Как прописать в договоре удаленную работу

Что такое удаленный режим работы

Удаленный режим работы — это форма организации труда, при которой сотрудник выполняет свои обязанности вне офиса компании. То есть работник работает там, где ему удобно, это работа из дома, на даче, в кафе, которое находится рядом с домом. Основная его задача — быть на связи с работодателем посредством интернета и выполнять поставленные задания.

Как прописать в трудовом договоре удаленный режим работы

Поскольку удаленный режим работы в Трудовом кодексе больше позиционируется как дистанционный, в трудовом договоре необходимо указать, что работа для работника является дистанционной и выполняется она вне местоположения работодателя. В своей практике я использую такую формулировку:

По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности Дизайнер, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условием выполнения обязанностей, определенных Должностной инструкцией, вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети Интернет, и сетей связи общего пользования.

Что учесть при составлении трудового договора с удаленным сотрудником

Чтобы правильно организовать такой режим, необходимо грамотно подойти к оформлению трудовых отношений. Трудовой договор является основным документом, и в нем необходимо прописать условия, при которых выполнение трудовых функций, отчетность, время работы будут понятны обеим сторонам.

В документе, вместе с основными условиями, обозначенными в Трудовом кодексе, необходимо прописать:

1. Место работы — в данном случае место, которое не контролируется работодателем. Если работник намерен работать из дома, то следует прописать адрес его проживания, но это не обязательный элемент, так как местность выполнения должностных обязанностей возможна любая (ст. 312.1 ТК РФ). Но тут есть нюанс: если работник перебирается в другой регион, из которого невозможно выполнять работу на прежних условиях в силу различных факторов, работодатель вправе его уволить (ст. 312.8 ТК РФ).

2. Режим рабочего времени — необходимо определить график работы и время начала и окончания рабочего дня. В трудовом договоре есть возможность указать, что работник сам выбирает время начала и окончания рабочего дня, но, по опыту взаимодействия с удаленщиками, рекомендую обозначить периоды времени, например выхода на связь. Это и проведение онлайн-конференций или рабочих встреч с непосредственным руководителем для решения текущих задач.

Например, прописать такие пункты:

«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени по следующему графику:

• пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов с двумя выходными днями (суббота и воскресенье);
• время обязательного присутствия на рабочем месте — с 11:00 до 12:00 и с 13:00 до 15:00;
• перерыв для отдыха и питания — один час — с 12:00 до 13:00».

При указании такого режима в трудовом договоре необходимо указать, что работник сообщает работодателю время начала и окончания рабочего времени.

3. Способы связи — нужно указать способы коммуникации между работодателем и работником (электронная почта, мессенджеры, сервисы для проведения онлайн-звонков). Сюда я бы порекомендовала прописать способы и сроки отчетности по результатам работы за день или неделю.

4. Оплата труда — следует указать размер заработной платы и порядок ее выплаты. Так как работник находится вне офиса, способ оплаты через кассу сразу отпадает. Возьмите с него реквизиты карты, на которую он хотел бы получать заработную плату.

5. Ответственность и обязанности сторон — необходимо определить ответственность каждой стороны за выполнение своих обязательств. Обязательства работника состоят в основном в выполнении поставленных задач, но так как работодатель не контролирует этот процесс, рекомендую прописать, как сотруднику стоит предоставлять результаты работы, какие отчеты, в каком виде и куда их направлять. Чем грозит невыполнение обязательств. В то же время у работодателя тоже есть обязанности перед работником. Он обязан обеспечить работника оборудованием и материалами для выполнения должностных обязанностей, а если не обеспечивает, то компенсирует затраты на их аренду и расходы по их использованию (ст. 312.6 ТК РФ).

6. Условия расторжения договора — нужно указать условия расторжения договора и возможные компенсации. Тут есть 2 условия, которые не применяются к работникам, работающим в офисе, и их необходимо обозначить в трудовом договоре. О первом я упомянула в первом пункте, а второй заключается в следующем: если работник перестал выходить на связь, не предоставляет отчетность и не отвечает на письма работодателя, последний может расторгнуть договор по своей инициативе (312.8).

Дополнительные условия — могут быть указаны дополнительные условия, которые стороны считают необходимыми для успешной работы.

Например, работник и работодатель вправе договориться не делать запись в трудовой книжке, но тут оговорюсь. Если в бумажную трудовую (при ее наличии) при таком условии запись можно не вносить, то в электронную (сведения о трудовой деятельности) информация все равно попадет не позднее следующего дня после оформления приказа о приеме.

Дополнительно при составлении трудового договора рекомендуется учитывать следующие моменты и их также необходимо прописать:

1. Как будет подписан трудовой договор. Тут несколько вариантов:
   • у дистанционного работника нет электронной подписи, а для подписания договора используется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) или усиленная неквалифицированная подпись (УНЭП), либо компания оформляет для него такую подпись, либо обмен происходит бумажными документами, причем сроки здесь ограничены тремя днями после оформления;
   • сотрудник приезжает в офис компании и собственноручно подписывает документы о приеме на работу;
   • сотрудник имеет ЭЦП, и все документы оформляются электронно.
2. Как будут направляться первичные документы, например по отпуску и больничному, — следует указать условия предоставления документов. В таком пункте договора рекомендую прописать сроки предоставления, а также посредством чего. Это может быть корпоративная или личная почта сотрудника и определенный адрес отдела кадров. Работая в компании, мы создавали отдельный адрес электронной почты для приема заявлений или уведомлений для удаленных работников, и к этой почте для оперативности был доступ всех сотрудников отдела персонала.

Пример трудового договора с удаленным режимом работы

Пример трудового договора с удаленным режимом работы: