100 0

Как правильно составить отчет кассира-операциониста

Делопроизводство Бухгалтерия в кадрах Отчетность

 Совсем недавно составление отчета кассира-операциониста являлось обязательным. С введением онлайн-касс порядок несколько изменился.

Содержание

Что за отчет должен делать кассир

Полученная наличная выручка и информация о сдаче денежных средств в банк фиксируются ответственным лицом ежедневно. Форма КМ-6 относится к унифицированным и утверждена постановлением Госкомстата России № 132 от 25.12.1998. С 1 января 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению, за исключением кассовой книги для ИП, приходного и расходного кассовых ордеров.

Составляется отчет по кассе за операционный день в одном экземпляре. Сотрудник оформляет его, подписывает и вместе с выручкой сдает по приходно-кассовому ордеру руководителю предприятия или иному уполномоченному лицу.

Таким образом, кассир путем заполнения формы отчитывается за принятые и потраченные (сданные в банк) денежные средства.

По какой форме готовить отчет

Порядок применения контрольно-кассовой техники закреплен в Федеральном законе № 54-ФЗ от 22.05.2003. Закон полностью адаптирован для нового формата работы — применения онлайн-касс.

Для заполнения используйте форму КМ-6. Обратите внимание, что с введением онлайн-касс отменили обязательные ранее унифицированные бланки. Но многие фирмы по-прежнему используют их. Законодатели предоставили компаниям использовать и самостоятельно разработанные документы.

Организации задаются вопросом: зачем заполнять унифицированные бланки, если с введением онлайн-касс КМ-6 не является обязательным? Ответ найдем в Приказе Минфина № 133н от 17.10.2011 «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за полнотой учета выручки денежных средств в организациях и у индивидуальных предпринимателей». В п. 29 Административного регламента приведен перечень документов, запрашиваемых налоговиками, среди которых справка-отчет кассира-операциониста.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы оформляются при использовании ККМ. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как правильно заполнить КМ-6

Порядок заполнения пошагово.

Шаг 1. Заполните наименование компании, адрес и номер телефона, впишите ИНН.

Шаг 2. Укажите модель контрольно-кассовой техники и номер производителя. Отразите фамилию кассира и его смену.

Шаг 3. Зафиксируйте номер документа в справке кассира-операциониста в обязательном порядке, дату составления и время работы. Номер проставляется последовательно, например в рамках года.

Шаг 4. В основном теле заполните показания на начало и конец рабочей смены, размер выручки за день, отразите возвраты денежных средств по неиспользованным чекам.

Шаг 5. Подведите итоги дня: сколько всего выручки получено — заполните прописью, по какому приходному ордеру принято, сдана ли в банк.

Вот образец бланка отчет кассира по форме КМ-6 (нажмите на картинку, чтобы увеличить ее):

Обязательно ли заполнять КМ-6 при использовании онлайн-касс

Онлайн-касса не только печатает чеки и хранит информацию о них, она передает данные в налоговые органы по сети Интернет. На сайте ФНС дан ответ на вопрос, обязательно ли заполнять форму КМ-6 при онлайн-кассах в 2022 году — нет, необязательно. Минфин России подтверждает информацию в Письме № 03-01-15/54535 от 22.07.2019. Компаниям необходимо принять самостоятельное решение, нужно ли составлять отчет кассира-операциониста в 2022 году по форме КМ-6 или нет. Это касается и других бланков: журнала кассира-операциониста, акта о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины, акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам и т.д.

Информация, которая хранится онлайн, в любой момент выводится на печать, плюс информацией в полной мере обладает и налоговая. Поэтому необходимость в ведении документа отсутствует.

100
Комментарии
  • 2022-10-05 09:19:33
    Бланк КМ-6 не является обязательной к заполнению формой. Компании в обязательном формате применяют только ПКО и РКО. Кассовая книга на усмотрение предпринимателя печатается. Мы в рамках кассовых операций печатаем и подписываем ее. Несмотря на необязательность форм, в административном регламенте налоговиков запрос документов в этой части остался. В связи с этим лучше оформлять и хранить документ.
Фатахова Наталья
Автор: Главный бухгалтер Фатахова Наталья

Закончила Пензенский государственный университет по специальности "Налоги и налогообложение". Член ИПБ России. Работаю главным бухгалтером в производственной компании.

47 Публикаций
273 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Если человек или юридическое лицо, находясь за рубежом, получает доход из России, чтобы избежать двойного налогообложения, ему необходим специальный документ. В качестве такого документа выступает справка (или сертификат) о нерезидентстве, выданная уполномоченным органом страны резидентства, в которой сказано, что гражданин уплачивает налоги в этом государстве, а значит, не является резидентом РФ.

Читать дальше

Работодатели обязаны подать отчет Роскомнадзора о защите персональных данных сотрудников. Документ необходимо сдавать и в том случае, если пока работников нет, но в перспективе планируется их нанять.

Читать дальше

Власти постоянно придумывают что-то новенькое, обновляют законодательство. Проследить за всем сложно, поэтому мы собрали в единый обзор наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные и планируемые изменения. Вы узнаете:

  • как правильно заполнить расчет 4-ФСС за второй квартал;
  • почему работодатель вправе отказаться от переноса отпуска из-за болезни;
  • какие выходные запланированы на будущий год.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37605
Aaron Nelson
Aaron Nelson
Aaron Nelson
02.12.2022 в 19:11
https://vk.cc/cjh2l4
Алла Федоренко
Алла Федоренко
Алла Федоренко
02.12.2022 в 19:25
Проголосуйте, пожалуйста, за номер 2. Буду безмерно благодарна. https://vk.com/wall474513546_4988
Killian Harris
Killian Harris
Killian Harris
02.12.2022 в 19:58
https://mobz.cc/6uine
Светлана Пестерева
Светлана Пестерева
Светлана Пестерева
02.12.2022 в 20:26
У нас тоже было переименование в феврале этого года, я сформировала отчёт (с помощью сопповожлающих нас по 1С). Но туда (в отчёт) потянулись все работники. Я к тому, что может вам позвонить в пфр и узнать потянулась ли эта инфа, а если нет и продадите сейчас сойдёт я ли у них этот пазл в итоге
Анастасия Марьина
Анастасия Марьина
Анастасия Марьина
09:48
Коллеги, здравствуйте. Получилась такая ситуация при заполнении записи о переводе работнику в ТК, пропустили страницу. Что можно в таком случае сделать? На пустой Z вот так написать?
Присоединиться к беседе