Рейтинг@Mail.ru
Как в табеле отметить отстранение от работы в 2022 году. Отстранение в табеле учета рабочего времени
рубрики

Как отстранение от работы обозначается в табеле

КонсультантПлюс

Как в табеле отметить отстранение от работы — НО или НБ, в зависимости от того, сохраняется за сотрудником заработная плата или нет. Помимо буквенных, есть еще цифровые коды — 34 и 35 соответственно.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Какие обозначения использовать и где их брать

В коммерческих организациях для учета отработанного времени обычно используют унифицированные формы, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. На титульной странице формы Т-12 есть коды, как в табеле отмечается отстранение от работы, но они актуальны и для заполнения Т-13. Чиновники предлагают использовать следующие коды:

Буквенный

Цифровой

Что означает

НО

34

Недопущение к труду с сохранением выплат

НБ

35

Отстранение от служебных обязанностей без сохранения зарплаты

Как записывать отклонения — буквами или цифрами, — решает сам работодатель и фиксирует это в учетной политике.

Покажем на конкретном примере, как поставить в табеле отстранение от работы, если, допустим, в начале ноября продавец Клубтэкаев отказался от вакцинации от коронавируса, бухгалтер Смирнова появилась на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, а начальник отдела кадров Иванов в течение 3 дней участвовал в подготовке проекта коллективного договора.

ВАЖНО!
Для государственных структур обязательной является форма по ОКУД 0504421. В предложенной Минфином инструкции по заполнению документа нет кодов, как в табеле отразить отстранение от работы, и учреждениям рекомендовано ввести их самостоятельно. В том числе, не запрещено использовать обозначения, приведенные в форме Т-12.

В каких случаях работодатель вправе отстранить подчиненного

В ст. 76 ТК РФ представлен список оснований, когда сотрудника не допускают к исполнению обязанностей. Кадровику следует фиксировать каждое такое отстранение в табеле учета рабочего времени, поскольку это важно для дальнейшего расчета и начисления заработной платы сотруднику.

Перечислим ситуации, когда работодатель вправе не допустить подчиненного к труду, а кадровик обязан указать отстранение от работы без оплаты в табеле или с оплатой, если работнику сохраняются выплаты:

  • работник не в состоянии выполнять должностные обязанности, поскольку находится под воздействием алкоголя или каких-то наркотических веществ. Оплата не сохраняется;
  • сотрудник не прошел медосмотр или психиатрическое обследование, если оно обязательно. Если контроль не пройден не по вине подчиненного, ему положена оплата за неотработанные дни, как за простой в размере 2/3 оклада;
  • нет документов, подтверждающих прохождение обучения и проверки знаний в области охраны труда. Сначала разберитесь, по чьей вине не пройдено обучение. Если не по вине работника, он отстранен от работы, что ставить в табеле, — только НО (или цифровой символ 34), поскольку ему положена заработная плата в размере 2/3 оклада. Если он сам виноват, к примеру, отказывается обучаться или не прошел проверку, то нужен код НБ (35);
  • появились противопоказания к выполнению функций, о чем свидетельствует медицинское заключение. Если человек не имеет возможности трудиться ни на одном из имеющихся у работодателя рабочих местах, придется его уволить. Вместо правил, как обозначается в табеле отстранение от работы, кадровику понадобится инструкция по увольнению по медицинским показаниям;
  • приостановлены специальные права работника (на вождение, ношение оружия, т. п.), если это не позволяет ему выполнять обязанности. Не понадобится никакое обозначение в табеле при отстранении от работы, если работник согласится на выполнение других функций (другую должность) с учетом его состояния здоровья;
  • работодателю поступило требование об отстранении от уполномоченных органов;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством, к примеру, для исполнения государственных или общественных работ, отказа от вакцинации от коронавируса, явки в ФНС в качестве свидетеля. В таких ситуациях обычно сохраняют средний заработок.
ВАЖНО!
С 01.03.2022 ситуаций, когда кадровику придется поставить код в табеле при отстранении от работы, станет больше. В ст. 76 ТК РФ появится требование не допускать к труду тех сотрудников, которые отказываются применять положенные средства индивидуальной защиты при выполнении обязанностей во вредных (опасных) условиях или в особых температурных условиях (см. Федеральный закон от 02.07.2021 № 311-ФЗ). Сейчас, по ст. 330.4 ТК РФ, не допускать к исполнению обязанностей разрешено трудящихся под землей, если они не воспользовались выданными СИЗ.

Ограничения снимаются после того, как работник устраняет причины их введения. Условно: если сотрудник не прошел очередной медосмотр, его отстраняют. Но когда все анализы и обследования пройдены, работодатель обязан предоставить ему работу, оговоренную трудовым договором. Или другой пример: работник транспортной сферы отказался ставить прививку от коронавируса, обязательную на основании Постановления главного государственного санврача по г. Санкт-Петербургу от 09.11.2021 № 4. В срок до 15.12.2021 ему следует поставить первый компонент вакцины или получить всю дозу, а до 15.01.2022 — завершить вакцинацию полностью. В противном случае работодатель вправе оставить его без работы и зарплаты.

Нормативная база

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»

Постановление главного государственного санитарного врача по Санкт-Петербургу от 09.11.2021 № 4 «О внесении изменений в постановление главного государственного санитарного врача по городу Санкт-Петербургу от 12.10.2021 № 3 "О проведении в Санкт-Петербурге профилактических прививок против новой коронавирусной инфекции отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям"»

Постановление главного государственного санитарного врача по Санкт-Петербургу от 12.10.2021 № 3 «О проведении в Санкт-Петербурге профилактических прививок против новой коронавирусной инфекции отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям»

Письмо Роструда от 13.07.2021 № 1811-ТЗ «О порядке отстранения от работы работников, в том числе дистанционных, отказавшихся от вакцинации от коронавируса, и о подтверждении противопоказаний к ней»

Документооборот. Требования к оформлению документации

Утвержденный ГОСТ по делопроизводству и документообороту закрепляет правила оформления и движения документации. Рассказываем, обязателен ли он к применению в организациях, и какой ГОСТ актуален в 2022 году. 

Делопроизводство Образцы документов

29 Июня 2022 в 13:18

Проверки ГИТ: на что сделать акцент при прохождении, как подготовиться и вести себя во время проверок

Прежде чем рассказать, на что же сделать акцент при прохождении проверок и как к ней подготовиться, коротко расскажем о видах проверки со стороны Государственной инспекции труда.

Охрана труда Проверки

03 Марта 2022 в 12:37

Срок исковой давности в гражданском процессе

Истечение срока исковой давности — это окончание возможности судебной защиты нарушенного права. Применяется при рассмотрении дела, если о таком пропуске заявят в суде.

Законодательство

02 Февраля 2022 в 09:50

Внеплановая проверка ГИТ

Внеплановая проверка трудовой инспекции — контрольное мероприятие, которое имеет незапланированный характер, и проводится ГИТ по определенным основаниям и правилам для выявления и пресечения нарушений законодательства.

Проверки

25 Января 2022 в 12:18

Образец заявления об уточнении исковых требований

Заявление об уточнении исковых требований — это документ, на основании которого истец ходатайствует в суде об изменении ранее заявленных им просьб.

Образцы документов

21 Января 2022 в 09:22

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА