Как правильно указать основания для издания приказа
Основание для издания приказа — это объяснение, почему и с какой целью понадобился документ. Его стоит оформлять предельно лаконично и четко, чтобы у читающего не возникало дополнительных вопросов.
НПА, регламентирующие правила оформления приказов
Во многих статьях Трудового кодекса РФ есть отсылка на необходимость издания приказа, но правила его оформления на бумаге подробно прописаны, пожалуй, только в одном документе — ГОСТ Р 7.0.97-2016, который начал действовать с лета 2017 г.
Обратите внимание: законодательство, в частности, Федеральный закон от 29.06.2015 № 162-ФЗ о стандартизации, разрешает использовать ГОСТ, но не обязывает руководствоваться только им. По этой причине в каждой организации вправе подготовить инструкции по делопроизводству по собственному усмотрению. К примеру, дополнить бланк новыми графами или выделить отдельные элементы заглавными буквами, жирным шрифтом.
Единственное, о чем стоит помнить, — приказы часто попадают в руки других людей, а не только тех, кто занимался их разработкой, изданием или утверждением. Поэтому следует ориентироваться на общепринятые нормы, чтобы документы получались понятными любому «пользователю».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать ведение кадрового делопроизводства в организации. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что такое основание для издания приказа
Если опустить такие обязательные реквизиты, как дата, номер, место издания, наименование документа и его автор, то приказ состоит из двух основных частей — констатирующей и распорядительной. Констатирующая содержит основание, причины, цели издания документа, всегда заканчивается фразой «приказываю».
Основания бывают внутренними и внешними. К внутренним обоснованиям для издания распоряжения относят любые организационные изменения, решения, принимаемые в отношении отдельных работников или всего персонала, появление нового ЛНА. Т. е. внутренние основания — это все, что основывается на «хотелках» руководства конкретной компании.
В качестве внешнего обоснования — вступление в силу нового закона или указа, решения федеральных или региональных властей. Т. е. это любые обстоятельства извне, которые требуют изменений, дополнений или уточнений внутри организации.
Вам будет полезно узнать:
Как правильно указывать основание в приказе
Обычно в теории все более-менее понятно, а на практике возникает множество вопросов, как корректно написать обоснование для издания документа. Есть несколько формулировок — шаблонов, с которых удобно начинать писать основание. Это такие фразы:
- на основании (к примеру, решения совета директоров ООО «Clubtk.ru»);
- во исполнение (например, Приказа Минюста России от 05.06.2024 № 180 «Об утверждении Порядка и сроков размещения некоммерческими организациями (за исключением политических партий) устава на информационном ресурсе Министерства юстиции Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет»);
- в соответствии (допустим, с Положением о премировании работников ООО «Clubtk.ru»);
- с целью (к примеру, проведения внеплановой инвентаризации в ООО «Clubtk.ru»);
- в связи (например, с производственной необходимостью).
Покажем несколько вариантов, как выглядит основание приказа, оформленное с учетом общих требований ГОСТ.
