Рейтинг@Mail.ru
Дубликат электронного больничного листа в 2022 году. Как выписать дубликат больничного листа
рубрики

Как получить дубликат больничного листа

КонсультантПлюс

Дубликат больничного листа — это повторный документ, который выдает медучреждение вместо утерянного бюллетеня. Он обладает такой же юридической силой, как и подлинник, и позволяет работнику получить пособие.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

В каких случаях нужен дубликат больничного листа

Листок нетрудоспособности обосновывает отсутствие сотрудника по болезни. Без этой бумаги бухгалтерия не вправе начислять пособие. В некоторых ситуациях возникает вопрос, можно ли получить дубликат больничного листа, — да, законодательство это предусматривает. Правила заполнения и причины для выдачи дублирующих бланков указаны в п. 63 Порядка, утвержденного Приказом Минздрава РФ от 1 сентября 2020 г. № 925н. Повторный бюллетень составляют в бумажном или электронном виде, но только если есть серьезные основания:

  • бланк пропал по вине работодателя;
  • его потерял работник;
  • его неправильно оформил медицинский сотрудник;
  • он испорчен;
  • изменены причины болезни по решению врачебной комиссии.

Фонд соцстраха принимает бланки только в надлежащем виде согласно всем правилам. Если они испорчены, человеку не выплатят компенсацию за то время, когда он болел. Закон позволяет исправить ошибки или выписать копию больничного листа, но устранить неточности получится не всегда.

ВАЖНО!
Откорректировать сведения есть возможность только в разделе, который предназначен для работодателя. Если бланк испортил медработник, то делать изменения там он не вправе. В этом случае выход только один — повторный бюллетень.

Порядок получения дубликата больничного листа

Работник вправе прийти в медучреждение за повторным бюллетенем. Необходимо только заявление на имя главного врача медучреждения. Выдает лист доктор, который проводил лечение, а подписывает председатель медицинской комиссии, принявшей решение о выдаче дубликата.

При утере листа работником

Если испортил или утерял его человек, на которого он выписан, то этот сотрудник самостоятельно обращается в медучреждение за копией. Вот процедура, что делать, если потерял больничный лист в 2022 году:

  1. Сначала владелец листка нетрудоспособности берет справку в компании, в которой он трудоустроен, о том, что бюллетень не предоставлен.
  2. Обращается с письменным запросом о его восстановлении.
  3. В медучреждении собирают специальную комиссию для рассмотрения вопроса.
  4. Комиссия устанавливает реквизиты утерянного оригинала.
  5. Данные направляют лечащему врачу, который оформляет новый бланк.
ВАЖНО!
Лечащий врач вправе выдать дубликат только на основании решения комиссии. Иначе он не обладает законной силой.

При утере листа работодателем

В этом случае получить лист сложнее. Все зависит от того, какова причина утери больничного. Сначала на предприятии создают специальную комиссию, которая выясняет причины произошедшего. Есть два вида причин:

  1. по вине сотрудника, отвечающего за хранение листков нетрудоспособности;
  2. по не зависящим от организации причинам (чрезвычайные ситуации, аварии на производстве, стихийные бедствия, пожар и т.д.).

Если случился форс-мажор, то комиссия расследует произошедшее. В рамках проверки специалисты различных ведомств составляют акты или справки:

  • при пожаре — акт от противопожарной службы;
  • при аварии трубопроводов, из-за которых испорчены архивные документы, — акт от коммунальщиков;
  • в случае природных катастроф — справка от МЧС;
  • при краже — справка из полиции.

Когда расследование завершено, комиссия издает акт о чрезвычайной ситуации за подписью руководителя фирмы.

Если форс-мажор подтвердился, то поликлиника не вправе отказать в выдаче повторного листа. В этом случае алгоритм, как получить дубликат больничного листа при утере работодателем, таков:

  1. Работодатель обращается в поликлинику с заявлением.
  2. К нему прилагает акт о ЧС.
  3. В медучреждении на специальной комиссии устанавливают реквизиты утерянного оригинала.
  4. Сведения направляют лечащему врачу, который оформляет новый бланк.
  5. Врач выдает дубликат.

Если бумага исчезла по вине должностного лица, который отвечает за сохранность документа, то оснований для выписки дубликата нет. Медучреждение в этом откажет, поскольку утеря квалифицируется как серьезное нарушение закона. В такой ситуации ФСС не компенсирует затраты работодателю на выплаты работнику. Расходы лягут на плечи того, кто потерял бумагу.

ВАЖНО!
Если бюллетень утерян по вине компании, то руководство не вправе обязать человека самостоятельно восстанавливать больничный в поликлинике. Он вправе это сделать по собственному желанию, но не по принуждению.

При ошибке врача

Доктор обязан строго соблюдать требования к заполнению, подробно указанные в п. 64 Порядка. Если больничный заполнен неверно, он признается недействительным. Среди ошибок, которые допускают врачи, встречаются следующие:

  • название поликлиники написано неправильно или взято в кавычки;
  • специальность доктора написана не полностью, а сокращенно;
  • в личных данных врача используются переносы;
  • сведения внесены не в те пункты;
  • не соблюдены необходимые интервалы между словами и др.

