Как получить справку для пособия по безработице

Как и где получить справку для пособия по безработице

Оставшись без работы, любой гражданин вправе обратиться в ЦЗН за помощью в трудоустройстве. Главным документом для биржи труда является справка о доходах для пособия по безработице, ее заполняет бухгалтер на предыдущем рабочем месте (п. 1 ст. 34 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

Чтобы получить ее с работы, необходимо подать заявление бывшему работодателю в произвольной форме. В компании обязаны выдать ее в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Исключением являются люди, которые ранее нигде не работали и впервые находятся в поисках работы. Поскольку им заработок нигде не выплачивался, то справка с работы для пособия по безработице им не требуется. Выплаты для них оформят по минимальному размеру, установленному в законодательстве.

В ряде случаев гражданам необходима справка от Центра занятости для получения пособия, подтверждающая размер выплат и периоды, которые засчитывают в страховой стаж. Такие документы требуются, например, людям для получения адресной государственной помощи, оформления различных льгот, пенсионных выплат и др.

Какие документы понадобятся

Для постановки на учет следует вовремя обратиться в ЦЗН с заявлением (в порядке, предусмотренном в п. 3.1 ст. 15 закона № 1032-1). Сначала инспекторы предлагают человеку существующие вакансии. Если за 10 дней трудоустроиться не удалось, то его зарегистрируют в качестве безработного. Исходя из сведений о заработке, рассчитают материальную госпомощь с момента подачи заявки. Решение обязаны принять не позднее чем через 11 дней с даты подачи заявки (п. 2 ст. 3 закона № 1032-1). В этот день необходимо явиться в ЦЗН для получения справки о начислении пособия по безработице и сроке его поступления на счет.

Из-за неблагоприятной эпидемиологической обстановки в связи с коронавирусом упростили процедуру регистрации в ЦЗН. Подать документы человек вправе посредством электронных интернет-сервисов «Работа в России» или «Госуслуги».

В упрощенном порядке в ЦЗН требуют только 4 документа:

• удостоверение личности;
• справка для определения размера пособия по безработице;
• документ о получении специальности;
• трудовая книжка (или выписка о трудовой деятельности по форме СТД-Р).

Дополнительно необходимо предоставить реквизиты банковского счета для перечисления денег. Для людей, работавших не по трудовому договору, понадобятся служебные контракты, гражданско-правовые договоры и др. Если на биржу труда обращается человек, еще не успевший начать трудовую деятельность, то достаточно паспорта и диплома об образовании.

Процедура постановки на учет происходит аналогично в упрощенном порядке. После предоставления необходимых документов безработного зарегистрируют и отправят справку о назначении пособия по безработице в электронном виде.

После снятия ограничений, когда орган занятости заработает в обычном режиме, пакет может расшириться (СНИЛС, ИНН и т. д.). Полный список уточняйте в ЦЗН. Порядок действий безработный обязан согласовывать с органом занятости.

Как выглядит справка для пособия по безработице

Работодатель вправе составить справку для расчета пособия по безработице в произвольном виде, на федеральном уровне она не утверждена. Если все обязательные сведения в документе присутствуют, то у службы занятости нет оснований для отказа ее принять. Необходимо ориентироваться на требования национального стандарта ГОСТ Р 7.0.97-2016, утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст. В документ следует внести обязательные реквизиты:

• угловой штамп (если его нет, то внесите название компании, адрес и телефон);
• ИНН компании;
• подписи директора и главного бухгалтера;
• круглая печать, заверяющая документ.

Но предпочтительнее использовать форму справки из фонда занятости для выплаты пособия установленного образца. Рекомендуемый вариант указан в Письме Минтруда России от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В большинстве субъектов РФ эту форму для ЦЗН утвердили приказами региональных министерств труда и соцзащиты.

Основные сведения, которые необходимо внести:

• наименование предприятия и его реквизиты;
• период работы (общее число недель, отработанных в течение последнего года);
• размер оклада или среднего заработка (если он отличается в разные месяцы).

Пишите ручкой одного и того же цвета, менять не допускается. Размер заработка обязательно укажите цифрами и прописью, чтобы исключить варианты прочтения.

Вот заполненный образец за август — октябрь: