Как получить и зачем нужна справка ф. 39-1 (налоговая)

Для чего нужна ф. 39-1

Унифицированная справка 39 о состоянии расчетов по налогам и пеням отражает состояние расчетов по налогам и сборам между налогоплательщиком и территориальной инспекцией ФНС. Сейчас ф. 39-1 уже не используют: юридические и физические лица оформляют сверку на бланке по КНД 1160080.

Справочная информация подтверждает наличие или отсутствие задолженности, показывает фактический долг на отчетную дату. Понадобится справочный документ для получения займов и кредитов, для участия в госзакупках, для оформления лицензии на определенные виды деятельности. Кроме того, сверку проводят и при ликвидации, прекращении работы организации или ИП.

По какой форме в ИФНС выдают справки

В нормативах ФНС разъясняется, используется ли справка по форме 39-1 — нет, ее не используют с 2017 года. Причина, по которой отказались от ф. 39-1, — передача администрирования страховых взносов в ФНС. В старом бланке расчеты по страховым взносам никак не отражались.

У справки 39-1 формы КНД нет. Бланк ф. 39-1, который действовал до 2017 года, утвердили приказом ФНС № САЭ-3-01/138@ от 04.04.2005. А с 01.01.2017 применяется новая форма о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам — КНД 1160080. Она объемнее и детальнее и предусматривает сведения не только по базовым фискальным платежам, но и пеням, штрафам, процентам организаций, ИП и физлиц.

Действующий справочный бланк утвержден приказом ФНС № ММВ-7-17/722@ от 28.12.2016 (в ред. приказа ФНС № ЕД-7-19/477@ от 28.07.2020). Но и его скоро отменят. С 01.10.2022 налоговики начнут проводить сверку на новом бланке — КНД 1160082 (приказ ФНС № ЕД-7-19/728@ от 06.08.2021).

Как получить информацию

Регламент, как заказать справку 39-1 из налоговой, утратил силу. Действующий порядок обращений в налоговую прописан в Административном регламенте ФНС по бесплатному информированию налогоплательщиков (приказ ФНС № ММВ-7-19/343@ от 08.07.2019). Заявитель обращается в инспекцию по месту учета или регистрации и подает письменный запрос о предоставлении справочной информации о состоянии взаиморасчетов (п. 79 Административного регламента).

Обычно налогоплательщики запрашивают справочную информацию на конкретную дату. Но если в запросе дата не указана, то налоговики оформят сверку на дату поступления заявки в ИФНС. Для получения справочной информации необходимо подать заявление КНД 1114237 о предоставлении расчетов по налогам, сборам и страховым взносам (приказ № ЕД-7-19/631@ от 03.09.2020).

Заявление подают в территориальную инспекцию лично или через представителя, оформляют в МФЦ, отправляют по почте заказным письмом с описью вложений или подают в электронном виде. Инструкции, как заказать форму 39 в налоговой онлайн, не предусмотрено — заказать ее в ИФНС не получится, ф. 39-1 больше не применяют.

А чтобы заказать сверку по форме КНД 1160080 онлайн, пользователю необходимо авторизоваться в «Личном кабинете налогоплательщика» и отправить заявку, подписав ее электронной подписью налогоплательщика. Опция доступна только для зарегистрированных пользователей: если еще не зарегистрировались в личном кабинете, то следует сначала пройти процедуру регистрации. Заявку отправляют онлайн не только в ЛК, но и в специализированных программах — по телекоммуникационным каналам связи.

В какой срок оформят сверку

Порядок, как запросить справку о состоянии расчетов по форме 39-1, регламентировал приказ ФНС № САЭ-3-01/444@ от 09.09.2005. Сейчас он не действует. Теперь налоговая инспекция работает с налогоплательщиками в соответствии с Административным регламентом из приказа № ММВ-7-19/343@. По правилам справочную информацию выдают в течение 5 рабочих дней со дня поступления в ИФНС письменного запроса от налогоплательщика (п. 80 Административного регламента).

Как выглядит справка

Устаревший образец справки по форме 39-1 из налоговой выглядит так.

А это — действующий бланк справочной информации о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам КНД 1160080.

С 1 октября 2022 года ИФНС начнет предоставлять расчеты по новой форме КНД 1160082.