Как посчитать остаток дней отпуска при увольнении

Зачем знать количество неиспользованных дней отпуска при увольнении

Трудовое законодательство защищает сотрудника не только в период его работы, но и при расторжении трудового договора. За период работы начисляются дни ежегодного оплачиваемого отдыха, которые сотрудник не всегда успевает использовать по назначению. И в случае расторжения трудового договора, вне зависимости от причины, эти дни не пропадают, а используются по выбору работника одним из способов:

• получение денежной компенсации;
• использование дней отдыха с последующим увольнением.

Это одна из гарантий, закрепленная в статье 127 ТК РФ.

Исключительно в этой связи необходимо понимать, как закон защищает сотрудника, и уметь посчитать заработанное и положенное количество дней неиспользованного отдыха. К сожалению, и сейчас встречаются случаи, когда сотрудник кадрового блока упускает этот момент. Понимая, какое количество дней есть в запасе, увольняющийся проще спрогнозирует уход максимально комфортно для себя.

Как посчитать оставшееся количество дней отпуска при увольнении

Формула расчета математическая и довольно простая. Важные моменты для корректного и правильного подсчета:

1. Необходимо уточнить личный период (лимит) для расчета.
2. Если вы находились в отпуске по уходу за ребенком — даты ухода в него и выхода из него.
3. Точное количество уже использованных дней и за какой период.
4. Дату увольнения.
5. Количество положенных дней (основного отпуска и при наличии дополнительного).
6. Наличие исключаемых периодов.

Согласно трудовому законодательству минимальное количество дней основного отпуска — 28. В зависимости от вредности, тяжести труда на основании закона либо по решению работодателя, положенное количество увеличивается. Периодом начисления является рабочий год. Если сотрудник принят с 1 января 2024 года, то его лимит 01.01.2024–01.12.2024, если 13 мая 2023 года — 12 мая 2024 г., а если 29 февраля, то в високосный год это с 29.02.2020 по 28.02.2021, а в обычные — с 01.03.2021 по 29.02.2022. Думаю, что принцип понятен.

Расчет производится следующим образом:

Это то количество, которое вы заработали за конкретный период. Если есть использованное время — вычитаем его. А остаток — это то, что положено на дату увольнения.

Не забываем и про важные моменты выше. Если в вашем периоде оформлялся отпуск по уходу за ребенком — лимит изменится на это время и рабочий год рассчитывается по новому получившемуся периоду. Если у вас есть оформленные дни без сохранения заработной платы более чем 14 (т.е. от 15 включительно) — ваш лимит календарного года увеличится на это количество.

Пример расчёта дней неиспользованного отпуска при увольнении

При стандартном отпуске 28 дней, за каждый полный месяц работы (в вашем периоде) вы зарабатываете 2,33 дня. Если положенное количество дней больше, то и «капает» больше. В качестве примера предлагаю взять один сложный случай и один простой. Начнем с простого.

Сотрудник принялся на работу 15 сентября 2024 года, а уволиться решил 10 марта 2025 года, за это время не отдыхал. Его рабочий год считается с 15.09.2024 по 14.09.2025, и положено ему 28 дней. Отработал он полных 6 месяцев (дни в числах с 10 до 14 округляем и считаем как отработано полных полгода). 28 делим на 12 и умножаем на 6. Итого 14 календарных дней положено сотруднику на момент увольнения. Их либо оплачивают компенсацией, либо работник оформляет отпуск с 25 февраля на 14 дней с последующим увольнением, и последний день отпуска 10 марта является и днем увольнения. Но полный расчет сотрудник получит до ухода, т.е. 24 февраля (не забываем что отпускные выдаем минимум за три дня до начала и не позднее 21 февраля).

Сложный пример.

Работница трудоустроилась 27.04.2019. С 15 ноября 2020 года ушла в отпуск по уходу за ребенком и вышла 03.01.2024. 10 марта 2025 г. решила расторгнуть трудовой договор. Ей полагается 28 дней основных и 6 дополнительных. За весь период с апреля 2019 года она отгуляла 71 день основного и 12 дней дополнительного, оформляла денежной компенсацией. Дополнительно оформляла 21 день без сохранения заработной платы с 10 по 31 мая 2024 года. Получаем следующие периоды:

1. С 27.04.2019 по 26.04.2020 / 28 + 6 — полностью использован.
2. С 27.04.2020 по 26.04.2021 / 28 + 6 — полностью использован.
3. С 07.07.2024 по 06.07.2025 / 28 + 6 — использовано 15 дней.

Дата увольнения 10.03.2025, за период заработано 22,6 дня отпуска, из которых 25 использовано. Итого на дату увольнения неиспользованный остаток составляет 7,6 дня.

Если период полного месяца еще не отработан, то в подсчет берется математическая формула округления — более 15 дней округляем до полного месяца. Не забываем еще о том, что все, что сотрудник не использовал за период работы, но ему положено, тоже компенсируется при увольнении (неиспользованные дни отдыха за ранее отработанное время, донорские дни и т.д.).

Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно

Часто задаваемые вопросы по теме