Рейтинг@Mail.ru
Как пройти групповое собеседование в 2022 году. Как провести групповое собеседование
рубрики

Как провести групповое собеседование

КонсультантПлюс

Групповое собеседование — это способ отбора сотрудников, при котором в интервью принимает участие сразу несколько претендентов на одну должность.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Плюсы и минусы группового собеседования

Современные работодатели часто задумываются о таком формате отбора персонала, но не всегда знают о его положительных и отрицательных сторонах, коллективное собеседование при приеме на работу имеет плюсы и минусы.

К минусам относят:

  • энергозатратность;
  • необходима тщательно продуманная подготовка, иначе имидж организации пострадает;
  • специалисту, проводящему такое интервью, нужна подготовка и умение управлять группой людей.

К плюсам относят:

  • экономию времени при проведении интервью;
  • помогает оценить коммуникативные навыки соискателя;
  • позволяет выявить особенности коммуникации между претендентами на должность.
ВАЖНО!

Не рекомендуется приглашать на такой формат интервью большое количество соискателей, так как специалист, проводящий собеседование, не сможет запомнить и зафиксировать в памяти наиболее важные моменты в поведении кандидатов. Оптимальное количество претендентов на вакансию при групповом интервью оставляет от 6 до 10 человек. Конкретное количество определяют требования к должности.

Как организовать групповое собеседование

Если говорить о том, как проходит групповое собеседование, то все начинается с подготовки, то есть стандартного отбора откликов на вакансию и поиска подходящих резюме. Кандидатов отбирают в соответствии с критериями к вакансии. Собеседование такого формата состоит из двух частей: презентации компании и активности (деловые игры).

Если говорить о том, как провести групповое собеседование, то первая часть, презентационная, предполагает рассказ о компании, ее презентацию, которую подкрепляют слайдами, фотографиями, видеороликами и т.п. Структура первой части группового интервью выглядит так:

  1. Решение организационных моментов. Интервьюер рассказывает, сколько времени займет встреча, напомнит о возможности задать вопросы на групповом собеседовании при приеме на работу и получить на них ответы.
  2. Рассказ о компании. Об истории, бренде, преимуществах, продукции и т.п.
  3. Презентация выпускаемой продукции (если фирма что-то производит).
  4. Рассказ о ценностях, миссии, принципах работы организации.
  5. Рассказ о должности, ее основных задачах, возможностях. Тут же стоит упомянуть о графике работы, документах, необходимых для трудоустройства, о том, как проходит испытательный срок.
  6. Рассказ о компенсациях в фирме. Интервьюер говорит об оплате труда, премиальных выплатах, нематериальных бонусах.

В конце презентационной части собеседования специалист, его проводящий, дает возможность задать вопросы, обозначить соискателям право уйти, если вакансия по каким-либо причинам не подходит.

Вторая часть собеседования состоит из заданий, в которых кандидаты на должность проявляют навыки и качества.

ВАЖНО!
Согласно ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и Разъяснениям Роскомнадзора «Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве» обработка ПД соискателей на замещение вакантных должностей в рамках правоотношений, регулируемых трудовым законодательством, предполагает получение согласия соискателей на обработку их ПД на период принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу. Об этом потенциальному работодателю следует позаботиться заранее, разработать содержание согласия, чтобы оно было конкретным и информированным, т.е. содержать информацию, позволяющую однозначно сделать вывод о целях, способах обработки с указанием действий, совершаемых с ПД, объеме обрабатываемых ПД. При нарушении порядка работы с ПД компания рискует получить штраф.

Как пройти интервью

Если говорить о том, как пройти групповое собеседование успешно, то стоит придерживаться следующей тактики:

  1. Проявлять уверенность, ответственность и внимательность.
  2. Быть дружелюбным, вежливым, но отстаивать убеждения.
  3. Изучить перед интервью информацию о компании.
  4. Не проявлять излишнюю активность, настырность, агрессию.
  5. Излагать ответы на вопросы четким, простым и понятным языком.
  6. Стараться концентрировать внимание на одной задаче, не пытаться охватить все целиком.
  7. Помнить, что от кандидата ждут проявления умения работать в команде.
  8. Не спешить при ответах на вопросы, не перескакивать с одной мысли на другую.
  9. При решении задач стараться продемонстрировать навыки и умения.

Как проходит групповое интервью (пример)

Такие собеседования часто устраивают в фирмах, когда необходимо найти специалиста на должность менеджера по продажам, данный формат применяется при поиске сотрудников в «call-центры». Приглашая человека на групповое интервью, менеджер по подбору персонала обязательно сообщает ему, в каком формате проходит мероприятие.

В качестве примера разберем отбор кандидатов на должность менеджера по продажам в ООО «Clubtk.ru»:

  1. На интервью Анна, менеджер по подбору персонала, пригласила 6 человек.
  2. Далее она провела краткую презентацию компании, рассказала, что фирма работает с 2005 года, занимается производством и продажей пищевой пленки, в связи с расширением компании открыта вакансия менеджера по продажам.
  3. Затем Анна рассказала о регламенте собеседования таким образом: «Уважаемые коллеги, мы выбрали вас среди множества кандидатов и считаем, что вы лучше всего подходите на имеющуюся вакансию. Мы пригласили вас на групповое собеседование. Теперь о том, как оно будет проходить. Сейчас каждому из вас будет дано две минуты для того, чтобы вы рассказали о себе. От вас требуется сказать только самое важное, время ограничено, и отсчет будет вестись по таймеру: ровно 2 минуты. Пожалуйста, включите в свой рассказ одно, по вашему мнению, самое большое свое достижение в профессиональной деятельности».
  4. После знакомства с кандидатами начинается второй этап группового собеседования, который заключается в решении задач. Так как от менеджеров по продажам ждут умения продавать, то им предлагается разыграть сценку продажи чего-либо, в качестве продукта использовать не только продукцию, производимую компанией (она еще не изучена соискателем), а сотовый телефон или часы. Во время обыгрывания ситуации задействованные лица проявляют сомнения, возражают продавцу. Данное задание позволит проверить у кандидата умение презентовать, его способность вести диалог и выявит, доброжелателен он или нет.
  5. На заключительном этапе мероприятия Анна благодарит участников, дает контакты для обратной связи и сообщает о своем решении.
Кому запрещено заниматься педагогической деятельностью

В соответствии с действующим законодательством право на занятие педагогической деятельностью предоставляется не всем. Работник может его лишиться навсегда или на время, затем вернуть его, если докажет, что вновь отсутствуют препятствия для исполнения служебных обязанностей в сфере образования.

Законодательство Подбор персонала Прием на работу Управление персоналом

06 Июня 2022 в 12:17

Можно ли устроиться на работу без паспорта

Возможна ли работа без паспорта в наши дни? Законодательство противоречиво, но чаще всего ответ — положительный. Выясняем, какие перспективы у соискателя при его отсутствии.

Делопроизводство Законодательство Прием на работу

28 Апреля 2022 в 10:15

Трудоустройство беженцев из Донбасса

Обострение ситуации на Украине повлекло за собой увеличение потока граждан, покидающих территорию боевых действий и приезжающих в РФ. Поэтому трудоустройство беженцев из ДНР и ЛНР становится все более актуальной задачей для работодателей. Но важно помнить об особенностях этой процедуры.

Прием на работу Иностранные работники

14 Апреля 2022 в 08:20

Как провести собеседование по телефону

Собеседование по телефону — это удобный инструмент предварительного отбора и оценки кандидатов. Он помогает сэкономить время и сразу отсеять неподходящих претендентов.

Подбор персонала Прием на работу

28 Февраля 2022 в 13:32

Как происходит прием осужденного на работу

Прием осужденного на работу — это процедура по трудоустройству человека, направленного на предприятие для исполнения приговора суда.

Прием на работу

25 Января 2022 в 10:28

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА