завершения инвентаризации.

Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА