Как отразить оплату простоя в 1С:ЗУП
Ни одна компания не застрахована от ситуаций, когда она простаивает. Причиной тому может быть приостановка деятельности по инициативе работодателя или сотрудника. Например, работники объявили забастовку, либо руководитель издал приказ о вынужденной приостановке работ в связи с финансовыми трудностями. Все подобные ситуации называются простоем. Рассмотрим, как отразить его оплату в программе 1С:ЗУП.
Общие правила оплаты простоя
Понятие дается в статье 72.2 ТК РФ. Здесь сказано, что простой — это приостановка деятельности. Причинами могут стать:
- техническая неисправность оборудования;
- модернизация:
- затоваривание;
- переход на выпуск другого вида продукции;
- реорганизация предприятия;
- забастовка сотрудников;
- стихийное бедствие;
- техногенная катастрофа;
- пандемия;
- иные причины.
В зависимости от них простой подразделяется по:
- вине работодателя;
- вине сотрудника;
- не зависящим ни от кого причинам.
Отсюда вытекает разница в оплате.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы оплатить время вынужденного прогула или простоя по вине работодателя.
Если работа приостановлена по вине работодателя, то оплата сотрудников за этот период составляет не менее ⅔ средней заработной платы, оклада (ст. 157 ТК РФ). Расчет среднего заработка осуществляется за рабочие дни невыходов (п. 9 пост. Пр-ва РФ № 922 от 24.12.2007).
Если предприятие простаивает по не зависящим ни от кого причинам, то выплата производится, исходя из 2/3 размера оклада или тарифной ставки. В чем разница? Рассмотрим на примере.
Сотрудник в течение расчетного периода получал оклад 30 000 руб. в месяц. За этот период времени ему начислялись ежемесячные премии на сумму 12 000 рублей. Какие показатели станут приниматься в расчет, если виноват работодатель, и при оплате дней, если имели место стихийное бедствие или пандемия.
В первом случае бухгалтер руководствуется абз. 1 ст. 157 ТК РФ, где сказано, что оплата производится, исходя из 2/3 средней зарплаты. Правила для ее расчета установлены пост. Пр-ва РФ № 922 от 24.12.2007. В среднюю зарплату включаются премии, надбавки.
Во втором случае бухгалтер руководствовался положениями абз. 2 ст. 157 ТК РФ, где сказано, что простой по не зависящим ни от кого причинам оплачивается в размере 2/3 оклада (должностного оклада), тарифной ставки. Премиальные выплаты в этом случае в расчет не включаются.
| Вина работодателя | По не зависящим от сторон обстоятельствам |
|---|---|
| 42 000 (30 000 + 12 000) руб. | 30 000 руб. |
Предположим, что расчетный период отработан полностью, а простой объявлен с 1 по 10 апреля 2024 года. На этот период приходится 8 рабочих дней:
- расчет, если в простое виноват работодатель: 42 000 / 21 * 8 * 2/3 = 10 666,67 руб.;
- расчет, когда нет ничьей вины: 30 000 / 21 * 8 * 2/3 = 7619,05 руб.
Если компания простаивает по вине сотрудника, то дни невыхода не оплачиваются.
Надо знать:
Как отразить оплату простоя в 1С:ЗУП
Для корректного отражения дней простоя и его оплаты надо сделать начальные настройки программы 1С:ЗУП. Алгоритм действий в 1С:ЗУП:
Шаг 1. Зайти в раздел «Настройка», найти «Расчет зарплаты», выбрать «Расчет состава начислений и удержаний». В программе 1С:ЗУП данная строка активная, щелчок по ней приводит в окно настроек. Найдите вкладку «Учет отсутствий», установите флажок «Простои и отстранения».
Если организация планирует отражать не только дневные, но и внутрисменные простои, то в 1С:ЗУП надо поставить галочку напротив настройки «В том числе внутрисменные».
Шаг 2. Перейти в справочник «Начисления». Здесь появились строки для учета дней, за которые производится оплата. Для каждого случая предусмотрен вид начисления, согласно положениям ТК РФ и НК РФ:
- оплата простоя по вине работника — нет начислений оплаты труда, НДФЛ и взносов;
- оплата по среднему заработку и независящим причинам в программе 1С:ЗУП по налогам и взносам установлена: код 2000 — для удержания НДФЛ и пп. 6 ст. 255 НК РФ — для расчета страховых взносов. Указание статьи по начислению страховых взносов может показаться некорректным. Но такую установку сделали разработчики программы. Поменять ее самостоятельно невозможно.
Шаг 3. Для начисления оплаты в 1С:ЗУП перейдите во «Все начисления» (раздел «Зарплата») и выберите нужный пункт. На экране появится документ, где надо указать:
- даты начала и окончания события;
- ФИО сотрудника;
- причину приостановки работы;
- вид начисления. В программе 1С: ЗУП имеется возможность оформить документ на несколько работников одновременно. Для этого в 1С:ЗУП имеется таблица внизу документа.
Программа 1С:ЗУП автоматически рассчитает оплату простоя.
Часто задаваемые вопросы по теме
-
По каким причинам предприятие может простаивать?
Предпосылок к приостановке работы бывает несколько: технологические, технические, экономические, финансовые, маркетинговые, иные.
-
Когда простой оплачивается из ⅔ ставки работника?
В случае, когда он не зависит ни от работника, ни от работодателя и по вине работодателя. Причем в законодательстве имеется уточнение «не менее», то есть больше заплатить можно.
-
Почему в программе 1С:ЗУП отсутствуют виды начислений по приостановке работы?
Не сделаны настройки программы 1С:ЗУП.
Нормативная база
«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
