Как продлить патент на работу

Что говорит законодательство о продлении и переоформлении патента

Разрешение на труд требуется иметь каждому иностранцу, прибывшему в РФ в безвизовом порядке, чтобы легально трудоустроиться (ст. 13.3 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»). Исключение составляют граждане тех стран, которые входят в Евразийский экономический союз (в настоящий момент это Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения).

Срок его действия составляет от одного месяца до одного года. Этот срок гражданин вправе продлевать и переоформлять. Чтобы не возникло путаницы в понятиях, сначала разберемся, чем отличаются продление и переоформление этого документа. Ежемесячное продление патента на работу происходит в виде авансового платежа НДФЛ на следующий месяц. Затем придется разрешение на труд переоформить, то есть заново обращаться в Главное управление по внутренней миграции МВД (ГУВМ МВД), подать документы и получить новый документ.

Правила продления трудового патента для иностранных работников

Закон точно определяет, на сколько месяцев можно продлить патент иностранному гражданину в 2024 году — его признают продленным на срок, за который уплачен НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. То есть если платеж произведен на 3 месяца, то его продлят и разрешат работать весь этот период. Общий срок с учетом всех продлений с момента выдачи не превышает 12 месяцев (п. 5 ст. 13.3 ФЗ № 115). Дата выдачи указывается на самом документе.

Чтобы продлить разрешение на труд, дополнительно в ГУВМ МВД обращаться не надо. Если вовремя налог не выплатить, то действие документа прекращается с первого дня неоплаченного месяца.

То есть проблемы, как продлить патент на второй год, у мигрантов не возникает, поскольку продлевать его просто: ежемесячно взносить авансовый платеж НДФЛ и ничего больше подавать не надо. Это касается и вновь принятых на работу мигрантов. Работодатель обязан знать, как продлить патент на новых сотрудников: вовремя оплатить налог.

Кроме этого, работодателю надо понимать, как удерживать НДФЛ при оплате иностранным работником авансовых платежей. Налоговый кодекс предусматривает, как оформить в бухгалтерии продление патента для иностранных граждан в 2024 г.: при удержании НДФЛ засчитать сумму, уплаченную мигрантом в виде авансовых платежей (п. 5 и 6 ст. 227.1 НК РФ).

Для зачета этих сумм потребуется:

• заявление работника на уменьшение НДФЛ на уплаченную ранее сумму;
• квитанции об уплате налога;
• уведомление из ИФНС, позволяющее уменьшить сумму налога с учетом авансовых платежей.

Такое уменьшение в бухгалтерии надо отразить в расчете 6-НДФЛ и приложении к нему (ранее — 2-НДФЛ).

Как переоформить патент на второй год

А вот чтобы переоформить разрешение на второй, третий, четвертый годы и т. д., придется обратиться в подразделение МВД с пакетом документов. Но помните, что оформлять всю документацию обязан сотрудник лично. Работодатель вправе только помочь ему, написав ходатайство для МВД.

Дополнительные новые правила продления патента мигрантам с мая 2024 года не предусмотрены. Но в 2024 г. увеличился размер ежемесячного авансового платежа (НДФЛ) для его продления, в каждом регионе он отличается: например, в Москве и области — 7500 руб.

Еще одно требование в 2024 г.: в течение 2 месяцев после выдачи или переоформления разрешения на труд надо отправлять уведомление МВД, что мигрант официально работает (п. 7 ст. 1 ФЗ № 316 от 10.07.2023).

А с 23.06.2024 появились некоторые изменения для Москвы и области (ФЗ № 648 от 25.12.2023). Чтобы все правильно оформить, теперь в приеме заявлений содействие МВД в столице оказывает уполномоченная организация (п. 4 ст. 4.1 ФЗ № 115). Еще одно правило, введенное с июня 2024 г.: мигрант вправе работать только в регионе, где выдана бумага. Но это не касается Москвы и Московской области. То есть уполномоченный орган в Москве вправе выдать разрешение на труд для работы на территории Московской области (п. 16 ст. 13.3 ФЗ № 115).

Правила переоформления патента на работу для иностранцев

Осуществить переоформление на следующий год иностранцы вправе на основании п. 8 ст. 13.3 ФЗ № 115. Этот закон позволяет им переоформить его, не покидая пределы нашей страны.

Чтобы переоформить разрешение, иностранцу необходимо минимум за 10 дней до окончания срока его действия прийти в подразделение МВД и написать соответствующее заявление, приложив к нему пакет документации.

Трудовые мигранты не всегда понимают, какие документы приложить к ходатайству о продлении патента от работодателя, и достаточно ли трудового или гражданско-правового договора. Нет, дополнительно надо приложить все чеки по оплате налога НДФЛ по старому разрешению и полис добровольного медицинского страхования (ДМС) на следующий год.

Вот общий список необходимых документов для переоформления (п. 9 ст. 13.3 ФЗ № 115 от 25.07.2002):

1. Заявление на переоформление разрешения на труд.
2. Паспорт иностранного гражданина.
3. Миграционная карта (пункт «Цель визита» — «Работа»).
4. Чеки оплаты НДФЛ за 12 месяцев по предыдущему патенту.
5. Полис ДМС.
6. Медсправка о прохождении медкомиссии.
7. Сертификат о прохождении экзамена на знание русского языка.
8. Ходатайство от работодателя с просьбой переоформить документ иностранному гражданину.
9. Копия действующего трудового договора или договора ГПХ, заключенного с работодателем или заказчиком услуг.

После подачи документов разрешение на труд перевыпустят в течение 10 рабочих дней. Если же документы поданы несвоевременно, то иностранцу придется до даты окончания срока его действия выехать из РФ и заново въехать в страну. Это позволит ему получить новую миграционную карту. Начать оформление нового разрешения на работу необходимо в течение 30 дней после того, как иностранный гражданин въехал в РФ.

Как составить ходатайство о переоформлении патента иностранному гражданину

В список подаваемых документов входит и ходатайство от нанимателя. Законодательно утвержденной формы этого документа не существует. Ходатайство оформляется письменно в произвольной форме.

Вот как выглядит образец ходатайства от работодателя:

А формы заявлений на оформление и переоформление разрешения на труд иностранца, прибывшего без визы, утверждены Приказом МВД России № 635 от 14.08.2017.

Вот как выглядит бланк, который надо заполнить:

Если есть необходимость, то скачайте бланк и заполненный образец в начале статьи.

Продление регистрации по патенту

Разъясним, как продлить регистрацию иностранному гражданину по патенту. Его получение тесно связано с временной регистрацией иностранцев на территории нашей страны. Если срок действия разрешения на труд завершился, то мигрант вправе находиться в России, пока действует регистрация — это обычно 90 дней с даты въезда. Если выдано трудовое разрешение, то его считают основанием, чтобы продлить регистрацию.

Часто задаваемые вопросы, как продлить трудовой патент для мигрантов