Как правильно указать код причины увольнения в ЕФС-1
При уходе сотрудника из компании нередко возникают трудности при заполнении отчетных документов в Социальный фонд России. В частности, не всегда понятно, как проставить правильно код причины увольнения в ЕФС-1, указать кодировку выполняемой функции. Разбираемся, где посмотреть классификатор на прекращение трудовой функции и как его внести в отчет.
Где указывается шифр оснований расторжения договора в ЕФС-1
Нововведением в предоставлении отчетности по кадровым перемещениям сотрудников стало указание сотрудником кадровой службы организации (индивидуального предпринимателя) на код причин увольнения сотрудника в случае расторжения трудового договора (договора гражданско-правового характера) вместо привычной формулировки со ссылкой на статью ТК РФ. Требование установлено для заполнения формы ЕФС-1 для Социального фонда России (образовался с 2023 года в результате объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования), где указывается код причины и основания увольнения в графе 7 подраздела 1.1 «Сведения о труд. (иной) деятельности».
Форма ЕФС-1 утверждена Постановлением правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. В документе подробно указано, как заполняется отчет, в каких графах проставляется расшифровка по кадровым мероприятиям, где в ЕФС-1 указывается код причины увольнения, дата и реквизиты приказа и иные сведения.
Все информация в отчет вносится на основании первичных кадровых (бухгалтерских) документов.
Ранее информация о кадровых мероприятиях направлялась по форме СЗВ-ТД. Сведения вносились аналогичным образом, за исключением графы 7. В нее заносятся коды причины увольнения с 2023 — в этом отличие СЗВ-ТД от ЕФС-1.
Какую кодировку использовать для разных причин расторжения трудовых взаимоотношений
В помощь кадровику законодателем собран классификатор, где перечислены все коды причин увольнения для отчета ЕФС-1, направляемого в Социальный фонд России.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику при заполнении ЕФС-1. Используйте эти инструкции бесплатно.
В классификаторе содержится информация:
- непосредственно шифр для отчета;
- положения нормативного акта;
- формулировка оснований ухода от работодателя.
Сведения о том, что работник прекратил работать в организации, вносятся в отчетный документ в виде кода и формулировки главных причин увольнения в соответствии со статьями ТК РФ и иными специальными федеральными законами, регулирующими трудовые отношения.
Например, если работник получил инвалидность и не может больше по состоянию здоровья работать, в гр. 7 подраздела 1.1 ЕФС-1 специалист кадровой службы вносит код причины увольнения по классификатору: п5ч1с83тк с фразой «труд. договор прекращен по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в связи с признанием работника полностью неспособным к труд. деят-ти в соответствии с мед. заключением», указывается полностью «пункт 5, части 1 номер статьи 83 ТК РФ».
В классификаторе перечислены основания для расторжения по законам о гражданской, муниципальной службе (Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ, от 02.03.2007 № 25-ФЗ), о прокуратуре (Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1) и т. д. Так, в таблице нетрудно найти, какой код причины увольнения по собственному желанию проставляется в случае прекращения трудовых отношений с пожарным:
- шифр — п1ч2с83фз141;
- основание — по соглашению сторон;
- нормативное обоснование — пункт 1 части 2 статьи 83 Федерального закона от 23.05.2016 № 141-ФЗ.
Если работник уходит с работы по основаниям, не поименованным в классификаторе, проставляется признак «иное» с указанием на пункт, часть, статью и реквизиты нормативного документа — основания расторжения договора.
В целях упрощения работы специалисту кадровой службы рекомендуется указывать код причины увольнения в журнале учета увольнений по работникам организации — юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Где брать классификатор оснований расторжения трудового договора
В ручном режиме искать расшифровку не придется, Постановлением правления ПФР № 245 справочник кодов причин увольнения работника включен в качестве приложения № 8. Классификатор подгружен и в бухгалтерские программы, которыми пользуются кадровики при составлении отчетов в Социальный фонд России.
