рубрики

Как проверить больничный лист по номеру онлайн

Проверка больничного листа по номеру онлайн — это способ подтвердить подлинность документа на сайте Фонда социального страхования РФ. Лист временной нетрудоспособности может выдать медицинское учреждение, государственное или частное, у которого есть лицензия на данный вид деятельности.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Первое, что делают кадровики и бухгалтеры при возвращении сотрудника после болезни, — просят листок временной нетрудоспособности и тщательно его проверяют. Ведь если документ поддельный, а пособие по нему выплатят, то возврата средств из ФСС не видать. Да еще и начальство накажет, штрафы и дополнительные взносы начислят… Чтобы избежать таких неприятностей, предлагаем вам несколько вариантов, как проверить подлинность больничного листа.

Унифицированный бланк больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяной знак с логотипом ФСС;
  • бумага не гладкая, в ее структуре присутствует микроволокно;
  • единственный производитель ООО «СпецБланк — Москва»;
  • под местом подписи врача есть надпись мелким шрифтом «листок нетрудоспособности»;
  • при просвечивании в ультрафиолетовых лучах на бланке видны светящиеся слова.

Методы проверки

Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н, а порядок его заполнения предусмотрен в Приказе этого же ведомства от 29.06.2011 № 624н. Содержание этих двух нормативных актов поможет определить, как проверить больничный лист на подлинность:

  1. Узнать, существует ли вообще медорганизация, выдавшая документ, по ИНН и иным обязательным реквизитам.
  2. Обратиться в медицинскую организацию с просьбой подтвердить выдачу такого больничного. Здесь важно помнить о сроках, в течение которых должно быть рассчитано и выплачено пособие, чтобы не нарушать права работника.
  3. Обратить внимание на сам бланк: у него должны быть водяные знаки с логотипом ФСС, бумага определенного качества и цвета, сами ячейки для заполнения должны быть желтоватыми, а не белыми.
  4. Зафиксировать корректность заполнения всех полей, отсутствие исправлений, наличие печатей и совпадение всех данных.
  5. Осуществить проверку больничного листа по номеру онлайн — через сайт Фонда социального страхования.

Проверка больничного листа по номеру онлайн

Самый простой вариант из всех вышеназванных, конечно, контроль по интернету — проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Для этого необходимо зайти на портал, в раздел «Информация для работодателей» на сайте Фонда социального страхования, а затем в раздел «Недействительные бланки листков нетрудоспособности». С сайта предложат скачать список, сведения в котором ежемесячно обновляются и дополняются. Если приходится часто иметь дело с больничными из разных медучреждений, лучше регулярно загружать новые списки от ФСС (как проверяют больничный лист на работе). После загрузки на компьютере появится база в формате Excel, в которой содержится информация об утерянных и похищенных бланках и их номерах. Пользователь должен ввести первые девять цифр больничного, принесенного работником, чтобы понять, подлинный документ или нет.

Если нет желания постоянно скачивать новые базы, можно воспользоваться онлайн-поиском по реестру утерянных и похищенных бланков, размещенному на сайте Челябинского регионального отделения ФСС. Данные здесь ничем не отличаются от тех, которые содержатся в общей базе Фонда, но скачивать ничего не придется. Просто вводите первые 9 цифр и получаете результат. Проверить листок нетрудоспособности по номеру онлайн — такой способ сравнительно прост, но он не может быть достоверным на 100 %.

Отметим, что в судебной практике часто встречаются решения, из которых следует, что работодатель не должен проверять подлинность предоставляемого больничного. В то же время есть решения, подтверждающие право ФСС отказать в зачете средств, если работник получил пособие по временной нетрудоспособности на основании фальшивого документа. В этом смысле намного проще тем компаниям, которые работают в регионах, участвующих в пилотном проекте Фонда «Прямые выплаты». Сами работодатели в этих субъектах РФ не занимаются расчетом и выплатой пособий, это делают сотрудники Фонда. А предъявлять чиновникам заведомо ложный документ намного опаснее, ведь работника-обманщика могут быстро привлечь к уголовной ответственности по статье 327 УК РФ за подделку, изготовление и сбыт поддельных официальных бумаг.

Заявление в ФСС

Так как ни один из способов проверки не дает 100 % гарантии подлинности больничного, то можно проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн, а также обратиться с запросом в Российский Фонд социального страхования. Документ можно писать в произвольной форме. Запрос должен содержать следующую информацию::

  • название компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, юридический адрес и номер телефона;
  • номер листка нетрудоспособности, кому, когда и кем выдан;
  • форма, в которой Фонд должен направить ответ;
  • адрес получателя ответа ФСС;
  • список приложений к запросу;
  • подпись руководителя компании.

Недействительный больничный

Пособие по временной нетрудоспособности не было выплачено

Фонд социального страхования не принимает бланк и не производит выплаты. Финансовые риски при таком исходе минимальны.

Сотруднику может быть объявлен выговор или он может быть привлечен к уголовной ответственности за совершение мошенничества.

Пособие выплачено

Работодатель имеет право удерживать из каждой зарплаты сумму в 20 % до полного погашения долга.

Если сотрудник был уволен, то деньги могут взыскиваться и в судебном порядке.

Проверка листка временной нетрудоспособности не была проведена или работодатель осознанно покрывал действия сотрудника

На организацию или ИП накладывается штраф в размере до 80 000 рублей, штраф может быть заменен на другую меру наказания.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Что такое электронные больничные и как с ними работать

Электронный больничный — это листок нетрудоспособности, который по желанию пациента оформляют в виде онлайн-документа. Такой вариант оформления действует более 2 лет, но у страхователей остаются вопросы по работе с новой системой.

Больничные Законодательство Актуально

16 Октября 2019 в 11:07

Производственная травма: выплаты и компенсации

Выплаты при производственной травме — это суммы, гарантированные законодательством пострадавшему при несчастном случае на производстве. Размеры компенсаций зависят от тяжести происшествия и количества пострадавших. Посчитаем, сколько придется заплатить работодателю, если работник получит травму, будучи на работе.

Больничные Расчеты с персоналом

13 Сентября 2019 в 13:18

Что делать, если сотрудник постоянно на больничном

Каждый человек может заболеть. Но некоторые сотрудники проводят на больничном гораздо больше времени, чем на работе. И у работодателя возникает закономерный вопрос – не обманывают ли его? Да и сослуживцы «вечно больного», которым приходится делать его работу, тоже не в восторге. Что делать, если работник постоянно находится на больничном, как выявить симулянта, и вообще, сколько можно находиться на больничном листе – эти вопросы волнуют многих руководителей и кадровиков.

Управление персоналом Больничные

09 Сентября 2019 в 12:38

Сроки оплаты больничного листа в 2019 году

Больничный лист — документ, подтверждающий, что человек отсутствовал на работе по уважительной причине. Законом гарантировано сохранение среднего заработка и рабочего места за лицом на время его болезни, поэтому и работодателям, и работникам важно знать, как и в какие сроки выплачивается больничный лист. Разберемся, что сказано в законодательстве на этот счет.

Больничные Расчеты с персоналом

01 Сентября 2019 в 15:43

В проект «Прямые выплаты» включат еще 9 регионов

Проект «Прямые выплаты» — это эксперимент под руководством Фонда социального страхования, в рамках которого застрахованные лица (работники) получают государственные пособия непосредственно в территориальных органах ФСС, а не у работодателей. В 2019 году планируется присоединить к проекту еще 20 регионов, среди которых Архангельская, Владимирская и Тульская области. Расскажем, к чему готовиться работникам и работодателям.

Актуально Больничные Гарантии и компенсации

05 Июля 2019 в 11:39

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА