Как провести штрафы за нарушение договора

Какие проводки используются для отражения штрафов за неисполнение условий договора

Договорные обязательства должны исполняться надлежащим образом, и один из способов обеспечения такого исполнения — неустойка, включая штраф и пени. Штраф — это фиксированная денежная сумма, определенная законом или хозяйственным договором, которую получит потерпевшая сторона от контрагента, если он нарушит договорные условия. Если нарушение связано с несоблюдением сроков исполнения обязательства, то за каждый просроченный день начисляется пеня (ст. 330 ГК РФ).

Сторона хозяйственного соглашения, права которой нарушены, вправе направить виновному в нарушении контрагенту письменную претензию. Ее получатель, согласившись с изложенными требованиями, обязан полностью исполнить обязательство. Признание долга подтверждается любым документом, из которого следует, что должник согласен его погасить, — подписанным актом сверки или его письмом о согласии. Если претензионные требования виновник не признает — это повод для обращения в суд, который при положительном решении обяжет его выплатить не только долг и штраф, но и возместить пострадавшей стороне судебные издержки.

Кредитор относит начисления за нарушение условий соглашения в прочие доходы (п. 7 ПБУ 9/99), а должник — в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).

При составлении проводок по штрафным санкциям за нарушение условий хозяйственных договоров используют счета бухгалтерского учета:

• 91 «Прочие доходы и расходы», кредитор использует субсчет 91.1 «Прочие доходы», должник — 91.2 «Прочие расходы»;
• 76.2 «Расчеты по претензиям».

К учету суммы начислений за нарушение условий хозяйственных договоров принимаются в размере, признанном виновником или присужденном судом (п. 10.2 ПБУ 9/99, п. 14.2 ПБУ 10/99).

Дата проводки, по которой следует начислять штраф за нарушение, — день его признания должником или дата вступления в силу законного решения суда.

Аналитический учет ведется по контрагентам и хозяйственным договорам в разрезе каждой претензии.

Проводки по начисленным договорным санкциям рассмотрим с двух позиций: того, кто рассчитывает получить возмещение (кредитора), и того, кто нарушил условия договора (должника).

Бухгалтерский учет у кредитора:

Бухгалтерский учет у нарушителя условий договора:

Проводки по штрафам за нарушение хозяйственных договоров

Как составить бухгалтерские проводки с использованием перечисленных счетов, рассмотрим на примере.

Пример

Подрядчик (ООО «Мастер») выполнил работы по ремонту оборудования, которые заказчик (ООО «Clubtk») принял и оплатил (240 000 руб.). Но вскоре по причине некачественного ремонта это оборудование вновь вышло из строя, в результате чего заказчик два дня находился в простое и понес убытки. По договору, в случае невозможности использования оборудования в гарантийный период, подрядчик обязан выплатить штраф в размере 10 % от стоимости работ и устранить недостатки за собственный счет. Получив претензию, «Мастер» устранил недоделки, но от уплаты санкций отказался. Арбитражный суд принял сторону заказчика, обязав ООО «Мастер» выплатить ООО «Clubtk» штрафные 24 000 руб. (240 000 х 10 %) и возместить расходы по госпошлине (920 руб.).

В бухгалтерском учете проводки выглядят так: