Рейтинг@Mail.ru
Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 2022 году
рубрики

Как провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей

КонсультантПлюс

Что такое инвентаризация — это регулярная процедура сверки учетных данных с фактическими показателями с целью выявления некачественных товаров, недостачи или излишков ТМЦ.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Когда инвентаризация обязательна

В организациях порядок проведения и учет результатов инвентаризации ТМЦ регулируются приказом Минфина №49 от 13.06.1995 в актуальной редакции от 08.11.2010. Согласно нормативному акту в ряде случаев процедура обязательна:

  1. Перед подготовкой бухгалтерских отчетов по итогам года.
  2. В случае ликвидации или реорганизации юридического лица.
  3. При продаже или сдаче в аренду имущества ЮЛ.
  4. Если в организации происходит смена материально ответственных лиц.
  5. При выявлении случаев хищения, гибели имущества.
  6. В случае форс-мажорных ситуаций.

Ревизии подлежит все имущество юридического лица. Обязательная инвентаризация имущества и материалов организации необходима в отношении следующих ценностей:

  • состояние взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, контролирующими органами;
  • нематериальные активы организации;
  • основные средства;
  • ТМЦ;
  • финансовые вложения;
  • предстоящие расходы;
  • показатели незавершенного производства;
  • остатки денежных средств на расчетных счетах и в кассе организации.

Многие руководители превращают обязательную инвентаризацию на предприятии в формальность. Однако своевременно и корректно проведенная ревизия имущества является инструментом мониторинга и контроля. Она позволяет устранить ошибки учета, снизить налоговые риски, выявить нарушения со стороны работников.

На складах и в торговых точках переучет — это неотъемлемая часть работы, обычно его проводят один раз в месяц. В неторговых организациях плановая инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится 1 раз в год перед составлением итогового баланса.

Порядок проведения ревизии

Порядок проведения переучета необходимо закрепить в учетной политике организации. Процесс инициируется приказом руководителя. В положении о бухгалтерском учете существует строгий регламент, как провести инвентаризацию на предприятии и документально ее оформить.

Процесс ревизии состоит из четырех этапов, каждый из которых оформляется соответствующим документом:

  1. Подготовка к аудиту и созыв инвентаризационной комиссии. Оформляется приказом руководителя (бланк ИНВ-22).
  2. Проведение переучета и документальное закрепление результатов. Используется опись по форме ИНВ-3.
  3. Сверка полученных данных с учетными показателями. На этом этапе формируются документы по формам ИНВ-19 (сличительная ведомость), ИНВ-6 (акт), ИНВ-5 (опись), ТОРГ-16 (акт о списании ТМЦ).
  4. Отражение результатов ревизии в бухучете (ведомость учета результатов ИНВ-26).

Этап 1. Проверка ценностей начинается с издания приказа руководителя по форме ИНВ-22. В документе указывается, кто должен проводить инвентаризацию в организации, и устанавливаются сроки переучета. В комиссию входит материально ответственное лицо и бухгалтер, если они числятся в штате организации. При их отсутствии комиссию возглавляет руководитель ЮЛ.

Этап 2. После оформления документов на проведение инвентаризации материальных ценностей составляется опись проверяемых ТМЦ. В случае автоматизированного ведения учета в бухгалтерской программе распечатывают отчет с остатками товаров и отмечают их фактическое наличие и качественные характеристики. Результатом работы является заполнение граф 10 и 11 в форме ИНВ-3. Опись составляется в двух экземплярах, один из которых используется для дальнейшей работы бухгалтера, другой остается у материально ответственного лица.

Этап 3. На третьем шаге при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19. Ее составляет бухгалтер организации на основании описи, заполненной на прошлом этапе. В документе отражаются обнаруженные в результате проверки излишки товаров, недостача, пересортица.

Этап 4. На последнем шаге приказом руководства утверждаются полученные в ходе аудита результаты. Вносятся корректировки в учет организации, учитываются выявленные излишки и недостача. Товары, которые не будут реализованы по причине истекшего срока годности, порчи, ненадлежащего хранения, списываются актом по форме ТОРГ-16.

Принято, что материально ответственные лица до проведения инвентаризации не знают о времени начала переучета и состав комиссии.

Учет излишков ТМЦ

В ходе ревизии нередко обнаруживаются излишки товаров. В бухгалтерском учете они являются приходом и отражаются по кредиту счета 91-1 «Прочие доходы». Обнаруженные ценности учитываются по средней рыночной цене без НДС.

В проводке по дебету используются следующие счета в зависимости от вида имущества:

  • 01 — основные средства;
  • 10 — материалы;
  • 41 — товары;
  • 43 — готовая продукция.

В налоговом учете обнаруженные излишки включаются в состав внереализационных доходов.

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательство не предусматривает ответственности за непроведение плановой ревизии имущества. Однако в случае обнаружения контролирующими органами ошибок в бухгалтерском и налоговом учете организацию ожидают штрафы.

Из декрета в декрет: какие выплаты полагаются сотруднице

Законодательство обязывает при переходе сотрудницы из одного декрета в другой выплаты на работе предоставлять в особом порядке. Рассказываем, как разобраться в правилах оплаты и документальном оформлении перехода между декретами.

Гарантии и компенсации

24 Июня 2022 в 17:04

Заполняем декларацию по НДС за 2-й квартал: новый бланк

Декларацию НДС сдают, чтобы отчитаться о налогооблагаемых операциях и рассчитать налог на добавленную стоимость к уплате. Отчитываться нужно ежеквартально.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность Образцы документов

23 Июня 2022 в 10:55

Облагаются ли компенсации страховыми взносами

Работодатель должен начислять страховые взносы на компенсации, выплачиваемые в пользу работников. Есть ряд сумм, освобожденных от обложения, но их не так много. Если материально помогаете персоналу, то готовьтесь к уплате взносов. Доказать благие намерения можно только в суде. 

Бухгалтерия в кадрах Гарантии и компенсации

22 Июня 2022 в 13:30

Налогообложение расходов на питание сотрудников

Бесплатные обеды для персонала — настоящая головная боль для бухгалтера, требующая изучения темы по всем фронтам. Здесь поднимаются вопросы не только налогообложения питания сотрудников, но и экономической выгоды мероприятия в целом. Иногда благое дело заканчивается штрафами, судебными разборками и потерей уважения в глазах сотрудников.

Бухгалтерия в кадрах

22 Июня 2022 в 12:30

Нулевой отчет 6-НДФЛ: сдавать или нет

Надо ли сдавать 6-НДФЛ за отчетный квартал 2022 года, если не было начислений зарплаты, — нет, необязательно, но при условии что в течение отчетного периода выплаты не производились. Но, если все же отправите отчет, ФНС обязана его принять, несмотря на отсутствие показателей.

Бухгалтерия в кадрах Отчетность

20 Июня 2022 в 15:59

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА