100 0

Как провести групповое собеседование

Прием на работу Подбор персонала

Групповое собеседование — это способ отбора сотрудников, при котором в интервью принимает участие сразу несколько претендентов на одну должность.

Содержание

Плюсы и минусы группового собеседования

Современные работодатели часто задумываются о таком формате отбора персонала, но не всегда знают о его положительных и отрицательных сторонах, коллективное собеседование при приеме на работу имеет плюсы и минусы.

К минусам относят:

  • энергозатратность;
  • необходима тщательно продуманная подготовка, иначе имидж организации пострадает;
  • специалисту, проводящему такое интервью, нужна подготовка и умение управлять группой людей.

К плюсам относят:

  • экономию времени при проведении интервью;
  • помогает оценить коммуникативные навыки соискателя;
  • позволяет выявить особенности коммуникации между претендентами на должность.
ВАЖНО!

Не рекомендуется приглашать на такой формат интервью большое количество соискателей, так как специалист, проводящий собеседование, не сможет запомнить и зафиксировать в памяти наиболее важные моменты в поведении кандидатов. Оптимальное количество претендентов на вакансию при групповом интервью оставляет от 6 до 10 человек. Конкретное количество определяют требования к должности.

Как организовать групповое собеседование

Если говорить о том, как проходит групповое собеседование, то все начинается с подготовки, то есть стандартного отбора откликов на вакансию и поиска подходящих резюме. Кандидатов отбирают в соответствии с критериями к вакансии. Собеседование такого формата состоит из двух частей: презентации компании и активности (деловые игры).

Если говорить о том, как провести групповое собеседование, то первая часть, презентационная, предполагает рассказ о компании, ее презентацию, которую подкрепляют слайдами, фотографиями, видеороликами и т.п. Структура первой части группового интервью выглядит так:

  1. Решение организационных моментов. Интервьюер рассказывает, сколько времени займет встреча, напомнит о возможности задать вопросы на групповом собеседовании при приеме на работу и получить на них ответы.
  2. Рассказ о компании. Об истории, бренде, преимуществах, продукции и т.п.
  3. Презентация выпускаемой продукции (если фирма что-то производит).
  4. Рассказ о ценностях, миссии, принципах работы организации.
  5. Рассказ о должности, ее основных задачах, возможностях. Тут же стоит упомянуть о графике работы, документах, необходимых для трудоустройства, о том, как проходит испытательный срок.
  6. Рассказ о компенсациях в фирме. Интервьюер говорит об оплате труда, премиальных выплатах, нематериальных бонусах.

В конце презентационной части собеседования специалист, его проводящий, дает возможность задать вопросы, обозначить соискателям право уйти, если вакансия по каким-либо причинам не подходит.

Вторая часть собеседования состоит из заданий, в которых кандидаты на должность проявляют навыки и качества.

ВАЖНО!
Согласно ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и Разъяснениям Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве» обработка ПД соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, регулируемых трудовым законодательством, предполагает получение согласия соискателей на обработку их ПД на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Об этом потенциальному работодателю следует позаботиться заранее, разработать содержание согласия, чтобы оно было конкретным и информированным, т.е. содержать информацию, позволяющую однозначно сделать вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с ПД, объеме обрабатываемых ПД. При нарушении порядка работы с ПД компания рискует получить штраф.

Как пройти интервью

Если говорить о том, как пройти групповое собеседование успешно, то стоит придерживаться следующей тактики:

  1. Проявлять уверенность, ответственность и внимательность.
  2. Быть дружелюбным, вежливым, но отстаивать убеждения.
  3. Изучить перед интервью информацию о компании.
  4. Не проявлять излишнюю активность, настырность, агрессию.
  5. Излагать ответы на вопросы четким, простым и понятным языком.
  6. Стараться концентрировать внимание на одной задаче, не пытаться охватить все целиком.
  7. Помнить, что от кандидата ждут проявления умения работать в команде.
  8. Не спешить при ответах на вопросы, не перескакивать с одной мысли на другую.
  9. При решении задач стараться продемонстрировать навыки и умения.

