рубрики

Как проверить доверенность на действительность

25 Июня 2018 в 11:46
Проверка доверенности на действительность - это мера, позволяющая удостовериться в ее подлинности, если при заключении сделки одна из сторон представлена доверенным лицом. Как известно, лучше подстраховаться заранее, чем позднее пытаться устранить негативные последствия собственной халатности. Как осуществить проверку, вы узнаете из статьи.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда необходима проверка действительности доверенности

Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.

Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?

Согласно положениям ст. 34.4 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию. Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

  • сведения о лице, удостоверяющем доверенность;

  • дату удостоверения;

  • регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;

  • дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:

Шаг 1.

Переходим на официальный сайт реестра

Шаг 2.

Вносим сведения в форму на сайте.

  • в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;

  • в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;

  • в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Шаг 3.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

  • что бумага действующая и не отменялась;

  • что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;

  • такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;

  • доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Офлайн способ проверки доверенности

Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

  • реквизиты документа;
  • дату выдачи;
  • срок его действия;
  • полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Скачать

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Минтруд готовит очередной эксперимент по электронному документообороту

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве — это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них — отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, в прошлом году проводили эксперимент, который позволил определить, какие сложности могут возникнуть у работодателей при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование. Сейчас чиновники хотят повторить пилотный проект, но цель его уже иная.

Актуально Документооборот

22 Мая 2019 в 18:18

Чем опасен избыток документов в личном деле

«Хорошее дело должно быть толщиной с кирпич», любили повторять старые следователи. Этому же принципу следовали в свое время кадровики: старшее поколение помнит многостраничные анкеты с вопросами наподобие «Был ли дедушка на оккупированной территории?». Сейчас излишнее любопытство может обойтись работодателю очень дорого.

Документооборот Разбираем на примерах

06 Мая 2019 в 14:35

Возможно ли объединение согласия и приказа на дополнительную работу

В кадровой работе необходимо делать огромное количество самых разнообразных документов, необходимость которых иногда вызывает сомнение и порождает желание оптимизировать работу. Например, объединить в одном документе согласие на привлечение к работе в праздничный день и приказ об этом привлечении. Всегда ли такая оптимизация полезна?

Документооборот Рабочее время Разбираем на примерах

02 Мая 2019 в 14:48

Зачем отражать замену отпуска компенсацией в личной карточке

Части ежегодного отпуска и отпуска за работу во вредных условиях труда, превышающие 28 и 7 дней соответственно, можно заменить денежной компенсацией. Но оформив по всем правилам выплату компенсации, кадровики часто забывают отразить ее в личной карточке работника, из-за чего могут возникнуть серьезные проблемы.

Документооборот Отпуска Разбираем на примерах

24 Апреля 2019 в 10:06

Как разработать штатное расписание

Штатное расписание — это один из основополагающих документов организации. С его помощью регулируются вопросы оплаты труда, распределение должностей, подчиненность цехов, отделов, участков, сокращение штата. За всеми этими бизнес-процессами, за каждой строчкой штатного расписания стоит реальный человек.

Документооборот

09 Апреля 2019 в 11:56

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА