Рейтинг@Mail.ru
Донорские дни к отпуску в 2022 году. Образец заявления на донорские дни к отпуску
рубрики

Как получить донорский отпуск

КонсультантПлюс

Донорский отпуск — это дополнительные выходные дни, которые гарантирует трудовое законодательство работнику в связи со сдачей крови. Эти дни он вправе использовать в любое время в течение года после проведения этой процедуры.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Условия и нюансы предоставления донорского выходного

Государство не заставляет граждан становиться донорами. Это решение каждый человек принимает по собственному желанию (ст. 4 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ). Но людям, принявшим такое решение, государство гарантирует определенные льготы. Работодатель обязан предоставить отпуск за донорские дни по Трудовому кодексу сотруднику, сдавшему кровь или ее компоненты.

Сотрудника, ставшего донором, освобождают от работы в день сдачи крови и в день медицинского обследования для подтверждения такой возможности (ч. 1 ст. 186 ТК РФ). На практике эти манипуляции совмещают в одну дату (Приказ Минздрава России от 28.10.2020 № 1166н). Медосмотр обязательно проводится перед тем, как взять кровь у пациента. Если все в норме, то выдают справки в произвольной форме (Приказ Минздрава России от 14.09.2020 № 972н, пункт 2).

Если сотрудник по договоренности с руководством, оформленной надлежащим образом, сразу после забора крови пришел на рабочее место, то он вправе отдохнуть в другой удобный для него период. Исключение — те, кто трудится на вредных или опасных работах, их вызывать на рабочее место в этот момент запрещено (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

Дополнительный день для отдыха после прохождения процедуры работник вправе взять по желанию:

  1. На следующий день после сдачи крови.
  2. В любой другой период в течение 12 месяцев после забора биоматериала по согласованию с работодателем.
  3. Присоединить к очередному ежегодному отпускному периоду.

Если процедуры совершены в праздники, выходные или во время очередного ежегодного отпуска, то донора освобождают от работы в любой другой выбранный им период (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Но по закону на другие виды отпуска — за свой счет или по уходу за ребенком — это правило не распространяется. В этом случае работодатель не обязан отпускать донора на другой день отдыха.

Что касается дополнительного выходного, то его предоставить обязаны независимо от того, в какой период сдана кровь — в рабочий, праздничный или на отдыхе без сохранения зарплаты. Поскольку в ч. 4 ст. 186 ТК РФ предусмотрена обязанность дать отгул за факт донорства.

Независимо от того, в один или в разные дни пройдет обследование и забор донорской крови, утверждено, сколько дней и период предоставления донорского отпуска — двое суток (когда человек сдал кровь и дополнительная дата для отдыха). Такое разъяснение дано в Письме Минтруда России от 09.04.2019 № 14-2/ООГ-2513.

ВАЖНО!
Трудящийся не обязан сообщать заранее, что собирается отсутствовать на рабочем месте из-за сдачи крови. Он вправе прийти через день и принести справки из медучреждения. В этой ситуации ему не вправе оформить прогул (подп. «д» п. 39 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2).

Но сначала за отсутствие работника в табеле учета рабочего времени сотруднику поставят буквенный код «НН». А уже после предоставления справок из медучреждения исправят на код на «Г», а отгул отметят «ОВ» (оплачиваемый выходной). Если подтверждающих справок он не принесет, то его вправе уволить за прогул.

Как оплачиваются донорские выходные

Дата, когда человек сдавал кровь, и дополнительный отгул оплачиваются по среднему дневному заработку (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Включить эти деньги необходимо в сумму ближайшей заработной платы. А в случае присоединения донорских дней к отпуску сотрудник получит их вместе с отпускными.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, следует сложить все выплаты за предыдущий календарный год, за исключением отпускного периода. Общую сумму разделить на количество дней, отработанных за предыдущие 12 месяцев.

Пример 1.

Менеджер по продажам Клубтэкаев К. К. (со стандартной пятидневной продолжительностью рабочей недели) сдал кровь 01.12.2021 и на другой день ушел на выходной. Его оклад — 50 000 руб. За это время он на больничный не уходил и на ежегодный отдых не уходил. Расчетный период: с 01.12.2020 по 30.11.2021, это 248 рабочих дней. Общая зарплата за год составила: 50 000 * 12 = 600 000 руб. Среднедневной заработок = 600 000 / 248 = 2419,35 руб. За дни отдыха за донорство Клубтэкаеву К. К. выплатили: 2419,35 * 2 = 4838,7 руб.

Пример 2.

Допустим, вышеуказанный сотрудник после сдачи крови не брал отгулы, а решил добавить их к ежегодному оплачиваемому отпуску. В этой ситуации как оплачиваются донорские дни к отпуску: сначала производят расчет отпускных, а затем выходных за донорство. Ежегодный отдых Клубтэкаев К. К. решил взять с 01.12.2021 по 28.12.2021 плюс 29 и 30 декабря — отгулы. Расчетный период остается прежним — с 01.12.2020 по 30.11.2021 (248 рабочих дней). Произведем расчет дней отпуска: 50 000 руб. * 12 месяцев / 12 / 29,3 (среднее число дней) = 1706,48 руб. Умножим на 28 суток. Итого отпускные составят 47 781,44 руб. Отгулы донора: 50 000 * 12 / 248 = 2419,35 руб. За двое суток — 4838,7 руб. Общая сумма составит 52 620,14 руб.

ВАЖНО!
«Донорские» начисления облагаются НДФЛ (Письма Минфина от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, от 24.04.2014 № 03-04-05/19211) и взносами социального страхования (Письмо Минтруда от 17.02.2014 № 17-4/В-54 (п. 2)).

Как работнику получить донорские выходные

Нюансы получения отгулов зависят от разных факторов: в какой день сдан биоматериал (рабочий, выходной, праздничный), какую дату выбрал работник в качестве дополнительного дня отдыха, каковы особенности рабочей деятельности донора (5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим графиком, посменная работа и др.).

Стандартный порядок, как оформить донорские дни к отпуску, пошагово.

Шаг 1. Работник-донор подает заявление на получение отгулов (на нем проставляется резолюция).

Вот как выглядит заявление на предоставление донорских выходных:

Шаг 2. Дни отдыха за донорство необходимо обязательно согласовать с работодателем. Затем руководитель издает распоряжение об освобождении от работы (с указанием точной даты отгулов, способа оплаты и обоснования льготы) и знакомит работника с ним под подпись.

Шаг 3. Работник отдает кадровой службе справки из медучреждения, обосновывающие факт донорства.

Шаг 4. Кадровик ставит отметки в табеле учета времени. Для дополнительных оплачиваемых выходных ставят буквенный код «ОВ» или цифровой «27» (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Если донор посещает пункт переливания крови в выходной, то подавать заявку работодателю не требуется. А если требуется включить эти дни в отпуск, то вопрос, как добавить донорские дни к отпуску, решается просто: потребуется написать специальный запрос на имя руководителя.

ВАЖНО!
Необходимо учесть, что отгулы необходимо рассчитывать исходя из 8-часового рабочего времени (Письмо Минтруда от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727). Если сотрудник трудится посменно и отгул выпал на 10-часовую смену, то отдохнуть получится все равно 8 часов. Остальные 2 часа он обязан отработать в другое время.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие гарантии и льготы предоставляются работникам-донорам. Используйте эти инструкции бесплатно.

Можно ли присоединить донорские выходные к отпуску

Возможность присоединить эти отгулы к отпускному периоду гарантирована Трудовым кодексом (ч. 4 ст. 186). На вопрос, сколько донорских дней можно присоединить к отпуску, законодательство не дает прямого ответа, но и не ограничивает их количество. Если, например, в течение года человек три раза становился донором и не отгулял положенные выходные, то никто не вправе запретить добавить их к отпускному периоду.

Есть два способа, как присоединить донорские дни к очередному отпуску:

  • написать два заявления — на очередной отпуск и отдельно на отгулы;
  • или одно заявление, где объединить две просьбы.

Единого бланка для заявки в законе не предусмотрено. Составляют документ в свободной форме по стандартным правилам. Вот как пишут единое заявление с просьбой присоединить выходные к отпускному периоду:

ВАЖНО!
При присоединении донорских выходных отпускной период не увеличивается. Работник выбирает отгулы непосредственно перед отпускным периодом или после него.
Компенсация за неиспользованный отпуск декретнице при увольнении

Порядок исчисления компенсации отпуска декретнице при увольнении имеет две особенности, которые значительно отличают процесс от стандартной процедуры. Бухгалтер должен правильно определить расчетный период и понимать, какая часть декрета входит в оплату, а какая — выпадает. 

Гарантии и компенсации Отпуска Расчеты с персоналом

01 Июля 2022 в 11:04

Отпуск или компенсация за него: что выгоднее брать

Часто возникает соблазн отказаться от положенного по закону отдыха в пользу дополнительных денег. Но те, кто размышляет, чем отличается компенсация за отпуск от отпускных, упускают важный момент: отдых за отработанный год им положен всегда, а деньги взамен него платят лишь в некоторых случаях.

Гарантии и компенсации Отпуска Расчеты с персоналом

20 Июня 2022 в 11:32

Положена ли компенсация за задержку отпускных

Если работодатель не вовремя выдал отпускные, то сотрудник вправе требовать компенсацию за задержку отпускных за каждый просроченный день. Разбираемся, как действовать в этом случае, сколько выплатить и как рассчитать причитающуюся сумму.

Отпуска Расчеты с персоналом Трудовые споры

03 Мая 2022 в 10:00

Может ли мужчина пойти в декретный отпуск

Декретный отпуск для мужчин в России — скорее, экзотика. По данным Минтруда, им пользуются 2-2,5% отцов. И это при том, что права обоих родителей ухаживать за маленьким ребенком равные.

Больничные Гарантии и компенсации Трудовые споры

26 Апреля 2022 в 11:27

Как составить заявление об отмене отпуска

Если работнику необходимо отменить ранее запланированный ежегодный отдых, ему придется подать заявление об отмене отпуска или его переносе на другую дату. Рассказываем, как его правильно написать.

Отпуска Образцы документов

14 Апреля 2022 в 15:27

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА