100 0

Как отразить справку об инвалидности в 1С

Гарантии и компенсации Делопроизводство Инвалиды

Если у вас работает инвалид, то ему надо обеспечить особые условия труда. Узнайте у работника, какую группу ему установили, и обязательно проведите справку об инвалидности в 1С. Рассказываем, как это сделать.

Содержание

Зачем документировать справку об инвалидности в 1С

Создание условий труда в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалидов — прямая обязанность работодателя (ч. 2 ст. 11, п. 2 ч. 2 ст. 24 181-ФЗ от 24.11.1995, ч. 10 ст. 216.1 ТК РФ). Как только работодатель получит ИПРА, ему надо проверить степень выраженности ограничения способности к труду и продумать особый порядок работы для инвалида:

  1. Если 3-я степень и есть противопоказания к работе, то придется расторгнуть трудовой договор по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
  2. Если 3-я степень, но работник сохранил способность к выполнению элементарной работы с помощью других людей, то надо действовать по рекомендациям из ИПРА.
  3. Если установили ограничения 1 или 2-й степени, то работодатель тоже руководствуется программой реабилитации.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какая материальная помощь предоставляется инвалидам. Используйте эти инструкции бесплатно.

А вот как работодатель обеспечивает возможность продолжать трудиться инвалиду — принимает дополнительные меры разумного приспособления (п. 4, 5 Методических рекомендаций по выявлению признаков дискриминации инвалидов при решении вопросов занятости, утв. Приказом Минтруда № 777 от 09.11.2017). Среди возможных мер:

  • приспособление служебного помещения для работника с инвалидностью;
  • оборудование рабочего места под нужды инвалида;
  • предоставление необходимой информации для работы в доступной форме;
  • изменение режима работы;
  • предоставление наставника.
ВАЖНО!
Работник не обязан представлять работодателю документы, которые подтвердят его инвалидность — напрямую это нигде не прописано. Но сотрудник-инвалид сможет представить такие документы по собственному желанию: как при приеме на работу, так и во время трудовой деятельности. Как только работодатель их получит, необходимо ввести справку об инвалидности в 1С 8.3 ЗУП и определить для работника особенности труда.

К документам инвалида относят:

Если сотрудник-инвалид представил документы уже после трудоустройства, то работодателю следует письменно зафиксировать факт и дату их подачи. Для этого составляют акт в произвольной форме. Этим руководитель сможет подтвердить, что до определенной даты информация об инвалидности сотрудника отсутствовала — у компании не было оснований для создания необходимых условий труда.

Не забывайте, что работник вправе отказаться от определенного мероприятия из ИПРА или полной реализации программы (ч. 5 ст. 11 181-ФЗ). Тогда вы освобождаетесь от ответственности за исполнение ИПРА (ч. 7 ст. 11 181-ФЗ). Но надо попросить сотрудника-инвалида подготовить письменный отказ: например, составить заявление. Таким способом работодатель документально обоснует правомерность своих действий и невыполнение ИПРА.

Кроме специальных условий труда, инвалиду надо установить особый график работы. Инвалиды работают не более 35 часов в неделю, а время их работы является сокращенным (ст. 23 ТК РФ). Такой формат предполагает уменьшение нормы рабочего времени для конкретного работника с инвалидностью.

Чтобы задать рабочее время инвалиду, надо проверить настройки кадрового учета в 1С. Посмотрите, разрешает ли программа использовать работу по неполной ставке. Вот как это сделать:

  1. Зайдите в настройки.
  2. Найдите кадровый учет.
  3. Поставьте отметку «Используется работа по неполной ставке».

Затем надо создать график работы для сотрудника-инвалида. Снова зайдите в настройки — в графики работы сотрудников. Сформируйте новый график и нажмите на кнопку изменения свойств. Задайте в свойствах неполное рабочее время и неполный рабочий день. А в строке «Считать норму по другому графику» выберите пятидневку, то есть стандартную 40-часовую рабочую неделю. Вид времени — сокращенное в соответствии с законом. После этого в табеле начнет проставляться кодировка ЛЧ.

Теперь зайдите в график работы для инвалидов. Заполните таблицу, нажав кнопку, запишите и сохраните документ.

Как ввести справку в 1С

Пошаговая инструкция, как внести справку об инвалидности в 1С:

Шаг 1. Зайдите в справочник «Сотрудники» через раздел «Кадры». Откройте карточку нужного работника. Перейдите по гиперссылке «Страхование».

Шаг 2. В «Страховании» найдите блок сведений об инвалидности. Отметьте в нем информацию из справки. Укажите период — дату начала и дату окончания инвалидности. Дату окончания справки пропишите в строке «Срок действия справки». Если сотруднику выдали бессрочную справку об инвалидности, то не заполняйте эту строку.

Сведения об инвалидности начнут действовать с того месяца, в котором вы ввели справку в 1С. Если данные по сотруднику изменятся, то скорректируйте информацию в программе. Нажмите «Изменить», исправьте дату справки или введите новые сведения.

100
Комментарии
  • 2023-05-25 11:59:36
    Если работник не сообщил о своей инвалидности и не представил подтверждающие документы при трудоустройстве, то работодатель все равно должен обеспечить для него производственные и санитарно-бытовые условия труда в соответствии с ИПРА, как только узнает о его инвалидности. Но при этом работодатель не несет ответственности за необеспечение особых условий, если работник скрыл информацию о своей инвалидности при приеме на работу. А вот расторгнуть трудовой договор с работником или привлечь его к дисциплинарной ответственности за сокрытие информации об инвалидности нельзя.
Задорожнева Александра
Автор: Бухгалтер Задорожнева Александра

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

168 Публикаций
1012 Дней на портале
0 Комментариев
Чупракова Светлана
Автор месяца Чупракова Светлана
Похожие статьи

Гражданину, у которого есть стойкие нарушения здоровья, выдают справку МСЭК об инвалидности, подтверждающую его состояние. Но если у человека изменились персональные данные или он потерял документ, понадобится дубликат. И получить его сравнительно легко.

Читать дальше

Если вы потеряли справку, подтверждающую инвалидность ребенка, не тревожьтесь. Дубликат документа выдадут сразу после запроса, без повторной процедуры медицинского освидетельствования.

Читать дальше

Лицам, имеющим серьезные проблемы со здоровьем и вследствие этого ограниченные возможности, положены в РФ определенные льготы. Но чтобы их получить, необходимо подтвердить свой статус документом. Важно знать, где выдают и сколько готовится справка об инвалидности, чтобы оформить ее быстро и правильно.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38694
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 17:27
в бюджете так не пройдет
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
08.06.2023 в 18:25
Вывести то легко, а назад никогда не введешь
Ирина Санникова
Ирина Санникова
Ирина Санникова
08.06.2023 в 18:26
Нипочём не введёшь)
Виктория Дамова
Виктория Дамова
Виктория Дамова
08.06.2023 в 19:38
Можно. Меньше знает лучше спит. Нарушения нет
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
Наталья Парфенова
08.06.2023 в 19:39
Добрый вечер, подскажите пожалуйста : работник был принят на должность А 01.06.22, затем переведен временно на должность Б тоже с 01 06.2022. Правильно ли это? Может нужно было перевести только со 02.06 2022?
Присоединиться к беседе