Допускается только одна ошибка — в написании названия компании, в которой трудится пациент. Эти данные обычно работодатель уточняет позже в отдельном разделе.

Ошибочный бланк Фонд соцстраха не принимает. Если бухгалтерия обнаружит несоответствие, то необходимо уточнить в ФСС, насколько это критично. Если его признают негодным, то от лица компании подается запрос в лечебное учреждение с просьбой выдать дубликат больничного листа при исправлении мед. организацией неточностей, допущенных доктором.

Правила оформления дубликата

Повторный больничный лист оформляют на аналогичном бланке, как и первичный документ. Единственное отличие — в проставлении «галочки» в зависимости от типа документа — подлинник или дубликат.

Вот основные правила заполнения:

  • вписывать данные допустимо как от руки, так и с применением штампов;
  • писать канцелярской ручкой с черными чернилами;
  • шрифт только печатный;
  • все записи заполняются в специальных ячейках, начиная с первой;
  • каждую букву проставляют в отдельной клеточке;
  • недопустимо выходить за пределы ячеек;
  • в оставшихся свободными после заполнения полях поставить прочерки;
  • печать ставится только в том месте, которое для нее предназначено;
  • выступ оттиска за пределы допускается, при условии что не попадает на ячейки информационных граф бланка.

Есть некоторые требования, которые необходимо соблюдать при заполнении дубликата:

  • при указании даты пишут день выдачи повторного бланка, а не первичного документа;
  • период заболевания пишут в одну строку;
  • кроме ФИО и должности доктора указывают фамилии председателя и других членов медицинской комиссии.

Необходимые документы

Первичный лист временной нетрудоспособности не требует заявления. А вот для его вторичной выписки такой запрос понадобится. Обратите внимание, чтобы получить дубликат больничного листа, что должен принести работник:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт);
  • заявление в поликлинику на оформление дубликата.

Справка об утере БЛ

Часто в поликлинике требуют справку о выдаче дубликата больничного листа, которая выдается с места занятости работника. Она необходима для подтверждения, что деньги по больничному не выплачивались. Обычно этим занимается бухгалтерия. В бумаге указывают, что больничный не представлен и пособие не назначали.

ВАЖНО!
Сейчас по закону справка с места трудоустройства об отсутствии выплат по утерянному больничному не является обязательной. Но закон и не запрещает запрашивать ее.

Если такая справка понадобится, ориентируйтесь на наш образец:

Заявление на выдачу дубликата больничного листа

Унифицированного шаблона заявления нет. Его пишут в свободном стиле. Чем подробнее указать данные, тем быстрее получится восстановить документ. В нем следует отметить:

  • ФИО и должность руководителя поликлиники (главного врача, директора);
  • название медучреждения;
  • сведения о пациенте — ФИО, адрес;
  • срок болезни;
  • дату и номер выдачи оригинала (если сохранились эти сведения);
  • ФИО и специальность доктора, который выписал бюллетень;
  • основание для его повторной выдачи.

В настоящее время медицинские организации внедряют электронную форму листков нетрудоспособности. Для страховки после того, как электронный документ составлен, один экземпляр отправляют в ФСС. Это удобно и снижает риск утери. В том случае, если больничный потеряется, вопрос, как выписать дубликат электронного больничного листа, решается не сложно. Его оформляют при помощи специального программного обеспечения. Это станет возможным, если такая программа установлена и в медучреждении, и на предприятии.

Можно ли болеть без больничного листа

Вопрос о том, сколько дней можно болеть без больничного, периодически возникает у многих работников. Российское законодательство предусматривает определенный порядок ухода с работы по болезни, а в случае его нарушения можно даже лишиться работы. Но не все так плохо, ведь мы знаем альтернативные варианты для решения этого вопроса.

Больничные

23 Мая 2022 в 17:40

Оплачивается ли больничный в декретном отпуске

Во время нахождения в декрете сотрудник может заболеть. Рассказываем, в каких случаях  работодатель обязан оплатить больничный в декретном отпуске.

Больничные Гарантии и компенсации

04 Мая 2022 в 12:31

Дистанционная работа при больничном

Дистанционная работа при больничном запрещена законом. При нарушении его рискуют и работник, и работодатель. Разбираемся в деталях.

Больничные

07 Апреля 2022 в 16:54

Выплачивается ли больничный уволенному сотруднику

Оплата больничного уволенному сотруднику — это обязанность работодателя, если работник заболел в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений и не устроился на новую работу.

Больничные Расчеты с персоналом

21 Марта 2022 в 13:05

Оплата больничного совместителю

Оплачивается ли больничный внешнему совместителю — да, это пособие гарантировано статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ всем работающим гражданам. 

Больничные Расчеты с персоналом Совместительство

14 Февраля 2022 в 10:51

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА