Как подготовить отчет СЗВ-ИСХ
Отчет СЗВ-ИСХ заполняют в особых случаях. Если не подавали информацию за 2016 год и еще более ранние периоды, то отчитайтесь в Пенсионный фонд сейчас по форме СЗВ-ИСХ.
Что это за отчет СЗВ-ИСХ
Пенсионный фонд утверждает отчетные формы в постановлениях Правления ПФР. СЗВ-ИСХ утвердили постановлением Правления № 507п от 06.12.2018. В этом же постановлении приведен формат предоставления отчетности в электронном виде.
В отчете по ф. СЗВ-ИСХ подают сведения о заработке, доходе, сумме выплат, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой деятельности и других периодах, которые засчитывают в страховой стаж застрахованного лица. Но отчитываются не за текущий год, а за периоды до 2016 года включительно. Фактически эта форма предназначена для внесения сведений за прошлые годы. Но не надо путать СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ: КОРР используют для исправления текущих и прошлых ошибок с 2017 года, а ИСХ — ошибок прошедших периодов до 2017 года.
Кто заполняет СЗВ-ИСХ
В постановлении № 507п указано, кто и когда сдает СЗВ-ИСХ — этот отчет подают страхователи, которые не отчитались о страховом стаже работников за 2016 год или раньше (п. 5.1 приложения 5 к ПП ПФР № 507п). Отчетность сдают по каждому работнику, по которому страхователь не подал информацию в нужный срок. Причина отсутствия сведений о застрахованном лице значения не имеет.
Конкретного срока сдачи формы ИСХ не установили. Ее отправляют после того, как обнаружат отсутствие сведений о стаже сотрудника за 2016 год или более ранний период.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие есть особенности заполнения отчета по форме СЗВ-ИСХ. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как правильно заполнить СЗВ-ИСХ
Порядок заполнения отчета ИСХ описан в приложении 5 к ПП ПФР № 507п. В первом разделе заполняют сведения о страхователе, а в разделах со второго по восьмой показывают информацию о застрахованном лице, о суммах его выплат, о начисленных и уплаченных страховых взносах.
В таблице — особенности заполнения отчета ИСХ для Пенсионного фонда.
|
Номер раздела |
Название |
Порядок заполнения |
|---|---|---|
| 1 |
Сведения о страхователе |
Вписываем ИНН и КПП, регистрационный номер, название компании-страхователя |
| 2 |
Сведения о застрахованном лице |
Заполняем поля «Номер договора», «Дата заключения договора» только в особом случае: если подаем сведения за отчетные периоды до 2001 года включительно. В поле «Тип договора» пишем трудовой или гражданско-правовой. Заполняем код дополнительного тарифа по классификатору (п. 5.3, 5.4 порядка заполнения отчета из ПП ПФР № 507п) |
| 3 |
Отчетный период |
Коды отчетных периодов заполняем в соответствии со специальной кодировкой ПФР (п. 5.5 порядка) |
| 4 |
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица |
Прописываем информацию о доходах и другом вознаграждении, которое начисляли застрахованному лицу. Но заполняем только те месяцы, которые нужно включить в отчетный период. Код категории застрахованного лица (графа 2) указываем по классификатору (п. 5.6 порядка) |
| 5 |
Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период |
Отражаем данные в таблице. Заполняем графу, соответствующую тому периоду, за который сдаете отчет ИСХ:
А в графе 4 отражают сведения о начисленных страховых взносах по доптарифу за отчетные периоды с 2002 по 2009 год (п. 5.7.2 порядка) |
| 6 |
Сведения об уплаченных страховых взносах |
Заполняем, только если отправляем сведения за 2010–2013 гг. (п. 5.8 порядка) |
| 7 |
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов |
Отражаем информацию только в особых случаях: если с 01.01.2013 начисляли страховые взносы по дополнительным тарифам. Графу 2 заполняем по классификатору (п. 5.9 порядка) |
| 8 |
Периоды работы застрахованного лица |
Указываем начало и конец рабочего периода. А если надо отразить несколько периодов работы, то заносим каждый из них в отдельную строку |
Нажмите на картинку, чтобы увеличить ее.
Напоминаем, что СЗВ-ИСХ заполняют отдельно по каждому застрахованному лицу. Несколько отчетов за один и тот же период собирают в один пакет документов. К нему прилагают заполненные сведения по страхователю ОДВ-1 (п. 1.7 приложения 5 к ПП ПФР № 507п). Если же подаете отчеты ИСХ за разные отчетные годы, то составьте несколько пакетов и каждому из них приложите отдельную ОДВ-1.
СЗВ-ИСХ подают как на бумаге, так и в электронном виде. Страхователи смогут выбрать формат отчетности, если в прошлом отчетном году численность застрахованных лиц не превышала 10 человек. Если же у вас работало 11 человек и более, то отчитывайтесь только в электронном виде.