Как проходит групповое интервью (пример)

Такие собеседования часто устраивают в фирмах, когда необходимо найти специалиста на должность менеджера по продажам, данный формат применяется при поиске сотрудников в «call-центры». Приглашая человека на групповое интервью, менеджер по подбору персонала обязательно сообщает ему, в каком формате проходит мероприятие.

В качестве примера разберем отбор кандидатов на должность менеджера по продажам в ООО «Clubtk.ru»:

  1. На интервью Анна, менеджер по подбору персонала, пригласила 6 человек.
  2. Далее она провела краткую презентацию компании, рассказала, что фирма работает с 2005 года, занимается производством и продажей пищевой пленки, в связи с расширением компании открыта вакансия менеджера по продажам.
  3. Затем Анна рассказала о регламенте собеседования таким образом: «Уважаемые коллеги, мы выбрали вас среди множества кандидатов и считаем, что вы лучше всего подходите на имеющуюся вакансию. Мы пригласили вас на групповое собеседование. Теперь о том, как оно будет проходить. Сейчас каждому из вас будет дано две минуты для того, чтобы вы рассказали о себе. От вас требуется сказать только самое важное, время ограничено, и отсчет будет вестись по таймеру: ровно 2 минуты. Пожалуйста, включите в свой рассказ одно, по вашему мнению, самое большое свое достижение в профессиональной деятельности».
  4. После знакомства с кандидатами начинается второй этап группового собеседования, который заключается в решении задач. Так как от менеджеров по продажам ждут умения продавать, то им предлагается разыграть сценку продажи чего-либо, в качестве продукта использовать не только продукцию, производимую компанией (она еще не изучена соискателем), а сотовый телефон или часы. Во время обыгрывания ситуации задействованные лица проявляют сомнения, возражают продавцу. Данное задание позволит проверить у кандидата умение презентовать, его способность вести диалог и выявит, доброжелателен он или нет.
  5. На заключительном этапе мероприятия Анна благодарит участников, дает контакты для обратной связи и сообщает о своем решении.
100
Комментарии
  • 2022-03-02 10:50:49
    Не все люди при поиске работы готовы пойти на групповые собеседования при приеме на работу, так как у многих данный формат вызывает ассоциацию с массовым подбором и не все соискатели, особенно на топовые позиции, готовы допустить по отношению к себе подобное мероприятие. Менеджеру по подбору персонала важно объяснить кандидату, что собеседование проходит в виде деловой игры, тренинга, отбор персонала здесь является индивидуальным, а не массовым.
Татаркова Наталья
Автор: специалист по кадровому делопроизводству Татаркова Наталья

С 2012 по 2021 гг. работала в детской библиотечной системе в должности заведующего отделом кадров, в настоящее время работаю в должности специалиста отдела управления персоналом в сети магазинов.

72 Публикаций
477 Дней на портале
0 Комментариев
Мотрой Алена
Автор месяца Мотрой Алена
Похожие статьи

За трудоустройство некоторых категорий граждан государство платит субсидию — три МРОТ за каждого нового работника. В 2022 году это 45 837 рублей. Сумма не маленькая. Но выгодно ли это работодателю?

Читать дальше

Трудовые отношения с иностранцами, которые постоянно не проживают в пределах РФ, не регулируются российским законодательством. Потому и о дистанционном сотрудничестве речи идти не может.

Читать дальше

Должностные обязанности программиста включают в себя:

  • анализ математических моделей и алгоритмов решения задач;
  • разработку программ для выполнения алгоритма и поставленных задач средствами вычислительной техники;
  • тестирование и отладку.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37583
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:21
Сделайте приказ о приёме от 30.12.2022, пропишите в нём принять с 01.01.2023. Отчёт вы спокойно можете отправить в первый рабочий день НГ, то есть 09.01.2023.
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
Наталья Ольхова
12:22
в соответствии с п. 1.8 Постановления Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П)))
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
Татьяна Воропаева
14:01
2 года
Анна Ан
Анна Ан
Анна Ан
14:20
Разве может так должность называться? Это как уточнение, к примеру, отрасль: сельское хозяйство, энергетическая и прочее.
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
Алекс Обжигалова
14:55
спасибо за ответы.
Присоединиться к беседе