Как провести собрание работников компании-должника при банкротстве

Правила проведения собраний

В процессе признания организации несостоятельной от ее имени выступает арбитражный управляющий. Он принимает решения в рамках хозяйственной деятельности, реализует имущество должника и обеспечивает выплату денег кредиторам. Его задача — собрать информацию обо всех сотрудниках предприятия для извещений.

В соответствии со ст. 12.1 ФЗ № 127, собрание работников в конкурсном производстве, наблюдении и иных процедурах проводят отдельно от остальных кредиторов. Его созывает арбитражный управляющий в срок не позднее чем пять рабочих дней до заседания основных кредиторов.

Законом установлена периодичность проведения собрания работников в банкротстве: не реже чем один раз в три месяца. Срок установлен для обязательных заседаний (очередных). Внеочередное вправе потребовать кредиторы в любое время.

Арбитражный управляющий уведомляет участников о созыве заседания не менее чем за десять дней до назначенной даты (п. 2 ст. 12.1 ФЗ № 127). Его проводят по месту нахождения должника, органов его управления.

Допустимо провести заочно. Закон не устанавливает специальный срок уведомления о заочном собрании работников должника — он аналогичен очному. При заочном проведении материалы заседания, уведомления и иные документы направляют участникам почтой.

Для очного и заочного заседания управляющий направляет уведомление о возможности проведения собрания работников в банкротстве следующими способами:

• почтой, если сотрудников менее ста;
• публикация сообщения на ЕФРСБ и газете «Коммерсантъ» (ст. 28 ФЗ № 127);
• при возможности вручить уведомление не позднее пяти дней до заседания — любым способом (нарочно, телеграммой, по электронной почте и пр.).

Опубликование сообщения обязательно, независимо от числа сотрудников. Если их более ста, направлять письма не требуется, достаточно сообщения в ЕФРСБ и «Коммерсантъ».

Обратите внимание, за сколько дней нужно опубликовать сообщение в «Коммерсанте» о проведении собрания работников: не менее чем за четырнадцать дней.

Заседание правомочно, если на нем присутствуют более 50% от всех сотрудников, известных на дату его созыва. Решение принимают простым большинством от всех присутствующих. Для голосования используют бюллетени. Полномочия сотрудников подтверждает паспорт, для представителя — нотариальная доверенность.

На заочном решение принимают большинством от всех известных сотрудников, считают по вернувшимся бюллетеням.

Вот алгоритм, как провести заочное собрание работников при банкротстве:

1. Известить известных управляющему сотрудников о дате и повестке. Сделать публикацию в ЕФРСБ и «Коммерсанте».
2. Вместе с извещением направить бюллетени для голосования.
3. Указать срок для возврата заполненных бюллетеней.
4. Собрать бюллетени и подсчитать голоса.
5. Составить протокол и направить один экземпляр в суд.
6. Итоги голосования опубликовать на ЕФРСБ.

Поскольку налоговая не является контролирующим органом, участие ФНС в собрании работников должника недопустимо. Надзор осуществляет Росреестр. ФНС участвует, если имеется задолженность в бюджет.

По завершении процедуры проводят подсчет голосов и составляют протокол в двух экземплярах. Один экземпляр не позднее трех рабочих дней направляют в суд, рассматривающий дело.

Информация о принятых решениях публикуется арбитражным управляющим на ЕФРСБ в течение пяти рабочих дней.

Содержание уведомления

Для проведения собрания работников должника в наблюдении, конкурсном производстве и иных процедурах участников необходимо известить.

Пункт 3 ст. 12.1 содержит требования, какую информацию включить в извещение:

• форма заседания (очное или заочное);
• дата, время и место проведения;
• повестка дня.

Пример уведомления:

Права представителя сотрудников в деле о банкротстве

Сотрудники вправе избрать представителя их коллектива (ст. 2 ФЗ № 127). Он представляет их интересы в деле о несостоятельности (ст. 35 ФЗ № 127).

Закон закрепляет полномочия представителя работников должника в деле о банкротстве:

• обжалование действий (бездействий) арбитражного управляющего;
• запрос документов о ходе процедуры;
• ознакомление с материалами дела в суде;
• направление в суд документов от имени коллектива.

Представителю коллектива выплачивают вознаграждение в порядке, установленном ч. 11 ст. 12.1 ФЗ № 127.

Полномочия представителя подтверждают протоколом: