Как подать отчет по инвалидам через портал «Работа в России»
С недавнего времени от работодателей требуют подавать отчет по инвалидам на официальном сайте «Работа в России» каждый месяц. Но в правительственных правилах предоставления таких сведений нет никаких подробностей: кадровикам придется разбираться самостоятельно.
Что это за отчет и чем регламентировано представление сведений
П. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 о занятости населения установлено, что каждый месяц работодатели отчитываются о рабочих местах для инвалидов, количество которых рассчитывается, исходя из среднесписочной численности. Порядок подачи сведений введен постановлением Правительства РФ от 30.12.2021 № 2576. По нему с 1 января 2022 г. через портал «Работа в России» отчет о квотировании инвалидов подают все работодатели, у которых более 25 штатных сотрудников, и:
- органы государственной и региональной власти;
- государственные и муниципальные учреждения и унитарные предприятия;
- юрлица, доля в уставном капитале которых принадлежит государству.
Остальным разрешено отчитываться о рабочих местах для граждан с ограниченными возможностями на бумаге. Переданные ими сведения службы занятости размещают в единой информсистеме самостоятельно.
Инструкция, как подать данные через портал «Работа в России»
Чтобы компания или ИП смогли в системе «Работа в России» подать отчет о квотировании мест для инвалидов, ей необходимо зарегистрироваться сначала на портале Госуслуг. С помощью уже имеющихся данных работодатель входит в личный кабинет на специализированной цифровой платформе.
Когда все настроено, вы переходите в раздел «Все сервисы» и выбираете блок «Формы отчетности».
В этом разделе выбирайте вкладку для подачи сведений о рабочих местах для инвалидов, нажимайте кнопку «Подать отчет».
Перед вами откроются все формы. Справа видны разделы, в середине — поля для заполнения, начиная с общих сведений.
Все сведения заполняйте постепенно. Обращайте внимание на красные звездочки: там даны полезные подсказки.
В последней части формы есть кнопка подачи сведений о рабочих местах для инвалидов. Работник, который вписывает данные, подписывает отчет электронной подписью и одновременно сдает его в службу занятости.
После отправки с портала «Работа в России» отчета по квоте информация поступает на проверку. Пока данные анализируются, он расположен в разделе «Поданные отчеты» со статусом «В обработке». Если всё в порядке и данные приняты, то статус поменяют на «Принято», а если необходимы уточнения, то статус изменится на «Отправлено на корректировку». В таком случае дополнительно появится кнопка «Отредактировать», а в самом начале формы возникнет блок с разъяснением причин отправки на доработку.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какую отчетность должен представлять работодатель в центр занятости населения. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что будет, если не подать информацию
За непредоставление ежемесячной информации о рабочих местах для инвалидов компания рискует получить штраф по ст. 19.17 КоАП РФ. Для должностных лиц это наказание в пределах 500 рублей, а для организации — в пределах 5000 рублей.
