рубрики

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

25 Сентября 2017 в 10:41
В настоящее время сдать отчет ПФР в электронном виде с помощью онлайн сервиса или соответствующих программ очень просто. Рассмотрим как выполняются и какие данные проверяют наиболее популярные программы для сдачи отчетности - CheckXML и CheckPFR.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Бывает такое, что после отправки отчетности многие бухгалтеры получают отрицательные протоколы проверки ПФР, в результате чего возможна просрочка сдачи отчета и наложение штрафов. Чтобы организации могли проверить сформированные отчеты и сразу убедиться, что они заполнены грамотно и без ошибок, Пенсионный фонд создал специальные программы проверки СЗВ-М, а также других форм персональной отчетности.

Сдача отчетности в ПФР онлайн

Итак, с начала 2017 года, вне зависимости от того, какое количество сотрудников в организации, Пенсионный фонд требует от организаций предоставлять отчетность только в электронном варианте. Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков. Ее можно скачать в разделе бесплатных программ на сайте Пенсионного фонда.

Как проверить отчетность ПФР онлайн

Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.

Это можно сделать двумя способами:

  • с помощью программ Пенсионного фонда;

В программах Пенсионного фонда можно заполнить отчет и можно выполнить проверку отчетов пфр бесплатно. Одни из самых популярных программ, это - CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, нужно предварительно скачать программу с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере
  • онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.

Самые популярные и простые сервисы онлайн:

  • контур.Экстерн;
  • бухсофт Онлайн.

Отчет СЗВ-М в электронный варианте должен быть в формате XML в кодировке UTF-8.

Как происходит проверка отчета

Заполнив отчет, организация может проверить себя перед тем, как отправить готовый вариант в инспекцию. В ходе проверки файла могут выявиться ошибки, которые надо в режиме онлайн сразу исправить. Ведь, помимо вычислительных ошибок, возможны опечатки в личных данных сотрудника, например:

  • в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
  • в ИНН;
  • в ФИО сотрудника.

Любая незначительная мелочь может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

ВАЖНО!

В 2017 году произошли изменения Налогового кодекса, появилась новая глава 34 НК РФ - Страховые взносы. Эта глава регулирует правила начисления и уплаты страховых взносов, и с 2017 года распространяется и на страховые взносы, что предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

И теперь ПФР не контролирует правильность начисления и уплаты страховых взносов, а именно ФНС станет администрировать страховые взносы и принимать соответствующую отчетность по ним.

Страховые взносы на травматизм в 2019 году по-прежнему останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов. Так же ПФ продолжит контролировать персонифицированную отчетность и ежемесячно форму СЗВ-М.

В какие сроки происходит обработка и проверка данных ПФР

После того, как вы произвели проверку и отправили отчетность в Пенсионный фонд, вам в ответ приходит подтверждение, что отчет получен. Это должно произойти в течение четырех рабочих дней с даты отправки отчета.

Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. По итогам произведенной проверки ПФР формирует и отправляет вам протокол. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.

Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлено подтверждение. Если же отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки.

ВАЖНО!
Рекомендуется отправлять электронную отчетность в ПФР как минимум за десять дней до окончания сроков ее предоставления.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Какие штрафы ждут работодателя за задержку зарплаты

Каковы последствия несвоевременной выплаты заработной платы? Какую ответственность за задержку зарплаты несет работодатель? Куда жаловаться, если регулярно задерживают оплату труда? Обо всем этом расскажем в нашем материале. Также вы узнаете, в каком случае работодатель может избежать наказания.

Бухгалтерия в кадрах Проверки Расчеты с персоналом

05 Февраля 2019 в 12:39

Налоговые агенты: их права и обязанности

Налоговые агенты — это лица, которые удерживают и уплачивают налоги вместо налогоплательщиков. Почему возникает такая ситуация, кто и какие бюджетные сборы платит за других, а также какая сдается отчетности при агентировании фискальных сборов — расскажем в нашей статье.

Бухгалтерия в кадрах

25 Января 2019 в 10:09

Как рассчитать резерв отпусков

Создание резерва отпусков — это финансовый алгоритм, выполняемый при согласовании периодов отдыха сотрудников. Рассмотрим, что такое резерв предстоящих расходов на оплату отпусков.

Бухгалтерия в кадрах Отпуска

15 Января 2019 в 12:32

Онлайн-кассы: что нужно знать предпринимателю

Онлайн-касса — это устройство нового поколения, которое позволяет сделать бизнес прозрачным для ФНС. Разберемся, что представляет собой новый агрегат, кому он нужен и как сэкономить на покупке онлайн-кассы.

Бухгалтерия в кадрах

14 Января 2019 в 14:16

Как начисляется 13-я зарплата

Тринадцатая зарплата — это не просто слова, а долгожданная и всеми любимая выплата в конце тяжелого рабочего года. Кто имеет право претендовать на премиальные, как рассчитывается надбавка и от чего зависит размер вознаграждения, разберемся в нашей статье.

Бухгалтерия в кадрах

25 Декабря 2018 в 19:54

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА