Как отразить начисление компенсаций в 1С

Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С

Когда сотрудник увольняется, ему выплачивают зарплату за фактически отработанные дни, включая день увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск. Необходимо провести все положенные выплаты (ст. 127 ТК РФ).

Покажем, как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С.

Сначала заходим в актуальную версию ЗУП — зарплата и кадры. Находим раздел «Кадры — приемы, переводы, увольнения». Создаем документ «Увольнение».

Заполняем документ «Увольнение». Выбираем нужную организацию и отчетный месяц. Указываем дату документа, если она отличается от текущей.

Выбираем увольняемого сотрудника и пишем основание. Если работник увольняется по собственному желанию, то указываем п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

После ввода базовой информации ЗУП автоматически определит, сколько дней не отгулял сотрудник и какая компенсация отпуска при увольнении в 1С отражается по этому работнику.

Исчисленная сумма компенсации отражается в поле «Компенсация отпуска», а размер подоходного налога — в поле «Удержано: компенсация отпуска НДФЛ». Размер среднего заработка для возмещения неиспользованного отпуска показан в поле «Средний заработок для компенсаций».

Посмотрите расчет на вкладке «Компенсация отпуска». На этой странице отражают:

• количество неиспользованных отпускных дней;
• вид оплаты для начисления возмещения;
• период, который компенсируют;
• дополнительные отпуска, которые положены увольняющемуся работнику.

По умолчанию в этой вкладке определяется режим «Компенсировать неиспользованный отпуск».

Как отразить компенсацию за молоко в 1С

Работникам компенсируют питание, если это предусмотрено коллективным и трудовым договорами, локальными нормативными актами и отраслевыми соглашениями. К примеру, по Отраслевому соглашению по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2020–2022 гг. работникам частично или полностью компенсируют питание в рабочих столовых (ч. 1 ст. 8, ч. 2 ст. 22, ч. 2 ст. 41, ч. 1, 8 ст. 45, ч. 1 ст. 129, ч. 2 ст. 135 ТК РФ, п. 1.5, 7.2 Отраслевого соглашения).

Служащим, которые трудятся во вредных условиях труда, выдают молоко или другие равноценные продукты за счет работодателя. Если сотрудники выполняют отдельные виды работ, то им предоставляют бесплатное лечебно-профилактическое питание, а молоко не выдают (ст. 222 ТК РФ, п. 1 Норм бесплатной выдачи молока из Приложения № 2 к Приказу Минтруда № 291н от 12.05.2022, п. 1, 21 Норм бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания из Приложения № 3 к Приказу Минтруда № 298н от 16.05.2022).

Денежную компенсацию и стоимость предоставленного бесплатного питания облагают НДФЛ и взносами и включают в расходы на оплату труда. На стоимость переданного питания начисляют НДС, а входной налог принимают к вычету (Письмо Минфина № 03-01-10/7881 от 07.02.2022).

Бесплатное питание расценивают как оплату труда. Фактически это доход в натуральной форме. А при определении налоговой базы по НДФЛ учитывают доходы как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ).

В остальных случаях стоимость продуктов питания, которые передал работнику работодатель, и стоимость услуг специализированных организаций, если работодатель заключил с ними договор, подлежит налогообложению.

Пошаговая инструкция, как отразить компенсацию молока в 1С в ЗУП.

Шаг 1. Создаем показатели, которые понадобятся для расчета, — количество смен и тариф молока. Переходим в настройки и выбираем «Показатели расчета зарплаты». Формируем новый показатель.

Количество смен каждый месяц вводят для сотрудника, которому компенсируют вредные условия труда молочными продуктами. Необходимо показать количество смен, которые служащий отработал во вредных условиях труда и которые подлежат компенсации.

А тариф молока фиксирует стоимость компенсации за одну смену. Показатель вводится для всей организации. Как только тариф обновляют, меняется и показатель в 1С.

Шаг 2. Формируем новое начисление «Компенсация молока». Действие доступно через меню настройки. В новом начислении обязательно указываем его назначение — компенсационные выплаты.

Затем вводим такую формулу:

МолокоТариф х КоличествоСменВредныеУсловия

Ни подоходным налогом, ни страховыми взносами возмещение молока не облагается.

Шаг 3. Создаем шаблоны ввода показателей. Это требуется для расчета зарплаты. Входим в настройки и находим «Шаблоны ввода исходных данных». Нам потребуется два шаблона — для тарифа молока и рабочих смен.

Для молочного тарифа выбираем постоянно действующие показатели и находим нужный тариф.

Для количества смен выбираем разовые показатели и определяем необходимый тариф. На вкладке «Дополнительно» указываем, что по шаблону допускается расчет зарплаты для нескольких сотрудников — за один месяц в одном документе.

Шаг 4. Вводим тариф молока и количество смен за расчетный месяц. Заходим в зарплату и выбираем раздел «Данные для расчета зарплаты». Создаем расчетный документ и используем созданные шаблоны.

Шаг 5. Начисляем заработную плату. Через меню зарплаты формируем документ «Начисление зарплаты и взносов». Компенсация за молоко рассчитается автоматически и отобразится в списке начислений.

Как отразить компенсацию за задержку выплаты зарплаты в 1С

Когда работодатель нарушает сроки выплаты заработной платы, он компенсирует ее задержку работникам (ст. 236 ТК РФ). Размер такого возмещения — не ниже 1/150 актуальной ставки ЦБ РФ от сумм, не выплаченных в срок. Работникам возмещают каждый день задержки, начиная со следующего дня после дня невыплаты ЗП и до дня фактической выплаты включительно.

Необходимо отразить компенсацию за задержку зарплаты в 1С ЗУП, для этого надо зайти в «Выплаты» и создать такой документ:

В открывшейся форме необходимо ввести организацию, месяц регистрации документа и месяц, в котором задержали ЗП.

Возмещение учитывают как расходы по оплате труда или прочие расходы с персоналом. Этот документ отобразится в документе «Отражение зарплаты в бухучете» в корреспонденции со счетом 70 или 73.

Как только нажмете кнопку «Заполнить», в таблицу документа попадут сотрудники, которым надо заплатить возмещение. Расчет компенсации теперь производят не на дату документа, а на дату, в которую планируете заплатить работникам. Работодатель вправе компенсировать просрочку вместе с выплатой аванса, в межрасчетный период или при выплате заработной платы.