рубрики

Как писать заявления и объяснительные записки

КонсультантПлюс
Ни один работник не застрахован от написания заявлений и объяснительных записок. Даже не нарушая дисциплину, можно получить от руководителя просьбу описать события, свидетелем которого невольно оказался, или объяснить свою версию происшествия. Только не все осознают, что за словом «записка» все равно скрывается документ, который необходимо оформлять по правилам.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

В отдел кадров зашла, смеясь, секретарь директора.

— Как думаете, мне это стоит регистрировать?

У нее в руках был листок бумаги, на котором по диагонали крупным почерком явно рассерженного человека было написано: «Из-за ваших отвратительных зарплат я увольняюсь!». Ниже стояла размашистая подпись.

— Егоров написал?

Секретарь кивнула. Сергей Егоров был прекрасным специалистом и, в общем, не злым человеком, но обладал фантастически взрывным темпераментом. Вывести из себя его могла любая безобидная мелочь. Наверное, и сейчас что-то не досчитал в премии или забыл про выплаченный аванс, и вместо того, чтобы пойти в бухгалтерию и выяснить, в чем дело, бросил на стол секретарю заявление, которое наверняка завтра или послезавтра попросит порвать.

— Не регистрируй, я с ним поговорю.

Начальник отдела кадров с заявлением в руках пошла к Егорову. Тот наводил порядок в бумагах.

— Здравствуйте, Сергей Иванович!

— А, здравствуйте! Когда я получу расчет и трудовую?

— Я как раз по этому поводу и пришла, — начальник положила бумагу на стол. – К сожалению, мы не можем принять такое заявление.

Егоров подозрительно на нее покосился.

— Во-первых, надо указать, на чье имя бумага, то есть в правом верхнем углу написать: «Генеральному директору ООО "Феникс" Рогачеву И.С.» Затем написать, от кого, по центру должно стоять слово «Заявление». Еще, Сергей Иванович, все заявления подшиваются в папку, поэтому слева необходимо оставить поля шириной не меньше двух сантиметров, иначе текст будет сложно прочитать. Ну и строчки должны располагаться по горизонтали. В самом тексте нужно обязательно написать «прошу уволить такого-то числа», иначе проверка может посчитать увольнение незаконным и обяжет нас восстановить вас на работе.

— А если я сам не хочу у вас работать.

— Боюсь, в ходе проверки их это будет мало интересовать. И ниже подписи нужно указать сегодняшнее число.

— Хорошо. Но я могу написать, что увольняюсь из-за зарплаты?

— Конечно, можете. Я сказала про правильную форму документа, а содержание определяете вы.

— Хорошо. Переделаю.

Начальник видела, что Егоров уже успокаивается, а в процессе переписывания документа «по правилам» остынет окончательно.

Шпаргалка

В настоящее время можно использовать 2 стандарта оформления документов: ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенный в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст; и ГОСТ Р 7.0.97-2016, Приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст (ред. от 25.05.2017), вступающий в силу 01.07.2018.

Внутренние документы (заявления, служебные, объяснительные, докладные записки) оформляются на чистом листе бумаги, допускается как печать на компьютере, так и написание от руки.

По правому краю необходимо выдерживать поля не менее 10 мм, по остальным — не менее 20. Шапка с указанием адресата и адресанта (автора) документа располагается в правом верхнем углу, в пустом левом позднее напишет свою резолюцию руководитель.

Документ должен содержать название — заявление, служебная записка, докладная записка или объяснительная записка. В идеале следует указывать еще и заголовок, из которого можно понять содержание документа. Например, «Объяснительная записка о причинах опоздания на работу 20.10.2017».

Содержание документа должно быть максимально конкретным. Но подсказывать его работнику нельзя, чтобы не давать повод обвинить работодателя в оказании давления. Если текст не помещается на одной странице, можно дописать на обороте, тогда поле шириной не менее 20 мм должно быть справа.

Ниже текста следует поставить дату его написания и подпись. Расшифровывать ее не нужно, потому что автор известен из шапки. Дата написания очень важна при определении срока увольнения (если работник не указал его в тексте), правильности соблюдения процедуры увольнения или вынесения дисциплинарного взыскания.

Как написать заявление на налоговый вычет за обучение

Заявление на налоговый вычет за обучение — документ, который оформляют при желании вернуть из бюджета 13 % от общей суммы, потраченной на учебу для себя или близких родственников.

Гарантии и компенсации Образцы документов

17 Ноября 2021 в 18:21

Как отстранение от работы обозначается в табеле

Как в табеле отметить отстранение от работы — НО или НБ, в зависимости от того, сохраняется за сотрудником заработная плата или нет. Помимо буквенных, есть еще цифровые коды — 34 и 35 соответственно.

Образцы документов Рабочее время

11 Ноября 2021 в 17:02

Что такое принцип свободы договора

Свобода договора в гражданском праве — это основополагающий принцип, который заключается в возможности сторон самостоятельно и без принуждений принимать на себя права и обязанности и вступать в договорные правоотношения. Имеются исключения, когда вступление в правоотношения для субъекта обязательно.

Договоры

08 Ноября 2021 в 13:55

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях. 

Делопроизводство Образцы документов

29 Октября 2021 в 10:51

Как правильно указать цель в резюме

Цель в резюме — это краткое вступление, в котором описаны планы в дальнейшей карьере кандидата на вакансию и мотивация для получения работы. Если ее грамотно сформулировать, она поможет подтолкнуть потенциального работодателя к положительному решению в пользу претендента.

Резюме

15 Октября 2021 в 16:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА