рубрики

Как ознакомить работников с локальными актами

КонсультантПлюс

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — это документ организации, в котором сотрудник ставит подпись после прочтения и изучения основных бумаг, регламентирующих организационную деятельность компании.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Порядок и сроки изучения работниками ЛНА организации

Законодательно регламентирует порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами статья 68 ТК РФ. Согласно ее третьей части в обязанность работодателя входит знакомство нового сотрудника под роспись с документами. Примерный перечень документов для изучения работником:

  • ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка);
  • Положение о коммерческой тайне;
  • Положение об оплате труда;
  • график сменности;
  • должностные инструкции;
  • Положение о защите персональных данных;
  • Положение об аттестации сотрудников;
  • положения, связанные с охраной труда в компании;
  • Положение о персонале компании;
  • Положение о структурном подразделении;
  • Положение о премировании работников;
  • Положение о командировках;
  • инструкция по делопроизводству;
  • коллективный договор (если имеется).

Подпись в журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами ставится при приеме на работу до того момента, как сотрудник подпишет трудовой договор.

Более подробно о том, какие документы трудоустраиваемый работник читает и подписывает в листе ознакомления с локальными нормативными актами в компании, разъясняет доклад Роструда. В нем содержится информация по соблюдению обязательных требований при приеме нового специалиста на работу и разбор требований НПА за 2-й квартал 2018 г.

ВАЖНО!
Что касается срока ознакомления с локальными нормативными актами работодателя, то с действующими в организации документами знакомят при приеме на работу, затем — при изменении условий труда. Срок знакомства сотрудников со вновь принятым документом зависит от характера вносимых изменений: если это изменения в ПВТР или системе оплаты труда, то для таких случаев предусмотрены механизмы, прописанные в статьях 72 и 74 ТК РФ, если изменения не касаются существенных условий трудового договора, то работников знакомят с ними в сроки, обычно не превышающие трех рабочих дней со дня их издания и подписания руководством.

Как вести журнал ознакомления сотрудников с ЛНА

Документа, который бы регламентировал, как правильно ознакамливать вновь принятых сотрудников с ЛНА организации и вести журнал, — нет. Работодатель вправе купить журнал ознакомления с локальными нормативными актами уже готовый, например в магазине канцтоваров, или разработать форму самостоятельно. Примерная форма журнала содержит следующую информацию:

  • порядковый номер;
  • ФИО сотрудника;
  • должность работника;
  • структурное подразделение;
  • наименования и перечень ЛНА;
  • подпись ознакомленного сотрудника и дату.

Заполняет журнал чаще всего специалист кадровой службы или лицо, назначенное приказом руководства (секретарь, делопроизводитель).

В некоторых компаниях ведение журнала не предусматривается, поэтому с сотрудником подписывается трудовой договор с ознакомлением с локальными актами, на последней странице новый специалист ставит роспись, подтверждающую изучение необходимых для работы ЛНА организации.

Также работодатель при желании издает приказ об ознакомлении с локальными нормативными актами, который подписывается работником при трудоустройстве.

Ответственность за неознакомление работников с ЛНА

Регулируется ознакомление с локальными нормативными актами по ТК РФ статьей 22. В ней звучит, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Из статьи следует вывод, что обязанность работодателя ознакомить с локальными нормативными актами должна соблюдаться. Если в организации не предусмотрено ведение журнала учета ознакомления с ЛНА и работодатель не ознакамливает сотрудников с документами иным способом, то он наказывается согласно ст. 5.27 КоАП РФ, что влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  1. От 1000 до 5000 — на должностных лиц.
  2. От 1000 до 5000 — на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица.
  3. От 30 000 до 50 000 — на юридических лиц.

Судебная практика показывает, что сотрудник, не ознакомленный с ЛНА организации и не поставивший подпись в журнале, не привлекается к ответственности, если ненадлежащим образом исполняет трудовые обязанности (Бюллетень судебной практики Амурского областного суда № 4 за 2018 год). В данной ситуации вина полностью ложится на работодателя, и это расценивается как нарушение трудового законодательства.

Где и как получить справку предпенсионера

Как получить справку предпенсионера:

  • обратиться в ПФР с паспортом и заполнить заявление;
  • на едином портале Госуслуги;
  • в личном кабинете на сайте фонда.

Гарантии и компенсации Образцы документов

28 Октября 2021 в 08:21

Как оформить договор аренды техники

Договор аренды техники — это документ, на основании которого собственник спецтранспорта предоставляет его в пользование арендатору.

Договоры Образцы документов

27 Октября 2021 в 12:06

Ответственность за подделку сертификата о вакцинации

Ответственность за подделку сертификата о вакцинации — наказание в виде ограничения или лишения свободы, обязательных или исправительных работ, штрафа (регламентируется ст. 327 УК РФ). Вид наказания зависит от тяжести проступка.

Коронавирус

26 Октября 2021 в 16:38

Как правильно прошить договор

Как прошить договор:

  • пронумеровать страницы;
  • сделать отверстия;
  • скрепить нитками;
  • закрепить специальной наклейкой;
  • поставить подписи и печать.

Делопроизводство Договоры

26 Октября 2021 в 10:59

Какой штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД

Штраф за не вовремя сданный отчет СЗВ-ТД для организации — от 500 до 50 000 рублей. Сколько именно придется заплатить за неправильно или с нарушением сроков поданные в ПФР сведения, зависит от количества ошибок и других факторов.

Бухгалтерия в кадрах Законодательство Отчетность Трудовые книжки

19 Октября 2021 в 12:48

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА