Как правильно указать дату увольнения в заявлении по собственному желанию
Кто из нас не писал заявление об увольнении по собственному желанию, оно является одним из самых распространенных документов, который приходится заполнять работнику. Однако, несмотря на его простоту, многие люди допускают ошибки при указании даты увольнения. А ведь указание этой даты является важным этапом процесса расторжения трудового договора.
НПА, правила составления заявления об увольнении по собственному желанию
Согласно законодательству Российской Федерации, предупреждение об увольнении подается не позднее чем за две недели до предполагаемой даты ухода из компании. Это время необходимо работодателю, чтобы он мог найти замену сотруднику и подготовиться к его уходу.
Единого формата для этого документа нет, но есть формулировки, которые необходимо в него включить:
- Уведомление о расторжении трудового договора пишется на имя руководителя компании.
- Четко указывается формулировка. Из нее должно следовать, что инициатива расторжения исходит от работника. Например, «прошу уволить по собственному желанию», «прошу расторгнуть трудовой договор по собственному желанию».
- Конкретное число последнего рабочего дня. Важно помнить, что дата увольнения указывается четко и однозначно. Если работник указывает неоднозначную дату (например, с приставкой «с») или не указывает ее вовсе, то это приводит к недопониманию со стороны работодателя и возникновению конфликтной ситуации.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оформить увольнение работника по собственному желанию. Используйте эти инструкции бесплатно.
При проведении аудита часто встречаю заявления, даже на бланках компании, с приставкой «с», например, «Прошу уволить меня с 15 января».
Спрашиваю специалиста, какого числа увольняли работника? Получаю пожимание плечами и ответ, что того числа, которое указано.
Какие здесь риски для работодателя — возможная административная ответственность.
Работник, указывая 15 января, думает что 15-го он не работает и все выплаты и документы он получит 14-го. У работодателя образовывается задержка выплаты заработной платы и выдачи трудовой книжки (ст. 236 и п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Специалист увольняет 14 января, а работник подумал, что последний день — 15-го. Значит, работодатель лишил его возможности отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Важно при приеме заявления проверить его, и при обнаружении каких-либо неточностей попросить работника его переписать.
Подробнее:
При написании заявления необходимо учитывать исключения о сроке предупреждения о расторжении трудового договора.
При невозможности продолжать трудовую деятельность, например, по медицинским показателям, срок предупреждения сокращается вплоть до одного дня. Такое же условие действует при поступлении в высшее учебное учреждение, переезде в другую местность или выходе на пенсию (ст. 80 ТК РФ).
Как правильно указать дату увольнения в заявлении
Представим, что заявление пишет обычный сотрудник на пятидневке, у него нет льгот, и он уже давно не на сроке испытания.
Законом предписано, что его обязанность — предупредить работодателя не позднее чем за две недели. Сотрудник вправе использовать бланк заявления, где есть поле для вставки числа, или написать заявление полностью от руки.
Необходимо отсчитать 14 календарных дней.
Допустим, сегодня 17 мая 2024 г.
Срок 14 дней начинает течь со следующего дня, то есть с завтрашнего (18 мая 2024 г.).
Получаем, что дата увольнения — 31 мая 2024 г.
В уведомлении пишем 31-е число.
Случается так, что дата увольнения приходится на нерабочий для работника день, тогда Трудовой кодекс разрешает произвести его в ближайший рабочий день.
Пример:
Работник работает по графику, пишет заявление и день 31 мая для него выходной, а 1 июня — рабочий. Значит, расторжение договора произойдет 1 июня.
