Как принять работника, если он еще не уволился со старой работы

История

— Ой! А как это так? — Марина, всего второй месяц работавшая в отделе кадров, захлопала глазами. — Девочки, а что мне делать: работник пишет в заявлении: «принять на основную работу с 18 сентября», а у самого в трудовой книжке запись, что уволен 30 сентября… Это описка или он выкрал трудовую и сам запись сделал?

— А приказ об увольнении от какой даты?

— 31 августа…

— Наверное, взял отпуск с последующим увольнением, — ответила одна из коллег. — Позвони ему и спроси.

Новый сотрудник подтвердил, что на основной работе еще числится в отпуске, но фактически уже не работает.

— И что мне с ним теперь делать?

— Оформи по совместительству, а с 1 октября переведешь в основные.

— Тогда он может работать только по 4 часа?

— Почему? — в разговор вступила другая коллега. — На основной работе он фактически свободен, поэтому можем ставить в табеле восьмерки.

— Все равно в течение месяца он не должен превысить половины месячной нормы.

— Вот как раз если принять его с 18-го, он при полном рабочем дне отработает только половину месячной нормы!

— Да ты что! Норма же считается пропорционально фактически отработанному времени.

— Ой, правда… Может, задним числом принять?

— И подставиться под все возможные штрафы? У нас же и приказы, и договоры пронумерованы, табель за первую половину месяца в бухгалтерию уже передан.

— Вводные и первичные инструктажи в журнале тоже по датам расписаны.

— Получается, берем только на полдня? Других вариантов нет?

— Может, заключить с ним заодно гражданско-правовой договор? Полдня будет работать по трудовому, полдня — по гражданско-правовому.

— Рискованно. Договоры будут фактически об одном и том же. Думаю, ничего страшного не случится, если 10 дней он поработает на полставки. Только предупреди об этом прямо сейчас самого работника и его начальника.

Шпаргалка

Если работник увольняется в последний день отпуска, трудовая книжка ему выдается в последний день работы (часть 3 ст. 84.1 ТК), т. е. накануне отпуска.

Запрет на трудоустройство на новую работу, фактически находясь в отпуске, в законодательстве отсутствует. Однако работник не может иметь одновременно две основные работы, поэтому до даты официального увольнения трудиться на новом месте он может только как совместитель — не более половины нормальной продолжительности рабочего времени (часть 1 ст. 284 ТК). Исключение составляют прекращение основной работы в случае задержки зарплаты более 15 дней, отстранения от основной работы по медицинским показаниям, когда другой подходящей работы нет или работник от нее отказался (часть 2 ст. 284 ТК). Также данное правило не распространяется на отдельные категории медицинских, творческих и педагогических работников, трудовые отношения по совместительству с которыми регулируются специальными законодательными актами.

Поэтому если к вам пришел сотрудник, еще числящийся на предыдущем месте работы, его можно принять только на условиях совместительства. Либо дождаться следующего за датой увольнения дня, чтобы сразу оформить его на основное место работы.