Как принимать два больничных одновременно

История

Это ж надо было так умудриться — через два дня после открытия больничного неудачно споткнуться о кошку и сломать ногу! В «травме» открыли новый больняк, как ни предлагал им Сергей продлить имеющийся — от терапевта, и сколько ни объяснял, что не поверят ему на работе, — слушать не стали.

И спустя полтора месяца Сергей смущенно принес в отдел кадров два листка нетрудоспособности, приготовившись объяснять, что они настоящие. На удивление, кадровик не заподозрила его в обмане, только сказала, что, возможно, ему придется писать заявление о том, какой листок оплачивать, но точный ответ она даст попозже.

Вот незадача! Теперь оплатят не все. Ох, надо было настоять, чтобы травму в первый вписали! Все равно поликлиника одна.

А кадровик тем временем направилась для консультации в бухгалтерию.

— Первый раз с таким сталкиваюсь. Как считать будем?

Расчетчик внимательно посмотрела на больничные, затем в программу.

— У него же небольшой стаж? Надо посчитать, как считать. Тьфу, и не сказать правильно. Смотри, будь у него стаж больше восьми лет, мы бы оплатили полностью первый больничный, а второй — со следующего дня после закрытия первого. Но поскольку в случае с Ивановым может измениться стаж, определяющий размер пособия, тебе надо сесть и посчитать его на дату открытия каждого листка. Если стаж увеличится, то первый больняк мы оплатим только до дня открытия второго, а его уже целиком. Кстати, если пересекающиеся больничные открыты в разные календарные годы, то надо смотреть, по которому из них выплата получится больше, и поступать аналогично: оплачивать второй после закрытия первого или первый до открытия второго.

— А три дня за счет работодателя как тогда платятся?

Расчетчик вздохнула:

— Оба раза. Поэтому смотри внимательно: если тебе приносят два больничных, открытых друг за другом у одного врача, посылай запрос и выясняй, действительно это другое заболевание или они по какой-то своей причине выписали новый вместо продления старого.

— Поняла. Пошла считать.

Шпаргалка

Один период оплачивается только один раз, поэтому размер дневного пособия по временной нетрудоспособности не умножается на количество больничных листов, а выплачивается однократно за каждый день болезни.

Выплаты по больничному увеличиваются при достижении работником стажа в пять и восемь лет (ч. 1, 6 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Тогда сотруднику кадровой службы необходимо указать разный стаж в листках нетрудоспособности. Если ко дню открытия второго больничного стаж не увеличивается, листки заполняются одинаково, и пособие выплачивается в одинаковом размере со дня открытия первого больничного до закрытия второго.

Поскольку для расчета среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за 2 предшествующих календарных года (часть 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ), при открытии пересекающихся больничных в разные календарные годы (один — в декабре, другой — в январе) необходимо посчитать, в каком году размер среднего дневного заработка будет выше, и тогда принять решение о порядке оплаты больничных.

Чтобы обезопасить себя от претензий со стороны ФСС или налоговой, рекомендуем взять у работника заявление с указанием порядка оплаты больничного по аналогии со случаем получения листка нетрудоспособности в середине или конце рабочего дня или заявления о выборе периода для расчета пособия по беременности и родам.