Рейтинг@Mail.ru
Удержания за питание сотрудников из заработной платы сотрудников в 2022 году
рубрики

Как производится удержание из зарплаты за питание сотрудников

КонсультантПлюс

Удержание за питание сотрудников из заработной платы возможно только при соблюдении определенных условий. В противном случае работодатель рискует быть привлеченным к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Можно ли делать удержание за питание сотрудников

В ст. 137 ТК РФ перечислены ограничения удержаний из заработной платы физических лиц. К ним относятся:

  • неотработанный выплаченный аванс;
  • невозвращенные и неизрасходованные денежные средства, полученные в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу;
  • излишне перечисленная зарплата вследствие счетной ошибки;
  • случаи увольнения физлиц до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпускные.

Для удержаний на основании ст. 137 ТК РФ согласие работника не требуется, так как эти виды предусматривает трудовое законодательство. Перечень является закрытым.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как облагается НДФЛ соцпакет работника (питание, путевки и пр.). Используйте эти инструкции бесплатно.

Питание в ст. 137 ТК РФ не указано, поэтому без согласия физического лица удержание сумм за питание сотрудников из заработной платы сотрудников не производят.

Стоимость обедов работников работодатель вправе оформить как оплату труда в натуральной форме (ч. 2 ст. 131 ТК РФ). Для этого необходимо в трудовом, коллективном договоре или ином локальном акте компании прописать эти условия и взять согласие сотрудника.

Как произвести удержание из зарплаты за питание

Чтобы не нарушить трудовое законодательство, соблюдайте следующие требования:

  • возьмите с сотрудника заявление о том, что он не возражает получать часть заработной платы в натуральной форме или что он не возражает против снятия сумм из оплаты труда;
  • если физическое лицо изъявило желание получить зарплату в натуральной форме, то размер неденежной выплаты не превысит 20% от общей стоимости зарплаты, а цена на продукцию — не выше рыночных (ч. 2 ст. 131 ТК РФ).

Например, об этом сказано в письме № ПГ/27629/10-33030-ОБ/1366 от 17.09.2021 государственной инспекции труда в г. Москве.

Если нарушить трудовое законодательство и незаконно снять суммы без согласия работника, то работодателя привлекут к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП РФ.

Если работник самостоятельно напишет заявление о желании возместить стоимость по собственной инициативе, то суммы возмещения возможны любые. Здесь речь уже не об удержании, а о добровольном желании работника, так как он сам распоряжается заработанными суммами. Ограничения Трудового кодекса РФ в этой ситуации не распространяются. Например, об этом сказано в письме Роструда № ПГ/25778-6-1 от 07.10.2019. Работодателю важно понять: нет заявления от работника — нет возможности снять часть оплаты труда.

Что указать в заявлении работника:

  • ссылку на локальный нормативный акт компании (трудовой договор, дополнительное соглашение, положение об оплате труда и т. д.), в котором прописан порядок;
  • период начала компенсации сумм;
  • периодичность и т. д.

Налоговый кодекс стоимость питания относит к доходам, полученным физическим лицом в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 2 ст. 211 НК РФ). Эти суммы подлежат обложению НДФЛ. Есть исключение: если удержание из зарплаты за питание сотрудников установлено законом или решением местных органов власти, то НДФЛ суммы не облагаются (письмо ФНС России № ГД-4-11/14360@ от 05.08.2016). НДФЛ рассчитывается по каждому работнику, поэтому стоимость питания должна быть четко определена (письмо Минфина России № 03-04-06/1220 от 16.01.2017). Если невозможно определить, сколько скушал каждый сотрудник, то и дохода, подлежащего обложению НДФЛ, не возникает.

Аналогичная позиция законодательства и в части начисления страховых взносов. Если оплата питания предусмотрена локальным актом компании и не предусмотрена законодательством, то эти суммы облагаются страховыми взносами (например, письмо ФНС России № БС-4-11/2929@ от 05.03.2021). Страховые взносы начисляются на зарплату как в натуральной, так и в денежной форме.

Неустойка за задержку зарплаты

Неустойка за невыплату заработной платы — зафиксированная трудовым законодательством обязанность работодателя компенсировать несвоевременно выплаченное вознаграждение за труд. Размер возмещения за просрочку не зависит от желания и возможностей компании, а рассчитывается по определенной формуле.

25 Июля 2022 в 12:51

Уплата НДС налоговым агентом за нерезидента

Исчисление НДС налогового агента при оплате нерезиденту — нередкое явление при взаимоотношениях с иностранными контрагентами. Обязанности налогового агентирования зависят от ряда условий и возникают независимо от вашего налогового режима.

Бухгалтерия в кадрах

20 Июля 2022 в 15:25

Как заполнить раздел 2 декларации по НДС

Порядок заполнения раздела 2 декларации по НДС разработан для налоговых агентов. Если проводите операции и платите налог на добавленную стоимость за другую организацию или ИП, заполняйте второй раздел отчета по особым правилам.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

20 Июля 2022 в 15:04

Комиссия по легализации налоговой базы: состав и как проходит заседание

ФНС России в конце 2021 года еще раз повторила, что комиссии по легализации налоговой базы больше не проводятся. Но на практике инспекции продолжают направлять уведомления с вызовом к себе для пояснений. Серые зарплаты, низкая налоговая нагрузка, заявленные убытки — все это по-прежнему причины для особого внимания контролирующих органов.

Бухгалтерия в кадрах

12 Июля 2022 в 09:55

Бухгалтерский учет питания сотрудников

Порядок ведения бухгалтерского учета питания сотрудников зависит не только от учетной политики предприятия. На проводки влияет как сама система питания (кейтеринг, столовая, компенсация), так и наличие формулировки о предоставлении обедов персоналу в коллективном или трудовом договоре.

Бухгалтерия в кадрах

07 Июля 2022 в 17:04

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА