Как провести групповое собеседование

Плюсы и минусы группового собеседования

Современные работодатели часто задумываются о таком формате отбора персонала, но не всегда знают о его положительных и отрицательных сторонах, коллективное собеседование при приеме на работу имеет плюсы и минусы.

К минусам относят:

• энергозатратность;
• необходима тщательно продуманная подготовка, иначе имидж организации пострадает;
• специалисту, проводящему такое интервью, нужна подготовка и умение управлять группой людей.

К плюсам относят:

• экономию времени при проведении интервью;
• помогает оценить коммуникативные навыки соискателя;
• позволяет выявить особенности коммуникации между претендентами на должность.

Как организовать групповое собеседование

Если говорить о том, как проходит групповое собеседование, то все начинается с подготовки, то есть стандартного отбора откликов на вакансию и поиска подходящих резюме. Кандидатов отбирают в соответствии с критериями к вакансии. Собеседование такого формата состоит из двух частей: презентации компании и активности (деловые игры).

Если говорить о том, как провести групповое собеседование, то первая часть, презентационная, предполагает рассказ о компании, ее презентацию, которую подкрепляют слайдами, фотографиями, видеороликами и т.п. Структура первой части группового интервью выглядит так:

1. Решение организационных моментов. Интервьюер рассказывает, сколько времени займет встреча, напомнит о возможности задать вопросы на групповом собеседовании при приеме на работу и получить на них ответы.
2. Рассказ о компании. Об истории, бренде, преимуществах, продукции и т.п.
3. Презентация выпускаемой продукции (если фирма что-то производит).
4. Рассказ о ценностях, миссии, принципах работы организации.
5. Рассказ о должности, ее основных задачах, возможностях. Тут же стоит упомянуть о графике работы, документах, необходимых для трудоустройства, о том, как проходит испытательный срок.
6. Рассказ о компенсациях в фирме. Интервьюер говорит об оплате труда, премиальных выплатах, нематериальных бонусах.

В конце презентационной части собеседования специалист, его проводящий, дает возможность задать вопросы, обозначить соискателям право уйти, если вакансия по каким-либо причинам не подходит.

Вторая часть собеседования состоит из заданий, в которых кандидаты на должность проявляют навыки и качества.

Как пройти интервью

Если говорить о том, как пройти групповое собеседование успешно, то стоит придерживаться следующей тактики:

1. Проявлять уверенность, ответственность и внимательность.
2. Быть дружелюбным, вежливым, но отстаивать убеждения.
3. Изучить перед интервью информацию о компании.
4. Не проявлять излишнюю активность, настырность, агрессию.
5. Излагать ответы на вопросы четким, простым и понятным языком.
6. Стараться концентрировать внимание на одной задаче, не пытаться охватить все целиком.
7. Помнить, что от кандидата ждут проявления умения работать в команде.
8. Не спешить при ответах на вопросы, не перескакивать с одной мысли на другую.
9. При решении задач стараться продемонстрировать навыки и умения.

Как проходит групповое интервью (пример)

Такие собеседования часто устраивают в фирмах, когда необходимо найти специалиста на должность менеджера по продажам, данный формат применяется при поиске сотрудников в «call-центры». Приглашая человека на групповое интервью, менеджер по подбору персонала обязательно сообщает ему, в каком формате проходит мероприятие.

В качестве примера разберем отбор кандидатов на должность менеджера по продажам в ООО «Clubtk.ru»:

1. На интервью Анна, менеджер по подбору персонала, пригласила 6 человек.
2. Далее она провела краткую презентацию компании, рассказала, что фирма работает с 2005 года, занимается производством и продажей пищевой пленки, в связи с расширением компании открыта вакансия менеджера по продажам.
3. Затем Анна рассказала о регламенте собеседования таким образом: «Уважаемые коллеги, мы выбрали вас среди множества кандидатов и считаем, что вы лучше всего подходите на имеющуюся вакансию. Мы пригласили вас на групповое собеседование. Теперь о том, как оно будет проходить. Сейчас каждому из вас будет дано две минуты для того, чтобы вы рассказали о себе. От вас требуется сказать только самое важное, время ограничено, и отсчет будет вестись по таймеру: ровно 2 минуты. Пожалуйста, включите в свой рассказ одно, по вашему мнению, самое большое свое достижение в профессиональной деятельности».
4. После знакомства с кандидатами начинается второй этап группового собеседования, который заключается в решении задач. Так как от менеджеров по продажам ждут умения продавать, то им предлагается разыграть сценку продажи чего-либо, в качестве продукта использовать не только продукцию, производимую компанией (она еще не изучена соискателем), а сотовый телефон или часы. Во время обыгрывания ситуации задействованные лица проявляют сомнения, возражают продавцу. Данное задание позволит проверить у кандидата умение презентовать, его способность вести диалог и выявит, доброжелателен он или нет.
5. На заключительном этапе мероприятия Анна благодарит участников, дает контакты для обратной связи и сообщает о своем решении.