рубрики

Как проследить заказное письмо по номеру квитанции

07 Декабря 2018 в 12:18
Современные программные достижения позволяют удаленно контролировать перемещения почтовых отправлений. Поэтому в современном мире можно спокойно доверять ценные грузы и документы классической почтовой пересылке.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Интернет — неотъемлемая часть повседневной современной жизни, уверенно теснит привычные форматы общения. Постепенно и неумолимо уходят в прошлое бумажные письма и необходимость писать от руки. Однако в случаях, когда речь идет об официальной переписке, приглашениях, системе уведомлений, подаче претензий или другой корреспонденции, услуги почтовой пересылки остаются неизменно актуальными.

Для передачи документов можно воспользоваться услугами курьерской доставки. Однако более бюджетный и привычный вариант — идти в ближайшее из многочисленных отделений Почты России, обратиться в окно к оператору, который, после оформления и оплаты, выдаст все подтверждающие квитанции и чеки. Напомним, какие виды почтовой корреспонденции бывают и в каких случаях легко в реальном времени отслеживать перемещения писем и посылок по номеру почтовой квитанции.

Виды письменной корреспонденции

Отправления имеют две географические категории: внутренние, пересылка которых осуществляется в пределах страны, и международные, уходящие за границу. К этой же категории относятся письма, присланные из-за рубежа или следующие по отечественным каналам почтового обмена транзитом.

По уровню защиты корреспонденция делится на:

  • простую;
  • регистрируемую;
  • ценную.

В первом случае просто наклейте марки и опустите конверт в почтовый ящик. Если же переписка носит официальный характер, следует выбрать регистрируемое (заказное) отправление. В этом случае отправителю обязательно выдается квитанция об отправке заказного письма. При запросе услуги «с уведомлением» после доставки адресант получит еще одну квитанцию, где будет стоять пометка о вручении. В последнем случае отправитель определяет ценность оправления и составляет опись содержимого.

Почтовый идентификатор письменной корреспонденции

Система доставки Почты России присваивает каждому отправлению уникальный почтовый идентификатор, который и используется для отслеживания корреспонденции. Такой трек-номер состоит из четырнадцати цифр (индекс, дата и порядковый номер отправления). Его можно посмотреть в квитанции (чеке), полученной при оформлении отправления.

Обратите внимание, что существует значительная разница между индексацией пересылок внутри страны и за ее пределами. По этой причине почтовые отправления при пересечении границы могут получить новый трек-номер. Регистрируемые международные отправления должны иметь в почтовом идентификаторе девять цифр и по две латинские буквы в начале и в конце. Поэтому в некоторых случаях, как бы ни обещала, например, Укрпочта отследить заказное письмо по номеру квитанции из России, — это становится невозможным.

Как отследить заказное письмо

Все стадии пересылки отправления фиксирует общероссийская автоматизированная система учета, благодаря которой посмотреть статус отправления и перемещения можно в режиме реального времени. На сайте оператора связи всегда разъясняется, где и как проследить заказное письмо по номеру квитанции или трек-номеру, указанному на чеке. Наиболее распространенным и популярным сервисом для отслеживания заказных писем является поисковик, размещенный на сайте Почты России.

Возможность сохранить трек и своевременно получать push-уведомления об изменениях статуса отправления предоставляется после регистрации на сайте.

Бланк заявления на розыск отправления по России

Скачать


Бланк заявления на розыск международного отправления

Скачать

Можно подумать, что Почта России недостаточно надежна. Официальной статистики не предоставлено, однако данные частных пользователей свидетельствуют, что все не так плохо. Чтобы дополнительно обезопасить свою корреспонденцию, для официальных бумаг следует выбирать вариант отправки заказным письмом или пересылку с объявленной ценностью. Во-первых, на руки будут получены квитанции, подтверждающие факт обращения за услугами связи. Все квитанции необходимо сохранять, по крайней мере до момента доставки адресату. Во-вторых, только в случае с оформлением заказного отправления становится известным трек-номер, необходимый для его отслеживания. К тому же заказные отправления доставляют гораздо быстрее, поскольку они минуют центральный сортировочный пункт, отправляясь сразу по пути назначения.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Документооборот. Требования к оформлению документации

ГОСТ по делопроизводству и документообороту (2019 г.) — это свод правил по оформлению организационно-распорядительных документов. С 01.07.2018 вступил в силу новый национальный стандарт, который является добровольным, но большинство работодателей все же собираются привести свой документооборот к измененным стандартам. Расскажем, каков порядок работы с документацией, чем отличаются новые требования, как выглядит инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу.

Делопроизводство Документооборот

15 Марта 2019 в 16:30

Правила оформления документов в делопроизводстве

Правила оформления документов — это утвержденный порядок обращения с деловыми бумагами в конкретной взятой организации. А поскольку в любой организации существует потребность ведения документооборота, то, как правило, эту функцию возлагают на конкретное лицо, секретаря или офис-менеджера. В крупных компаниях существует отдельная должность делопроизводителя. Рассмотрим правила оформления документов в делопроизводстве (ГОСТ 2019).

Делопроизводство

10 Февраля 2019 в 09:07

Восстановление КДП на предприятии. Пошаговая инструкция

КДП на предприятии — это деятельность, целью которой является разработка, оформление и ведение бумаг по персоналу. К сожалению, не во всех организациях ведению кадрового делопроизводства уделяется должное внимание. Руководители порой считают эту задачу второстепенной, и в результате КДП оказывается в запущенном состоянии. Восстановить документы и привести все в соответствие с требованиями закона — задача непростая. С чего начать и как ничего не упустить?

Делопроизводство Документооборот

07 Февраля 2019 в 10:30

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Номенклатура дел - сводный перечень наименований документов делопроизводства в организации, с указанием сроков их хранения. Ведение кадрового делопроизводства в любой организации обусловлено требованием законодательства и различной ценностью кадровой информации. Сроки хранения документов по номенклатуре дел определяет архивное законодательство.

Архивное хранение Делопроизводство

30 Января 2019 в 17:40

Основы делопроизводства и документооборота для новичков

Впервые столкнувшись с делопроизводством, бывает непросто определить, на что в первую очередь обратить внимание и как разобраться в потоке дел и документов. С чего начать и как построить систему документооборота, которая будет отвечать всем требованиям организации? Рассмотрим основные моменты.

Делопроизводство Документооборот

26 Января 2019 в 14:01

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА