Как правильно оформить переработку рабочего времени
Не знаю, как у вас, а у меня рабочий день периодически выходит за границы установленных 8 часов. Поэтому за неделю бывает отработано больше 40 часов. Такие переработки связаны в основном с производственной необходимостью, и работодатель, понимая это, оформляет их как положено по закону. Рассказываю, как это правильно делать.
Что считается переработкой рабочего времени
Законодательством установлена нормальная продолжительность работы, которая берется за эталон. Установленная норма — 40 часов в неделю. Однако не всегда ее возможно соблюдать. Кто-то из сотрудников работает меньше, кто-то больше. Вот во втором случае разница между фактически отработанным временем и установленной нормой и является переработкой.
Например, превышение месячной или годовой нормы отработанного времени также является переработкой.
Трудовой кодекс выделяет два вида работы сверх нормальной продолжительности:
И в первом, и во втором случаях сотрудник отрабатывает больше положенного времени. Однако, есть ряд различий в том, как правильно оформить и компенсировать дополнительно отработанное сотрудником время.
Как правильно оформить переработку рабочего времени
Первая разновидность дополнительно отработанного времени — сверхурочная работа. Ей посвящена ст. 99 ТК РФ. Отличительные ее черты:
- инициатором выступает работодатель;
- требуется согласие сотрудника;
- выполняется за временными пределами смены;
- за нее полагается дополнительная оплата или дополнительный отдых.
Чтобы правильно оформить сверхурочку, в первую очередь необходимо издать приказ, в котором указываются:
- Ф.И.О. и должность работника;
- причина для привлечения его к выполнению должностных обязанностей во внерабочее время;
- продолжительность дополнительной работы;
- вид компенсации за сверхурочку.
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
Вторым шагом необходимо получить согласие сотрудника. Оформить его можно отдельным документом или сделать соответствующую запись в приказе. И то и другое будет правильно.
Все дополнительно отработанные часы необходимо правильно отразить в табеле, так как законодатель установил ограничение на сверхурочку:
- максимум 4 часа за два идущих подряд дня;
- не более 120 часов за год.
Исходя из смысла ст. 99 и 107 ТК РФ, оформить график сменности так, чтобы в учетном периоде у работника заведомо была переработка, нельзя. Отработанные сверх графика часы отражаются в табеле с буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04», под которым указывается продолжительность переработки. При работе по 40-часовой неделе излишне отработанные сотрудником часы учитываются за каждый день, при суммированном учете — за учетный период.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие установлены ограничения по привлечению к сверхурочной работе. Используйте эти инструкции бесплатно.
В отличие от сверхурочки, возможность установления ненормированного дня сотруднику должна быть установлена локальным правовым актом. Такое требование установлено ч. 1 ст. 101 ТК РФ. Например, оформить такое решение можно в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Этим же локальным актом устанавливается перечень должностей, по которым возможно установление ненормированного дня. При приеме на работу на должность, включенную в перечень, в трудовой договор с работником включается пункт об установлении ему ненормированного рабочего дня. Если работник давно трудоустроен, то установление ему ненормированного рабочего дня оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
При необходимости выполнения должностных обязанностей за пределами рабочего времени работником с ненормированным рабочим днем издавать дополнительные приказы или получать согласие не требуется.
При ненормированном рабочем дне в качестве компенсации за переработку работнику предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью не менее 3 дней.
