Как отразить продление отпуска в 1С
Если во время ежегодного отдыха работник заболел или исполнял гособязанности, ему надо продлить отпускные дни. Но тогда придется скорректировать проведенные документы и пересчитать выплаты. Разбираемся с продлением отпуска в программе 1С.
Где в 1С отражать продление отпуска
Ежегодный оплачиваемый отдых продлевают только в особых случаях (ч. 1 ст. 124 ТК РФ):
- если работник заболел. Период болезни оплачивают по общим правилам (письмо ФСС № 02-08-01/13-02-12028л от 29.07.2021). А ОТ продлевают на время нетрудоспособности сотрудника;
- если во время отдыха работник исполнял государственные обязанности, из-за которых освобождают от работы. Например, участвовал в суде как присяжный заседатель или его направили на военные сборы;
- если такое продление предусмотрено трудовым законодательством или локальными нормативами. К примеру, во время ежегодного оплачиваемого отдыха заболел член семьи работника, а работодатель предусмотрел продление в своем положении (письмо Роструда № ПГ/46229-6-1 от 01.06.2012).
Рассмотрим подробнее продление отпуска из-за больничного в 1С — в программе «Зарплата и управление персоналом» текущей конфигурации. Скорректировать отпускной период пользователь сможет прямо из карточки больничного. Если время болезни приходится на уже проведенный в 1С ежегодный оплачиваемый отдых, для расчета пособия по временной нетрудоспособности сначала вводят исправление отпускного документа. Для создания такого исправления надо нажать на ссылку в документе «Больничный лист».
Есть два варианта отражения операции в 1С — все зависит от того, когда работник уведомил руководство о болезни и когда начислили зарплату и отпускные. А чтобы подключить сторнирование отпускных, зайдите в «Расчет зарплаты» через настройки. Затем включите опцию «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, нужно ли писать дополнительное заявление для продления отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как в 1С провести продление отпуска
Разберем оба варианта — когда больничный принимают следующим месяцем и когда ежегодный оплачиваемый ОТ и больничный проводятся одним месяцем.
Больничный приняли следующим месяцем
Пошаговая инструкция, как сделать продление отпуска в 1С, если работник заболел:
Шаг 1. Составляем документ «Больничный лист». 1С автоматически пересчитает начисленные отпускные.
Шаг 2. Система автоматически просторнировала отпускные. Поскольку система не знает, хочет ли сотрудник продлить отдых или отгулять эти дни в другой период, она не продлевает отпуск. Это надо сделать вручную.
Исправить отпускной документ нельзя — бухгалтер провел все выплаты и закрыл месяц. Для корректности операций сначала сторнируются проведенные итоги, а затем формируется отпускной документ — уже в новом месяце.
Шаг 3. Переходим в новый отпускной документ и пишем даты отдыха с учетом продления. В этом документе есть ссылка на старый: вы сможете его просмотреть, но не исправить. Корректировки в старой форме запрещены.
Больничный приняли тем же месяцем, что и отпуск
Если продление отпуска в ЗУП 3.1 надо провести в том же месяце, что и пособие по болезни, создайте документ больничного и пересчитайте зарплату. Для этого надо зайти в документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Тогда отпуск пересчитается автоматически и появятся строки с зачисленным пособием по временной нетрудоспособности.
