Как отразить приостановление трудового договора при мобилизации в 1С
Если сотрудника мобилизовали, то действие его трудового договора приостанавливается. Как только он вернется, соглашение возобновят. Но работодателю нужно корректно отразить приостановление трудового договора при мобилизации в 1С и кадровых документах.
Как действовать работодателю после получения повестки работником
Увольнять мобилизованных работников нельзя — за ними сохраняется рабочее место (ст. 351.7 ТК РФ). Если сотрудника призвали, то действие трудового договора на время военной службы приостанавливают. После возвращения служащего работа возобновится на прежних условиях.
Обязательно сделайте копию с повестки. Если сотрудник не сможет предоставить ее лично, то попросите копию у родственников. Другой вариант — направить письменный запрос в военкомат.
Пока не получили документы с подтверждением мобилизации, в табеле учета рабочего времени отмечайте отсутствие работника специальными кодами — буквенным «НН» или числовым «30». Зарплату за это время начислять не надо.
Чтобы приостановить трудовой договор, возьмите заявление у сотрудника и сделайте кадровый приказ. Дополнительное соглашение в этом случае не понадобится. Если сам работник не успел написать заявление, то его пишет другой человек по доверенности.
В день приостановки соглашения выплатите сотруднику всю положенную зарплату, доплаты, надбавки и премии за дни, которые от отработал до мобилизации (ч. 5 ст. 351.7 ТК РФ). Компенсацию за неиспользованный отпуск более 28 дней выплачивают по заявлению работника (Письмо Минтруда № 14-6/10/В-13042 от 27.09.2022). А вот выходное пособие в этом случае не положено, поскольку рабочие отношения не расторгаются.
Приказ издайте в произвольной форме — унифицированного бланка нет. Не установлены и правила определения даты приостановления ТД. Обычно работники указывают такую дату в своем заявлении на основании повестки.
Если есть возможность, то ознакомьте работника с приказом под подпись. Если этого сделать уже нельзя — сотрудник отказывается или уже отправился на сборный пункт, то составьте акт в произвольной форме.
Максимум на следующий день отправьте в территориальное отделение СФР отчет ЕФС-1 с подразделом 1.1 (ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996). Если работнику ведут бумажную трудовую книжку, то выдавать и вносить запись о приостановке соглашения не надо (Письмо Минтруда № 14-2/ООГ-7236 от 22.11.2022).
Все время, пока мобилизованный сотрудник отсутствует, не оплачивается. Но этот период учитывают для расчета отпускного стажа: в табеле указывают код «ПТД» или «ПД». Средний заработок на время мобилизации не сохраняется (ст. 121, 351.7 ТК РФ).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие гарантии, компенсации и льготы положены работникам, призванным на военную службу по мобилизации согласно Указу Президента РФ от 21.09.2022 № 647. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как отразить приостановку ТД в 1С при мобилизации сотрудника
Для приостановки трудового договора при мобилизации в 1С ЗУП соблюдайте пошаговую инструкцию:
Шаг 1. Зайдите в раздел «Кадры» — «Все кадровые документы».
Шаг 2. Создайте новый документ «Приостановление трудовых договоров». В нем отражают:
- дату — день издания кадрового приказа о приостановке соглашения;
- номер — высвечивается автоматически после записи документа;
- основание приостановления — ч. 4 ст. 351.7 ТК РФ;
- флажок «Освободить ставки на период приостановления» устанавливают, если надо освободить ставку на время мобилизации;
- флажок «Отразить в трудовой книжке» указывают для формирования сведений о трудовой деятельности для ЕФС-1.
Шаг 3. Заполните таблицу путем подбора или добавления сотрудника из списка. Укажите дату начала приостановки соглашения. Дату окончания впишите, только если она известна. Сведения о руководстве компании заполняются автоматически.
Шаг 4. Если необходимо, то распечатайте через 1С ЗУП приказ о приостановлении трудового договора по мобилизации.
Шаг 5. В конце месяца сформируйте табель. После приостановления трудового договора в строке мобилизованного сотрудника в 1С автоматически отобразится буквенный код ПТД и количество пропущенного времени.
После того как проведете приостановление в 1С, автоматически прекратится действие всех плановых начислений, которые завели для сотрудника. Зарплата не начисляется в программе с даты приостановки ТД. В строке состояния работника отражается: «Трудовой договор приостановлен».
В карточке сотрудника надо перейти по ссылке воинского учета и в «Отношении к воинской обязанности» отметить «Военнослужащий». Мобилизованный работник теперь не учитывается в отчетности по воинскому учету — в карточке по форме № 18, численности работающих и забронированных граждан запаса по форме № 6, в списках граждан для сверки с военкоматом.
