Как отразить временный перевод в 1С
Перевод на другую работу подразумевает временное изменение трудовых функций работника. Сотрудников переводят внутри организации, в другую местность вместе с работодателем или в другую организацию. Передвижение обязательно отражают в 1С.
Как устроен инструмент «Кадровый перевод»
Пользователь сможет отразить временный перевод сотрудника в 1С через документ «Кадровый перевод». При необходимости вы найдете его в перечне кадровых документов 1С на главной странице — в блоке приемов, переходов и увольнений.
Для выбора нужного инструмента вызовите меню правой кнопкой мыши и нажмите «Создать».
Другой вариант — перевести сотрудника напрямую из его карточки.
Третий — сделать в «Кадрах» журнал кадровых переходов. Зайдите в раздел «Кадры», откройте «Настройку навигации» и добавьте журнал в «Выбранные команды».
Кадровый перевод в 1С состоит из нескольких разделов. В таблице мы разобрали, что это за инструмент и что в нем надо указывать.
| Раздел/вкладка кадрового перевода в 1С | Сведения в документе | Порядок заполнения |
|---|---|---|
| Шапка документа | Организация | Выбираем организацию, в штате которой числится работник до момента перехода. Если сотрудник работает в обособленном подразделении на отдельном балансе, то необходимо указать эту обособку |
| Сотрудник | Указываем работника, которого переводим: выбираем ФИО из списка или же перемещаем сразу же из карточки сотрудника | |
| Дата документа | Такая же, как и в приказе. Эту же дату надо указать в личной карточке Т-2: но в личной карточке такое кадровое мероприятие отражают, только если меняются подразделение или должность | |
| Дата | Это дата кадрового мероприятия: с этого дня вступают в силу новые условия труда | |
| Дата по | День, до которого переводим работника. Если переход временный, то обязательно указываем дату окончания и больше никаких действий в документе не проводим. Программа 1С автоматически вернет работника к старой должности или в старое подразделение, если работодатель не переведет его дальше или на постоянной основе | |
| Номер документа | Появляется автоматически после записи документа. В 1С ведется порядковая нумерация | |
| Ввести замещение на период перевода | По этой ссылке создаем любой из нужных документов. К примеру, если временно нанимаете нового сотрудника на освободившееся место | |
| Главное | Филиал | Заполняем, если сотрудника переводят в филиал вашей компании |
| Должность | Указываем, если переводим на другую должность или позицию штатного расписания | |
| Количество занимаемых штатных единиц | Указываем полную или неполную ставку. При необходимости пересчитываем ФОТ | |
| Разряд или категория | Если надо, то меняем разряд или категорию. Такую возможность включаем в функционале учета по разрядам и категориям — в настройках зарплаты устанавливают отметку «Тарифные группы» | |
| Изменение вида занятости | Как пример — с совместительства на основное место работы | |
| Изменение трудовой функции | Заполняем для работников с ЭТК | |
| Изменение графика работы | Меняем с середины месяца | |
| Изменение ежегодных отпусков | Если надо учесть остаток отпусков, то указываем виды отпуска и количество их дней в году | |
| Отразить в трудовой книжке | Ставим этот флажок, если надо показать изменения в электронной или обычной трудовой. Не всегда требуется при переходе (для временного перехода флажок не нужен). Если изменений для отражения в трудовой книжке нет, то снимаем флажок | |
| Перевести на территорию | Заполняем, когда надо перевести работника в вашем же предприятии, но на другую территорию | |
| Оплата труда | Перевод утвержден | Ставим флажок, если операцию в 1С проводит сотрудник, у которого есть доступ только к плановой зарплате. Пока эта отметка не стоит, документ фактически не оформлен |
| Аванс | Меняем размер авансирования или способ расчета с работником | |
| Льготы | Меняем льготы работника | Здесь добавляем только льготные начисления |
| Трудовой договор | Меняем трудовой договор | Меняем статус соглашения с сотрудником. Например, переводим временного работника в постоянные или постоянного во временные с изменением трудового договора |
| Дополнительно | Дополнительные причины перехода, которые есть в приказе работодателя | Указываем, если в приказе работодателя есть такие причины |
Как отразить кадровое передвижение в 1С
Все зависит от того, куда переводят сотрудника — внутри организации или к другому работодателю. Рассмотрим обе инструкции.
Внутри организации
Вот как сделать временный кадровый перевод в 1С ЗУП пошагово:
Шаг 1. Установить в настройках кадрового учета специальную отметку «Использовать для мероприятий прием, перевод, увольнение два документа-основания». Теперь вы сможете вводить второй документ-основание (к примеру, второй приказ при постоянном переходе) в инструменте «Кадровый перевод».
Шаг 2. Сформировать документ для временного передвижения и обязательно указать дату, по которую переводите работника. Как только этот срок закончится, сотрудника автоматически вернут на прежние условия труда. Никакие дополнительные документы создавать не надо. О временном передвижении не надо сообщать в СФР: уберите флажок «Отразить в трудовой книжке».
Если временный переход стал постоянным, то необходимо сделать документ-исправление к «Кадровому переводу». Внизу первичного документа есть кнопка «Исправить»: нажимаем и вносим коррективы. Надо убрать «Дату по», поставить флажок «Отразить в трудовой книжке» и внести реквизиты второго приказа о постоянном переходе.
Шаг 3. Сформировать сведения для СФР при постоянном переходе. Информацию о трудовой деятельности теперь подают в составе ЕФС-1 — в подразделе 1.1 раздела 1 отчета. О таких кадровых мероприятиях надо отчитываться до 25-го числа следующего месяца.
В мероприятии ставится код «Перевод». А датой мероприятия станет дата начала временного перехода. В основаниях надо указать оба приказа.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как изменить трудовую функцию работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
К другому работодателю
Если работника переводят к другому работодателю, то его надо уволить из вашей компании и принять в новую. Вот как это оформить в 1С:
- Зайти в раздел «Кадры» — во вкладку «Приемы, переводы, увольнения».
- Создать новый документ и выбрать переход к другому работодателю. Написать дату документа.
- Войти в закладку «Откуда и кого переводим», выбрать работника, вписать сведения об увольнении.
- В закладке «Куда переводим» написать информацию о приеме.
- В закладке «Оформление перевода» сформировать все необходимые документы, записать информацию и закрыть.
Все заполненные в «Переходе к другому работодателю» сведения система перенесет в нужные документы по увольнению и приему на работу. Вы сможете их распечатать прямо из 1С. Обязательно приложите к документации согласие работника на такое передвижение.
