Как подтверждают основной вид деятельности в ФСС

Кто и зачем подтверждает ОКВЭД в ФСС

Организация, имеющая наемных сотрудников, обязана ежеквартально платить в фонд взносы на страхование от несчастных случаев. Тариф, по которому происходит расчет платежа, выбирается в зависимости от вида экономической деятельности (ЭД) и класса профессионального риска.

Взаимосвязь ВД и класса риска установлена в приложении к приказу Минтруда №851н от 30.12.2016. Федеральный закон №179-ФЗ в редакции от 22.12.2020 устанавливает тариф страховых взносов на травматизм в зависимости от группы профессионального риска, характерного для направления работы ЮЛ. Первому классу соответствует самый низкий тариф — 0,2%. Максимальная ставка 8,5% установлена для самой высокой группы профессионального риска.

Все юридические лица, имеющие наемных работников, обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности в ФСС. Индивидуальные предприниматели вправе этого не делать, если их ОКВЭД не изменялся. Налоговый орган после регистрации ИП самостоятельно направляет уведомление в ФСС.

Как компании определить основной ВД

Нередко организация работает по разным направлениям. В этом случае компания самостоятельно определяет, какое направление является приоритетным. Для этого на основании данных финансовой отчетности рассчитывается удельный вес доходов от каждого ВД в общей выручке предприятия. Основным является направление с наибольшим удельным весом получаемых доходов. Если направлений работы ЮЛ несколько и их удельный вес одинаков, то выбирается для расчета тот, где выше класс профессионального риска. Для некоммерческих организаций удельный вес определяется не по полученной выручке, а по максимальному количеству занятых работников.

Какие документы необходимы, чтобы подтвердить основной ВД в ФСС

Для подтверждения ОКВЭД юридические лица направляют в Фонд социального страхования:

• заявление с подтверждением;
• справку-подтверждение;
• копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для представителей среднего и крупного бизнеса).

Актуальные бланки подаваемых заявления и справки утверждены в приложении к приказу Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 в редакции 25.01.2017.

Заполняемое заявление о видах экономической деятельности содержит:

• наименование организации;
• регистрационный номер ФСС;
• применяемый ОКВЭД;
• подписи ответственных лиц.

Справка о ВД включает следующие данные:

• реквизиты страхователя;
• среднесписочная численность работников за прошедший год;
• распределение доходов по направлениям работы с указанием удельного веса;
• код и полное наименование определенного приоритетного ВД.

Вот как выглядит заявление:

Если ООО осуществляет работу по двум направлениям, необходимо определить основной ВД и заполнить бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2021 году:

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности 1. Наименование организации: ООО «Clubtk.ru» 2. ИНН: 1213141516 3. Дата, место, номер регистрации (по ЕГРЮЛ): 01.03.2010 ИФНС №15 по г. Санкт-Петербургу ОГРН 1234567891011 4. Дата начала хозяйственной деятельности 01.03.2010 5. Юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, дом 1 6. Ф. И. О. руководителя: Воронов А.В. 7. Ф. И. О. главного бухгалтера: Смирнова В.Ф. 8. Среднесписочная численность работающих за предыдущий год: 100 9. Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год1: Код по ОКВЭД Наименование вида экономической деятельности Доходы по виду экономической деятельности (тыс. руб.) Целевые поступления и финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.) (тыс. руб.) Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности, в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (%) Численность работающих2 1 2 3 4 5 6 58.11.2 Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий на электронных носителях 550 0,60 69.2 Деятельность по оказанию услуг в области бухгалтерского учета, по проведению финансового аудита, по налоговому консультированию 370 0,40 Итого: 920 100% 10. Наименование основного вида экономической деятельности: Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий на электронных носителях Код по ОКВЭД 58.11.2 Руководитель организации Воронов А.В. Главный бухгалтер Смирнова В.Ф.

Сроки и способы подачи отчета

Установленные сроки подтверждения вида деятельности в ФСС в 2021 году не изменились: отправить документ необходимо до 15 апреля 2021 года. Это рабочий день, поэтому переносов срока не предполагается.

Юридические лица вправе отправить документ по почте или лично привезти в Фонд социального страхования. Многих работодателей интересует вопрос, можно ли отправить подтверждение вида деятельности электронно, — да, организация вправе отправить отчет по телекоммуникационным каналам связи.

Еще один важный вопрос касается того, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности организации, — его необходимо передать в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту учета юридического лица.

Ответственность за непредоставление сведений

Резюмируем информацию о предоставлении отчета:

• сведения подают все организации;
• срок подачи — до 15 апреля года, следующего за отчетным;
• куда сдавать подтверждение ОКВЭД — по месту учета ЮЛ;
• отчет состоит из справки и заявления.

Ответственности за непредоставление сведений в законодательстве не предусмотрено, но если юридическое лицо не подтвердит ОКВЭД, то фонд установит самый высокий тариф.