рубрики

Как проверить отчетность в ПФР онлайн

25 Сентября 2017 в 10:41
В настоящее время сдать отчет ПФР в электронном виде с помощью онлайн сервиса или соответствующих программ очень просто. Рассмотрим как выполняются и какие данные проверяют наиболее популярные программы для сдачи отчетности - CheckXML и CheckPFR.
Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Бывает такое, что после отправки отчетности многие бухгалтеры получают отрицательные протоколы проверки ПФР, в результате чего возможна просрочка сдачи отчета и наложение штрафов. Чтобы организации могли проверить сформированные отчеты и сразу убедиться, что они заполнены грамотно и без ошибок, Пенсионный фонд создал специальные программы проверки СЗВ-М, а также других форм персональной отчетности.

Сдача отчетности в ПФР онлайн

Итак, с начала 2017 года, вне зависимости от того, какое количество сотрудников в организации, Пенсионный фонд требует от организаций предоставлять отчетность только в электронном варианте. Для упрощения сдачи отчетов разработчики Пенсионного фонда позаботились и создали бесплатную программу для проверки отчетности для плательщиков. Ее можно скачать в разделе бесплатных программ на сайте Пенсионного фонда.

Как проверить отчетность ПФР онлайн

Прежде чем отправить отчет в ПФР, его обязательно нужно проверить и убедиться в отсутствии ошибок во избежание штрафов и санкций.

Это можно сделать двумя способами:

  • с помощью программ Пенсионного фонда;

В программах Пенсионного фонда можно заполнить отчет и можно выполнить проверку отчетов пфр бесплатно. Одни из самых популярных программ, это - CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, нужно предварительно скачать программу с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере
  • онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

Проверить отчетность без регистрации в онлайн практически невозможно, процедура регистрации не занимает много времени.

Самые популярные и простые сервисы онлайн:

  • контур.Экстерн;
  • бухсофт Онлайн.

Отчет СЗВ-М в электронный варианте должен быть в формате XML в кодировке UTF-8.

Как происходит проверка отчета

Заполнив отчет, организация может проверить себя перед тем, как отправить готовый вариант в инспекцию. В ходе проверки файла могут выявиться ошибки, которые надо в режиме онлайн сразу исправить. Ведь, помимо вычислительных ошибок, возможны опечатки в личных данных сотрудника, например:

  • в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
  • в ИНН;
  • в ФИО сотрудника.

Любая незначительная мелочь может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

ВАЖНО!

В 2017 году произошли изменения Налогового кодекса, появилась новая глава 34 НК РФ - Страховые взносы. Эта глава регулирует правила начисления и уплаты страховых взносов, и с 2017 года распространяется и на страховые взносы, что предусмотрено Федеральным законом от 03.07.16 № 243-ФЗ.

И теперь ПФР не контролирует правильность начисления и уплаты страховых взносов, а именно ФНС станет администрировать страховые взносы и принимать соответствующую отчетность по ним.

Страховые взносы на травматизм в 2018 году по-прежнему останутся под контролем ФСС. Этот фонд будет принимать и отчетность по этому виду страховых взносов. Так же ПФ продолжит контролировать персонифицированную отчетность и ежемесячно форму СЗВ-М.

В какие сроки происходит обработка и проверка данных ПФР

После того, как вы произвели проверку и отправили отчетность в Пенсионный фонд, вам в ответ приходит подтверждение, что отчет получен. Это должно произойти в течение четырех рабочих дней с даты отправки отчета.

Сам факт получения этого документа свидетельствует о том, что отчетность уже получена, однако еще не подвергалась проверке. По итогам произведенной проверки ПФР формирует и отправляет вам протокол. Для этого предусмотрено еще шесть рабочих дней.

Если он оказывается положительным, то считается, что отчет сдан в ту же дату, что и отправлено подтверждение. Если же отрицательный, то все сведения нужно отправлять еще раз, предварительно исправив все ошибки.

ВАЖНО!
Рекомендуется отправлять электронную отчетность в ПФР как минимум за десять дней до окончания сроков ее предоставления.

 

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Подпишитесь на новости Клуба кадровиков
Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.
Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Как оплачиваются новогодние праздники в 2019 году

Как оплачиваются новогодние праздничные дни в январе 2019 года — это вопрос, который волнует не только работников, но и их работодателей, поскольку планировать бюджет на следующий год надо заранее. В начале 2019 года нас традиционно ждут длительные новогодние дни отдыха и всегда возникает много вопросов о том, как оплачиваются новогодние каникулы в 2019 году. О том, можно ли сократить работникам зарплату за укороченный месяц и как правильно оплатить рабочие дни по графику, а также выходные и праздничные дни, расскажем в нашем материале.

Рабочее время

13 Декабря 2018 в 12:12

НДФЛ: сроки перечисления налоговым агентом и новые штрафы

НДФЛ — налог, который уплачивают все физические лица, являющиеся налогоплательщиками, в соответствии с главой 23 НК РФ, с полученных доходов. С заработной платы сотрудников удерживает и перечисляет налог организация. За просрочку перечисления установлены строгие санкции, хотя власти собираются их немного снизить. Когда перечислять НДФЛ с зарплаты и какая ответственность грозит компании за несоблюдение сроков уплаты, расскажем в нашей статье.

Бухгалтерия в кадрах

11 Декабря 2018 в 13:43

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Увольнение по соглашению между организацией и работником — один из наиболее распространенных способов расторжения трудового договора. Каков порядок оформления в этом случае, какое выходное пособие при увольнении по соглашению сторон выплачивается, как рассчитать выходное пособие по соглашению сторон и как его учесть — обо всем расскажем в статье. А также дадим пример расчета выходного пособия при увольнении по соглашению сторон.

Бухгалтерия в кадрах Расчеты с персоналом

20 Ноября 2018 в 11:32

Добровольные выплаты: можно ли переводить зарплату жене

Трудовой кодекс очень жестко ограничивает предельный размер и поводы для удержаний из заработной платы работников. Но не говорит, что делать кадровикам с бухгалтерами, когда сотрудник просит перечислять часть его заработной платы другим людям или организациям (например, для погашения кредита).

Бухгалтерия в кадрах Разбираем на примерах Расчеты с персоналом

17 Ноября 2018 в 13:25

Налоговые вычеты из заработной платы

Почему зарплата начисленная и к выплате отличаются, почему при равной зарплате у разных работников различается сумма начисленного налога? Эти вопросы часто задают себе сотрудники, получив расчетный листок. В нашей статье расскажем, что значит зарплата до вычета НДФЛ, объясним, как можно снизить уплачиваемый НДФЛ, применив налоговые вычеты.

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

16 Ноября 2018 в 15:43

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА