рубрики

Как проследить заказное письмо по номеру квитанции

07 Декабря 2018 в 12:18
Современные программные достижения позволяют удаленно контролировать перемещения почтовых отправлений. Поэтому в современном мире можно спокойно доверять ценные грузы и документы классической почтовой пересылке.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Интернет — неотъемлемая часть повседневной современной жизни, уверенно теснит привычные форматы общения. Постепенно и неумолимо уходят в прошлое бумажные письма и необходимость писать от руки. Однако в случаях, когда речь идет об официальной переписке, приглашениях, системе уведомлений, подаче претензий или другой корреспонденции, услуги почтовой пересылки остаются неизменно актуальными.

Для передачи документов можно воспользоваться услугами курьерской доставки. Однако более бюджетный и привычный вариант — идти в ближайшее из многочисленных отделений Почты России, обратиться в окно к оператору, который, после оформления и оплаты, выдаст все подтверждающие квитанции и чеки. Напомним, какие виды почтовой корреспонденции бывают и в каких случаях легко в реальном времени отслеживать перемещения писем и посылок по номеру почтовой квитанции.

Виды письменной корреспонденции

Отправления имеют две географические категории: внутренние, пересылка которых осуществляется в пределах страны, и международные, уходящие за границу. К этой же категории относятся письма, присланные из-за рубежа или следующие по отечественным каналам почтового обмена транзитом.

По уровню защиты корреспонденция делится на:

  • простую;
  • регистрируемую;
  • ценную.

В первом случае просто наклейте марки и опустите конверт в почтовый ящик. Если же переписка носит официальный характер, следует выбрать регистрируемое (заказное) отправление. В этом случае отправителю обязательно выдается квитанция об отправке заказного письма. При запросе услуги «с уведомлением» после доставки адресант получит еще одну квитанцию, где будет стоять пометка о вручении. В последнем случае отправитель определяет ценность оправления и составляет опись содержимого.

Почтовый идентификатор письменной корреспонденции

Система доставки Почты России присваивает каждому отправлению уникальный почтовый идентификатор, который и используется для отслеживания корреспонденции. Такой трек-номер состоит из четырнадцати цифр (индекс, дата и порядковый номер отправления). Его можно посмотреть в квитанции (чеке), полученной при оформлении отправления.

Обратите внимание, что существует значительная разница между индексацией пересылок внутри страны и за ее пределами. По этой причине почтовые отправления при пересечении границы могут получить новый трек-номер. Регистрируемые международные отправления должны иметь в почтовом идентификаторе девять цифр и по две латинские буквы в начале и в конце. Поэтому в некоторых случаях, как бы ни обещала, например, Укрпочта отследить заказное письмо по номеру квитанции из России, — это становится невозможным.

Как отследить заказное письмо

Все стадии пересылки отправления фиксирует общероссийская автоматизированная система учета, благодаря которой посмотреть статус отправления и перемещения можно в режиме реального времени. На сайте оператора связи всегда разъясняется, где и как проследить заказное письмо по номеру квитанции или трек-номеру, указанному на чеке. Наиболее распространенным и популярным сервисом для отслеживания заказных писем является поисковик, размещенный на сайте Почты России.

Возможность сохранить трек и своевременно получать push-уведомления об изменениях статуса отправления предоставляется после регистрации на сайте.

Бланк заявления на розыск отправления по России

Скачать


Бланк заявления на розыск международного отправления

Скачать

Можно подумать, что Почта России недостаточно надежна. Официальной статистики не предоставлено, однако данные частных пользователей свидетельствуют, что все не так плохо. Чтобы дополнительно обезопасить свою корреспонденцию, для официальных бумаг следует выбирать вариант отправки заказным письмом или пересылку с объявленной ценностью. Во-первых, на руки будут получены квитанции, подтверждающие факт обращения за услугами связи. Все квитанции необходимо сохранять, по крайней мере до момента доставки адресату. Во-вторых, только в случае с оформлением заказного отправления становится известным трек-номер, необходимый для его отслеживания. К тому же заказные отправления доставляют гораздо быстрее, поскольку они минуют центральный сортировочный пункт, отправляясь сразу по пути назначения.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Архивное делопроизводство и номенклатура

Архивное делопроизводство — это отдельный и достаточно большой раздел в документообороте любого предприятия. Принципы его ведения изложены в ряде нормативно-правовых документов. Ниже перечислим их и рассмотрим практические аспекты их применения.

Архивное хранение

23 Октября 2018 в 10:57

Оформление текстовых документов: требования ГОСТ 2.105-95

Общие требования к текстовым документам, декларируемые ГОСТ 2.105-95, — это свод правил, призванный стандартизировать форму заполнения бумаг. Разработанный 01.07.1996, межгосударственный стандарт отражает нормы, которым должны быть подчинены структура и состав текстов, сопровождающих изделия строительства, приборостроения и машиностроения.

Делопроизводство

03 Августа 2018 в 16:55

Как навести порядок при обмене документами между подразделениями

Как часто конфликты между различными подразделениями и отдельными работниками случаются из-за утерянных или несвоевременно переданных документов? Возможно ли их избежать, или следует принять как данность и перестать понапрасну тратить нервы и сажать голосовые связки?

Делопроизводство Разбираем на примерах

02 Июля 2018 в 14:24

Зачем нужен учет печатей

Иногда создается впечатление, что все делопроизводство с журналами учета — работа ради работы и перевода бумаги. Всегда ли это мнение верно?

Делопроизводство Разбираем на примерах

30 Марта 2018 в 15:02

Делопроизводителей заставят работать по инструкции

Для делопроизводителей государственных организаций подготовили новую инструкцию по работе с бумажными и электронными документами, начиная от их приема и подготовки, заканчивая передачей в архив. Обязательный для всех государственных компаний, независимо от целей и видов деятельности, документ может вступить в силу в ближайшее время.

Актуально Делопроизводство

30 Марта 2018 в 11:23

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА