100 0

Как отразить больничный в отпуске в 1С ЗУП

Отпуска Больничные

Так бывает. Получил человек денежки, отправился отдыхать и заболел. Что ж, если сотрудник оформил листок нетрудоспособности, то бухгалтер без проблем рассчитает ему больничный во время отпуска, следуя нашей пошаговой инструкции.  

Содержание

Общие правила отражения начислений по листку временной нетрудоспособности во время отпуска

Трудовой кодекс помогает уменьшить неприятный осадочек от заболевания на отдыхе и в ст. 124 прямо указывает, что в случае наступления временной нетрудоспособности отдых должен быть либо продлен, либо перенесен на другой срок.

Пример:

Сотрудник ушел в отпуск 10 июня 2022 года на 14 календарных дней по 23 июня 2022 года включительно. Затем он сообщил работодателю о болезни с 12 по 16 июня (5 дней). На работу вышел не 24 июня, а только 29 и представил в бухгалтерию больничный лист.

Это самый легкий случай. Здесь не нужно выпускать дополнительного приказа и делать пересчет отпуска из-за больничного, но надо отметить невыходы по болезни в 1С ЗУП («Кадры», «Все отсутствия»).

Если же сотрудник настолько разочарован испорченным отдыхом, что желает перенести его на другое время, то, выйдя на работу в установленный срок (в нашем примере 24 июня), он сдает в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности и пишет заявление о переносе дней отдыха на другой период.

Бухгалтеру придется пересчитать выплату: работнику оплатили 14 дней, а он отгулял только 9. И еще 5 дней проболел, за них ему надо начислить пособие по временной нетрудоспособности. Эти операции проведем в программе: рассчитаем больничный лист во время отпуска в 1С ЗУП и сделаем перерасчет.

ВАЖНО!
Обратите внимание, что если после перерасчета за заболевшим отпускником остался долг, то его необходимо удержать в соответствии с принятыми правилами.

Но сотрудник мог заболеть и в случае, если у него оформлен невыход на работу:

  • без сохранения заработной платы;
  • на время сессии;
  • по уходу за ребенком и т. п.
ВАЖНО!
В этих случаях пособие по временной нетрудоспособности начисляется, только если заболевание «не помещается» в нерабочий период. Расчет производится с первого рабочего дня по дату закрытия больничного.

Неприятный случай:

Работник решил уволиться, но перед этим хочет применить все неиспользованные дни отдыха. Хорошо. Бухгалтер сделал все необходимые перед увольнением расчеты и произвел выплату. Но тут выясняется, что этот самый работник умудрился заболеть, отдыхая перед увольнением. Перенести дни отдыха не получится: он уже уволен датой, указанной в его заявлении. Что делать? Самый безболезненный для всех вариант — перенести увольнение и продлить оплачиваемый отдых, если обе стороны на это согласны. Тогда надо будет лишь рассчитать и выплатить сотруднику причитающуюся сумму.

Пошаговая инструкция, как рассчитать больничный в отпуске в 1С ЗУП при продлении

Бухгалтер на основании приказа произвел начисление и выплату отпускных. В нашем примере 14 дней: с 10 по 23 июня включительно.

Затем нашим отдыхающим предъявлен листок нетрудоспособности с 12 по 16 июня включительно.

Шаг 1. Открываем раздел «Зарплата».

Шаг 2. Выбираем пункт «Больничные листы».

Шаг 3. Нажимаем СОЗДАТЬ. В открывшемся окне заполняем месяц начисления, выбираем сотрудника, заполняем номер и период листка нетрудоспособности. Производится автоматический расчет среднего заработка и суммы выплаты.

Шаг 4. Не забываем «Записать документ».

Шаг 5. Теперь надо его «Провести». Не спешите испугаться, если программа выдаст предупреждение о том, что этот сотрудник уже отсутствует на работе, и попросит подтвердить или отменить ввод больничного листа. Это правильно. Подтверждаем: отсутствие по болезни имеет приоритет.

Мы рассчитали больничный во время отпуска в ЗУП 8.3, а теперь нам надо добавить сотруднику 5 дней отдыха.

Шаг 6. Откроем первоначально оформленный документ «Отпуск» и найдем кнопочку «Исправить». В открывшемся для корректировки окне ставим новую дату окончания отдыха — 28 июня. Больше ничего редактировать не нужно.

Шаг 7. Жмем волшебную кнопку «Провести и закрыть».

Для проверки правильности всех проведенных операций сформируйте расчетный листок сотрудника («Зарплата» — «Отчеты по зарплате»). Отрицательных значений нет, невыход по болезни учтен, оплачиваемый отдых продлен — всё сделано правильно.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, что делать с больничным листом, если работник заболел в отпуске. Используйте эти инструкции бесплатно.

Пошаговая инструкция, как рассчитать больничный во время отпуска в 1С ЗУП при переносе

Шаг 1. Открываем раздел «Зарплата».

Шаг 2. Выбираем «Больничные листы».

Шаг 3. Нажимаем «Создать». Действуем так же, как и в случае с продлением: открываем форму для оформления отсутствия по болезни, заполняем необходимые поля.

Шаг 4. Обязательно «Записать».

Шаг 5. Осталось «Провести». Получаем такое же строгое предупреждение программы и запрос на подтверждение или отмену оформления листка нетрудоспособности, подтверждаем и проводим документ.

Теперь отпуск.

Шаг 6. В исходном документе по кнопке «Исправить» меняем только продолжительность (в нашем случае ставим 9 дней). Больше ничего не трогаем: 1С автоматически пересчитает сумму.

После того как корректировка проведена, сформируем расчетный листок. В нем увидим отрицательные значения: уменьшены количество дней отдыха и сумма к выплате. Всё верно.

Мы не затронули вопрос о том, каким образом обрабатываются данные для расчета больничных, отпусков в ЗКБУ (1С ЗКБУ). Программа предназначена для государственных и муниципальных учреждений и имеет ряд особенностей, но в целом подход к расчету в 1С ЗКБУ (ЗКГУ) идентичен 1С ЗУП 8.3.

100
Комментарии
  • 2022-10-04 09:49:54
    Сотруднику, оформившему больничный лист во время отпуска перед увольнением, больничный во время отпуска в ЗУП рассчитывается за все время болезни, даже если период временной нетрудоспособности выходит за пределы отпуска.
Дорофеева Ирина
Автор: Бухгалтер Дорофеева Ирина

Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.

7 Публикаций
71 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

График отпусков — обязательный для работодателя документ. Его готовят и согласовывают заранее, учитывая и интересы персонала, и производственные нужды. Чтобы избежать штрафа, утвердить документ следует не позже чем за 2 недели до конца текущего года.

Читать дальше

Власти постоянно придумывают что-то новенькое, обновляют законодательство. Проследить за всем сложно, поэтому мы собрали в единый обзор наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные и планируемые изменения. Вы узнаете:

  • как правильно заполнить расчет 4-ФСС за второй квартал;
  • почему работодатель вправе отказаться от переноса отпуска из-за болезни;
  • какие выходные запланированы на будущий год.
Читать дальше

Власти постоянно придумывают что-то новенькое, обновляют законодательство. Проследить за всем сложно, поэтому мы собрали в единый обзор наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные и планируемые изменения. Вы узнаете:

  • как можно досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска;
  • кого включили в программу стимулирования найма работников;
  • что изменится при трудоустройстве иностранных граждан.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:16
2 года
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
Регина Коломицкая
11:30
Да, письмо с уведомлением, чтобы потом доказать, что писали
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Присоединиться к беседе