рубрики

Как правильно знакомить работников с документами

КонсультантПлюс
Трудовой кодекс требует ознакомить работника с локальными нормативными актами под роспись, но нигде не уточняет процедуру ознакомления. Так ли этот вопрос принципиален?
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

История

Аудит кадровой документации подходил к концу.

- Ну вот, теперь я за вас почти спокоен. – Заключил юрист. – А почему я нигде не увидел подписи работников, подтверждающие ознакомление с локальными нормативными актами?

- Они у нас в отдельном журнале расписываются, я покажу.

- Заводить отдельный журнал, конечно, не запрещено. Также как и делать соответствующую отметку в трудовом договоре. Но если у вас дойдет до суда, и работник заявит, что знакомился он совсем с другим документом, нежели тот, что вы показываете в суде, доказать обратное будет крайне сложно.

- А зачем работнику это надо?

- Ради денег, восстановления на работе. А бывают люди с отклонениями в поведении или профессиональные сутяги.

- Никогда с таким не сталкивалась…

- И не надо! Достаточно того, что я с ними сталкиваюсь. Увольняют, например, лодыря, регулярно не выполняющего должностные обязанности, а он - в суд с требованием восстановить на работе, оплатить время вынужденного прогула, выплатить компенсацию… Потому что при поступлении на работу его знакомили совершенно с другой должностной инструкцией, а эту изменили специально, чтобы его выгнать…

- Но ведь это голословное утверждение.

- Ну, почему. При нынешнем уровне техники не так сложно подделать документы со всеми подписями и печатями.

- Но есть же экспертиза!

- Есть. Но она стоит денег, а перед этим еще нужно убедить суд в ее необходимости. А суды у нас исходят из презумпции вины работодателя пред работником.

- Как?! Я думала, суд подходит непредвзято, исследует все материалы, а потом…

- Еще как предвзято. Поэтому все документы должны быть сделаны и-де-аль-но. – Юрист даже палец поднял. – И я вам настоятельно рекомендую к каждому документу, с которым знакомите работника, прикрепить листы ознакомления, прошить их вместе со всем документом, пронумеровать все страницы, и тогда вас никто ни в чем необоснованно обвинить не сможет.

Шпаргалка

Трудовой кодекс требует только знакомить работников с локальными нормативными актами под роспись (ст. 22, 68, 88 ТК). Исключение – дистанционные работники при наличии у них усиленной квалифицированной цифровой подписи, если такой порядок прописан в ЛНА организации (ст. 312.1 ТК). Также следует установить в ЛНА организации порядок ознакомления с ними не дистанционных работников.

Таким образом, трудовой инспектор вправе наказать только за отсутствие подписи работника, подтверждающей его ознакомление с ЛНА, или несвоевременное ознакомление с документом. Например, трудовой договор заключен 20.06.2017, а ознакомился с ПВТР сотрудник 23.06.

При обмене электронными документами работодатель больше защищен от недобросовестных действий работника. В настоящее время Минэкономразвития подготовлен законопроект, позволяющий использовать электронные подписи со всеми категориями работников (а не  только дистанционными, как это возможно сейчас). Будет ли он принят, и в каком виде, покажет время.

  • 2019-07-27 16:31:05
    А что если требуют роспись в журнале, а бумаги за которые якобы роспись идёт никто не представляет для ознакомления? Лишь называют, там типа роспись за тб.. Ознакомление с некоторыми документами в устной форме с рассказами его содержимого, без моего прочтения, даже если я изъявляю желание. Ну и это касается всех кто работает в той же организации. У нас был несчастный случай и человека обвинили в нарушение правил тех документов, на которых есть его роспись и тем самым не предоставили семье компенсацию за его смерть на работе. Суть вопроса в том, как сделать что бы изменить подход к ознакомлению подобных документов не просто под роспись, а как полагается в полном объёме с ознакомлением и пониманием содержимого. Записи подобных случаев, доказывающих такой подход к ознакомлению у меня имеются, помимо желающих предоставить показания. Получается подпись есть, а значит на человека можно ездить как угодно, ведь случись что то с ним сам виноват и останется. Как же удобно, неправда ли?
  • 2020-06-02 12:58:05
    Подскажите, пожалуйста, процедуру ознакомления с изменениями в ЛНА, если таковые были внесены приказом?
  • 2020-06-02 13:23:39
    Издаете приказ и знакомите с ним работников, если изменения касаются существенных условий трудового договора, то уведомляете заранее, если работники не согласны с изменениями то они увольняются или соглашаются на перевод... в чем вопрос?
  • 2020-06-03 03:25:35
    Вопрос в следующем: сейчас с изменениями в ЛНА действующих работников я ознакомлю, а новеньких мне, получается, и с ЛНА, и с приказом знакомить? А если через год мы ещё будем вносить изменения? Пока не планируется, а вдруг? Может, проще ЛНА в новой редакции утвердить, я вот к чему. Допустимо такое?
  • 2020-06-03 09:50:31
    Можно и в новой редакции, можно просто изменения вносить... как хотите, знакомьте всех и с приказами и с инструкциями, которые их утверждают, проще будет
  • 2020-06-03 10:20:55
    Спасибо, Никита!
  • 2019-07-29 11:50:22
    Запрашивайте копии документов, регламентирующих Вашу работу, в том числе, с которыми Вы ознакомились письменно, см. статью 62 ТК РФ
Как написать заявление на налоговый вычет за обучение

Заявление на налоговый вычет за обучение — документ, который оформляют при желании вернуть из бюджета 13 % от общей суммы, потраченной на учебу для себя или близких родственников.

Гарантии и компенсации Образцы документов

17 Ноября 2021 в 18:21

Как отстранение от работы обозначается в табеле

Как в табеле отметить отстранение от работы — НО или НБ, в зависимости от того, сохраняется за сотрудником заработная плата или нет. Помимо буквенных, есть еще цифровые коды — 34 и 35 соответственно.

Образцы документов Рабочее время

11 Ноября 2021 в 17:02

Что такое принцип свободы договора

Свобода договора в гражданском праве — это основополагающий принцип, который заключается в возможности сторон самостоятельно и без принуждений принимать на себя права и обязанности и вступать в договорные правоотношения. Имеются исключения, когда вступление в правоотношения для субъекта обязательно.

Договоры

08 Ноября 2021 в 13:55

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Делопроизводство — это работа с документами, непрерывный процесс их оформления, передачи, систематизации и хранения. В организациях применяется в отделах кадров, бухгалтерии и всех остальных подразделениях. 

Делопроизводство Образцы документов

29 Октября 2021 в 10:51

Как правильно указать цель в резюме

Цель в резюме — это краткое вступление, в котором описаны планы в дальнейшей карьере кандидата на вакансию и мотивация для получения работы. Если ее грамотно сформулировать, она поможет подтолкнуть потенциального работодателя к положительному решению в пользу претендента.

Резюме

15 Октября 2021 в 16:31

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА