рубрики

Как проверить кандидата при трудоустройстве

КонсультантПлюс

Проверить сотрудника при приеме на работу означает провести ряд мероприятий, направленных на установление подлинности сведений, которые гражданин о себе сообщил — с одной стороны, и выяснение дополнительных фактов о нем — с другой. Развитие информационных технологий позволяет добыть эти данные, не выходя из офиса, достаточно только доступа в Интернет.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Прежде чем заключать трудовой договор с соискателем, работодатель убеждается, что он соответствует вакантной должности как профессионально, так и по личностным и деловым качествам. Особенно важно оценить все возможные компрометирующие материалы при трудоустройстве, если гражданин нанимается на позиции материально ответственного лица или лица, которому доверят коммерческую тайну. У компании есть в распоряжении следующие источники информации:

Смотрим паспортные данные

Сервис ГУ по вопросам миграции МВД РФ (бывшая ФМС РФ). Вводим паспортные данные из анкеты и получаем информацию о действительности или недействительности паспорта.

Узнаем ИНН

В специальной форме сервиса Федеральной налоговой службы вводим Ф.И.О., дату рождения и паспортные данные и проверяем ИНН.

Убеждаемся в действительности разрешений на работу и патентов, выданных иностранным гражданам и лицам без гражданства

Еще один информационный сервис Главного управления по вопросам миграции позволяет установить подлинность предоставленных соискателем документов, разрешающих работу иностранных граждан на территории РФ.

ЗНАЧЕНИЕ:

Трудоустройство иностранных граждан и лиц без гражданства при отсутствии у них соответствующих разрешений на работу на территории РФ несет высокий риск привлечения работодателя к ответственности.

Убеждаемся, что действителен диплом

Федеральный реестр сведений о документах об образовании позволяет установить факт официальной выдачи кандидату предъявленного им диплома.

ЗНАЧЕНИЕ:

Трудоустройство кандидата, не обладающего соответствующим образованием, потенциально является источником финансовых и репутационных потерь для компании или напрямую нарушает требование ряда законодательных актов, регламентирующих замещение определенных должностей, например, в госструктурах.

Смотрим поведение в социальных сетях

Если вам необходима проверка анкетных данных кандидатов еще и в социальных сетях, воспользуйтесь специальным сервисом Яндекса. Он позволяет в один клик найти открытые аккаунты в наиболее популярных социальных сетях и путем их изучения выявить факты асоциального поведения, наличие вредных привычек, компрометирующих связей, получить отзывы (как общего плана, так и о профессиональной компетентности изучаемого лица). При необходимости вступите в переписку со знакомыми изучаемого человека. Этот способ проверки позволит как оценить и проверить кандидата и его социальные навыки, так и получить дополнительное мнение о его моральном облике.

ЗНАЧЕНИЕ:

Метод позволяет своевременно выявить негативные черты характера и привычки претендента и избежать материальных или репутационных потерь в будущем.

Выясняем наличие исполнительных производств

Сервис Федеральной службы судебных приставов позволяет получить информацию о наличии у соискателя погашенных или не погашенных задолженностей по коммунальным платежам, взысканиям имущественного характера, налогам и сборам, кредитным платежам, административным штрафам. Если это предусмотрено внутренним порядком, установленным в организации, по итогам составляется акт о проверке кандидата на наличие задолженности — этот документ закрепит полученные результаты.

ЗНАЧЕНИЕ:

Наличие у кандидата крупных задолженностей несет большие риски для должностей, связанных с материальной ответственностью и доступом к ценностям компании.

Получаем данные об участии в судебных разбирательствах

Государственная автоматизированная система Российской Федерации «Правосудие» при некотором навыке поиска позволяет получить информацию об участии соискателя в уголовных, административных или гражданских делах. Здесь стоит отметить один немаловажный момент. В соответствии с законом о персональных данных, имеющиеся в судебных решениях полные Ф.И.О. их участников заменены на фамилию и инициалы, что создает некоторые трудности в идентификации того или иного упоминаемого в судебном решении гражданина и его проверке.

ВАЖНО!
Обращаем внимание, что проверка резюме кандидата на работу должна предваряться получением письменного согласия от кандидата на проведение контрольных мероприятий в отношении указанных в анкете данных.

Грамотно проведенная дополнительная проверка при трудоустройстве и сбор характеризующей информации позволят уже на раннем этапе отсечь кандидатов, не удовлетворяющих общим требованиям компании к закрываемой вакантной должности, или же предупредить возникновение ряда рисков.

Общая схема действий, как проверить кандидата на работу для работодателей

Важно понимать, что не всякий результат проверки предоставленной кандидатом информации является основанием для отказа в трудоустройстве, проверка кандидатов при приеме на работу в Трудовом кодексе допускается исключительно для установления их квалификационного уровня и объема опыта. Если у лица недостаточно квалификации или опыта, либо ненадлежащим образом оформлены необходимые документы — отказывать можно, если соискатель «не понравился» по своим личным качествам, например, в результате проверки его соцсетей — это не является достаточным основанием для отказа.

Рассмотрим порядок проверки информации о претенденте на должность на конкретном примере. Чтобы подробно проверить соискателя на должность в отдел кадров, следует:

  1. Запросить у него паспорт, осмотреть документ визуально, удостовериться в его целостности и внешнем соответствии нормам, затем — пробить через сервис МВД РФ.
  2. Установить подлинный ИНН через сервис налоговой службы, сравнить со значением номера, указанным в предоставленном свидетельстве (при наличии, ИНН не является обязательным документом при трудоустройстве).
  3. Если соискатель является иностранным гражданином — проверяем действительность разрешительных документов на проживание и работу в РФ.
  4. Смотрим диплом. Сначала необходимо убедиться, что заявленная специализация и профессия соискателя соответствуют требованиям вакансии. Для претендента на должность в кадрах релевантнее всего диплом психолога, архивиста, юриста. Затем проверяем подлинность документа с помощью сервиса Рособрнадзора.
  5. Находим соискателя в социальных сетях. Для претендента на должность в кадрах важна корректность, дружелюбие, спокойствие и аккуратность. Если на своей стене соискатель демонстрирует активные споры с подписчиками с применением ненормативной лексики, агрессивными нападками, нетерпимость к чужому мнению и общее неумение строить диалог — это плохой знак для кадровика.
  6. Смотрим исполнительные производства и судебные процессы.
Нужно ли сдавать на антитела перед вакцинацией

Обязателен ли тест на антитела перед вакцинацией — нет. Но если пациент желает, он вправе сначала сдать такой анализ и только потом сделать прививку.

!Карантин! Актуально Медосмотры

24 Июня 2021 в 12:14

Обязательно ли вакцинироваться переболевшим коронавирусом

Обязательна ли вакцинация от коронавируса, если переболел, — да. Но только через определенное время после выздоровления.

!Карантин! Актуально

24 Июня 2021 в 10:43

Форма 001-ГС/у: кому нужна и где получить

Справка 001-ГС/у — это документ, подтверждающий отсутствие медицинских противопоказаний для замещения должности государственной или муниципальной службы.

Госслужба Медосмотры Прием на работу

24 Июня 2021 в 09:20

Как ответить работодателю при приглашении на собеседование

Ответ при приглашении на собеседование — это отклик на предложение потенциального работодателя о встрече для обсуждения вопроса трудоустройства.

Подбор персонала

23 Июня 2021 в 12:22

Что такое ОГРН и как он расшифровывается

Расшифровка ОГРН — основной государственный регистрационный номер. Это цифровой код, состоящий из тринадцати числовых обозначений и фиксирующий основную информацию о времени и месте регистрации юридического лица.
 

Бухгалтерия в кадрах

23 Июня 2021 в 10:55

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА