100 0

Как принять на работу гражданина Украины

Договоры Образцы документов Прием на работу Законодательство Иностранные работники

Как трудоустроить украинца в России:

  1. Собрать и проверить необходимые документы.
  2. Сформировать и подписать трудовой договор и иные документы, предусмотренные трудовым законодательством.
  3. Отправить соответствующие уведомления в органы по вопросам миграции.
Содержание

Необходимые документы

О том, какие документы для трудоустройства на работу нужны украинцам, рассказывают ст. 327.3 ТК РФ и ФЗ № 115 «О правовом положении иностранце в РФ»:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • разрешительные документы;
  • полис или договор ДМС, если работодатель не готов сам обеспечить медицинское обслуживание работника;
  • СНИЛС;
  • ИНН;
  • трудовую книжку советского или российского образца. Если ее нет, российскую ТК заводит работодатель.
ВАЖНО!
Нередко возникает вопрос при приеме на работу гражданина Украины: нужен ли его украинский паспорт или использовать следует заграничный. РФ признаются оба варианта. Но удобнее принимать в работу тот, на основании которого работник пересекал границу. Это поможет избежать разногласий с МВД.

Вид разрешительных документов (основание для работы гражданина Украины) определяется статусом иностранного гражданина.

Временно пребывающие граждане Украины

Украинцы, как и все иностранцы, прибывшие в РФ в безвизовом порядке, если хотят работать, обязаны оформить патент в 30-дневный срок. Для его получения необходимо обратиться в органы по вопросам миграции. Документ выдается на срок до 1 года, но необходимо своевременно вносить ежемесячный авансовый платеж.

Работодателю, перед тем как оформить на работу гражданина Украины в 2022 году на основании патента, следует обратить внимание на некоторые моменты:

  1. Регион. Трудится украинец только в том регионе, в котором выдан патент. Из этого правила есть исключения, касающиеся разъездной работы и направления в командировки некоторых рабочих и специалистов. Полный перечень приведен в Приказе Минздравсоцразвития № 564н от 28.07.2010 «Об установлении случаев осуществления трудовой деятельности гражданином или лицом без гражданства, временно пребывающими (проживающими) в Российской Федерации вне пределов субъекта..., на территории которого им выдано разрешение на работу (разрешено временное проживание)».
  2. Специальность. Принять кандидата на должность, отличную от указанной в патенте, нельзя, за это предусмотрен штраф организации.
  3. Оплата и срок действия. Срок «годности» патента указан в самом документе, но необходимо детально изучить квитанции о его оплате. Оплачивать взнос следует ежемесячно или на больший срок, пропорционально увеличивая сумму платежа. Просрочка хотя бы на день прекращает действие патента. Особые трудности возникают с этим в 2020 году, т. к. из-за пандемии и ограничительных мер по борьбе с ней своевременно вносить платежи и продлевать документы для многих было затруднительно. Для урегулирования ситуации президент РФ Указом № 274 от 18.04.2020 приостановил течение сроков действия патентов до 15.06.2020. Отметим, что про отмену авансовых платежей на этот период в указе ничего не говорится, то есть 16 июня все неоплаченные вовремя патенты прекратили свое действие, а их владельцам надлежит оформить новые. С этой же даты возвращен обычный порядок продления и оплаты.
  4. Действительность. В некоторых ситуациях патент мигранта аннулируется. Для быстрой проверки на сайте МВД работает специальный сервис, хотя ведомство и подчеркивает, что полученная информация носит исключительно справочный характер.

Временно и постоянно проживающие граждане Украины

Для тех, кто намерен надолго остаться в РФ, предусмотрено получение разрешения на временное проживание (РВП) или вида на жительство.

РВП выдается мигранту по его заявлению, с учетом установленных органами власти квот. В этот период ему нет необходимости оформлять дополнительные документы для работы. Но трудоустройство гражданина Украины с РВП в 2022 году осуществимо только в регионе выдачи РВП. При переезде необходимо «перевести» документ в нужный регион, обратившись в МВД. Работать вне пределов этого региона получится, занимая должности из Приказа № 564н.

Вид на жительство — самый «лакомый» статус для иностранца, т. к. его получение фактически приравнивает мигранта в правах к гражданам РФ. Оформившим ВНЖ не потребуется никаких дополнительных документов для трудоустройства в любой должности на всей территории РФ.

Работодателю, принимая украинца, имеющего РВП или ВНЖ, следует только проверить сроки действия документов. Для РВП это 3 года, ВНЖ ранее выдавался на 5 лет, теперь — бессрочно. В отличие от временно пребывающих, таким мигрантам не нужны и полисы ДМС, т. к. они подлежат медицинскому страхованию на тех же условиях, что и граждане РФ.

Беженцы

Нередко у кадровиков возникает вопрос, нужно ли разрешение на работу гражданам Украины, выехавшим с территории военных действий. Ответ найдем в ст. 13 115-ФЗ — не нужно, если гражданин, прибыв в РФ, оформил статус беженца или временного переселенца. В качестве разрешения на работу и одновременно удостоверения личности в таком случае выступает свидетельство, выдаваемое при оформлении этих статусов.

ВАЖНО!
В связи с обострением ситуации на Украине заявить о желании стать беженцем лицам, выезжающим с территории Украины, разрешается прямо в пункте пропуска. Жители ЛДНР там же подают заявление на выплату 10 000 рублей единоразово. Такой вид помощи определил для беженцев из республик президент РФ В.В. Путин

ДМС беженцам и переселенцам не нужен, они подлежат обязательному медицинскому страхованию в рамках ст. 10 Федерального закона № 326-ФЗ от 29.11.2010 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации».

Процедура их оформления на работу мало отличается от приема граждан РФ, но важно помнить о необходимости направить уведомление о приеме такого лица в МВД в трехдневный срок.

Граждане ДНР и ЛНР

Донецкая Народная Республика и Луганская Народная Республика теперь признаются РФ как самостоятельные государства, их граждане обладают теми же правами и обязанностями, что и любые иностранцы.

ВАЖНО!
Позиция РФ касаемо удостоверения их личности не изменилась, т. к. В.В. Путин признал паспорта ДНР и ЛНР в качестве документов, удостоверяющих личность граждан этих районов, еще в 2017 г. Указом № 74 от 18.02.2017.

При этом многие жители этих непризнанных республик имеют и украинские паспорта. Если кандидат предъявляет оба документа, использовать удобнее тот, который указан в миграционной карте. Это убережет от разночтений с МВД при подаче уведомления о приеме. Никаких других поблажек для граждан ЛДНР, не обладающих статусом беженца, нет, поэтому, перед тем как принять на работу гражданина Луганской Народной Республики в 2022 году, запрашивают стандартный пакет документов, предусмотренный ст. 65 и 327.3 ТК РФ.

Работник не из Украины?

Вот бесплатный доступ к путеводителю КонсультантПлюс по найму иностранцев. Подробно разобрана процедура для граждан всех бывших союзных республик и других стран.

Особенности трудового договора

При составлении трудового договора с украинцем важно учесть некоторые особенности трудового договора с гражданином Украины, среди которых выделим следующие :

  • в договор обязательно включаются сведения о разрешительных документах (патент, РВП, ВНЖ);
  • в текст документа следует внести сведения об условиях оказания медицинской помощи работнику. Для работающих по патенту — реквизиты полиса ДМС или договора между организацией-работодателем и медицинским учреждением, для имеющих РВП, ВНЖ и беженцев в таком качестве выступает, помимо перечисленных, и полис ОМС;
  • срочный договор с гражданином ДНР, ЛНР или украинцем заключается, только если к этому есть основания (см. ст. 59 ТК РФ). Срок действия патента или других документов таковым не является.

Налоги

Изучая закон о приеме на работу украинцев, стоит поговорить и об особенностях налогообложения. Следует помнить, что их доходы облагаются налогами не так, как заработки россиян. Налоговые ставки для исчисления НДФЛ на заработную плату граждан Украины приведены в таблице:

Статус Резидент (находится в РФ более 183 дней) Нерезидент (находится в РФ менее 183 дней)
Временно пребывающие (с патентом) 13%, стандартные налоговые вычеты применяются 13%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Временно проживающие (с РВП) 30%, стандартные налоговые вычеты не применяются
Постоянно проживающие (с ВНЖ)
Беженцы 13%

Страховые взносы начисляются в следующих размерах:

ПФР ФСС ОМС
Имеющие патент 22% 1,8% Не начисляются
Имеющие РВП, ВНЖ 22% 2,9% 5,1%
Беженцы 22% 2,9% 5,1%

Уведомления в МВД

При принятии на работу иностранных граждан необходимо уведомить об этом МВД. В трехдневный срок подают сведения о приеме и увольнении таких работников. Форма уведомления, как и порядок его заполнения, утверждается МВД. На сегодняшний момент действует бланк, введенный Приказом МВД № 536

Если гражданин Украины работает по патенту, никаких сложностей с заполнением не возникает. Уведомление заполняют так:

Иная ситуация с лицами, имеющими РВП, ВНЖ или являющимися беженцами. У них нет дополнительного документа, разрешающего трудиться, происходит заключение трудового договора с украинцем на основании нормы закона, поэтому не ясно, что указать в соответствующих пунктах.

Из порядка заполнения и пояснений в самой форме следует, что поступить в таком случае необходимо так:

  • пункт 3 оставляют пустым;
  • в пункт 3.1 вносятся реквизиты законодательного акта, на основании которого мигранту разрешено работать (один из пунктов ст. 13 115-ФЗ):
Имеющие РВП Пп 1 п. 4 ст. 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
Имеющие ВНЖ
Беженцы Пп 11 п. 4 ст. 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»
Получившие временное убежище Пп 12 п. 4 ст. 13 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»

Отметим, что на практике с этим часто не соглашаются инспекторы ОВМ. Они требуют в п. 2.9 внести реквизиты РВП, ВНЖ или свидетельства беженца. Такая позиция представляется неверной, т. к. в самой форме четко указано на необходимость предоставить ссылку на НПА, предусматривающий возможность украинца работать без патента.

Решить, доказывать ли свою правоту или согласиться с неправомерными требованиями, предстоит работодателю.

Миграционный учет

В соответствии с законом № 109-ФЗ «О миграционном учете...», прием на работу украинцев с предоставлением жилья за счет или на территории организации автоматически делает ее принимающей стороной, поэтому такого работника необходимо обязательно поставить на миграционный учет.

Сама процедура довольно простая: собираем пакет документов и отвозим его в МВД. Сотрудники проверяют правильность заполнения и вносят сведения в базы. На руки принимающей стороне выдается отрывная часть уведомления о прибытии, которую возвращают иностранцу.

Обычно требуются следующие документы:

  • копия паспорта иностранца;
  • копия миграционной карты;
  • копия патента и всех чеков о его оплате или копия РВП, ВНЖ, свидетельства беженца;
  • заполненная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства. Актуальный бланк утвержден приказом МВД;
  • копия трудового договора;
  • документы, подтверждающие правомерность владения (пользования) жилым помещением, в котором проживает украинец.

Штрафы

Рассказывая о том, как взять на работу гражданина Украины, невозможно не упомянуть о наказаниях за нарушение порядка оформления и миграционного учета таких граждан. Для наглядности сведем все штрафы в таблицу:

Нарушение Основание привлечения к ответственности Сумма наказания
Для работодателя
Привлечение к трудовой деятельности без разрешительных документов Ст. 18.15 КоАП, ч. 1-2

25 000-50 000 руб. — должностные лица, 250 000-800 000 руб. — юрлица.

Москва, Московская обл., СПб., Ленинградская обл.: 35 000-70 000 руб. — должностные лица, 400 000-1 000 000 руб. — юрлица.

Неуведомление МВД о привлечении граждан Украины или нарушение сроков и (или) формы уведомления Ст. 18.15 КоАП, ч. 3-4

35 000-50 000 руб. — должностные лица, 400 000-800 000 руб. — юрлица.

Москва, Московская обл., СПб., Ленинградская обл.: 35 000-70 000 руб. — должностные лица, 400 000-1 000 000 руб. — юрлица.

Для принимающей стороны
Нарушение сроков и формы постановки на миграционный учет и снятия с него, непостановка (неснятие) с миграционного учета Ст. 18.9 КоАП 40 000-50 000 руб. — должностные лица, 400 000-500 000 руб. — юрлица.
100
Комментарии
  • 2022-03-22 07:28:18
    Некоторые мигранты, приезжающие в РФ, считают, что приказ, что берут на работу украинцев в России, необходим для пересечения границы, и просят его оформить. Действительно, въезд в РФ, в связи с эпидемией ковид 19, возможен только при наличии веских оснований. Но работы среди них нет (за исключением водителей дальнобойщиков и некоторых других профессий), поэтому никакой приказ или приглашение от работодателя не поможет.
    В связи со спецоперацией РФ беспрепятственный въезд на территорию нашей страны без дополнительных условий разрешен лицам, зарегистрированным на территории ЛДНР (как с паспортами республик, так и с украинскими), и беженцам (ходатайство о присвоении соответствующего статуса оформляется в пункте пропуска).
Федотова Анна
Автор: специалист по кадровому учету, по миграционному учету Федотова Анна

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

105 Публикаций
1729 Дней на портале
10 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина — это специальный документ, который работодатель обязан заполнить и направить в МВД (некоторые до сих пор думают, что в ФМС) в определенный законом срок. Министерство внутренних дел РФ обновило формы уведомительных документов в госорганы о привлечении и расторжении трудовых отношений с гражданами других стран. 

Читать дальше

Заключение договора в электронной форме — это вариант оформления сотрудничества сторон без использования единого документа на бумажном носителе.

Читать дальше

На основании чего действует управляющий индивидуальный предприниматель — это договор, заключаемый с ИП от имени общества.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
Наталья Нечетайлова
11:41
Спасибо
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Присоединиться к беседе