Рейтинг@Mail.ru
Как в 1С ЗУП занести электронный больничный в 2022 году. Отправка больничного в ФСС из 1С
рубрики

Как работать с электронным больничным в 1С

КонсультантПлюс

Электронный больничный в 1С — листок временной нетрудоспособности, который загружен из реестра и обрабатывается программными средствами. После расчета направляется в ФСС с дополнительными документами.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Электронные больничные

Нормами федерального закона №126-ФЗ от 30.04.2021 установлено, что за редким исключением выдача листков нетрудоспособности с 01.01.2021 осуществляется медицинскими учреждениями в электронном виде. Электронный лист временной нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в специальной информационной системе ЕИИС «Соцстрах», оператором которой является Фонд социального страхования. В правилах ФСС есть информация, как в ЗУП занести электронный больничный, он имеет равную силу с бумажным документом, так как его заверяют квалифицированные цифровые подписи уполномоченных лиц. Документ содержится в реестре и доступен всем заинтересованным лицам:

  • медработникам;
  • работодателю;
  • специалистам ФСС.

Он выполняет все функции, предусмотренные федеральными законами №323-ФЗ от 21.11.2011 и №255-ФЗ от 29.12.2006 в редакции от 26.05.2021:

  • подтверждает временную нетрудоспособность человека;
  • обязывает работодателя временно освободить работника от выполнения трудовых обязанностей;
  • подтверждает право на получение пособия по временной нетрудоспособности;
  • обеспечивает статистический учет заболеваемости и причин временной нетрудоспособности.

До 2022 года работники сами выбирали, в какой форме оформлять лист нетрудоспособности — электронной или на бумаге. С 01.01.2022 выдача бумажных листков полностью прекращается. Работодатели уже сейчас определяются с программным обеспечением для работы с ЭЛН, их интересует отправка больничного в ФСС из 1С и других бухгалтерских программ или с помощью оператора электронного оборота (СБИС, «Контур», «Такском» и др.). В качестве альтернативы для отправки данных напрямую в реестр ФСС разработана бесплатная программа в личном кабинете работодателя на сайте фонда.

ВАЖНО!
Для работы с данными бухгалтеру и руководителю требуются усиленные квалифицированные подписи. Без них не получится направить реестр в ФСС. Но пользователей 1С, какие нужны сертификаты для электронных больничных листов, не волнует — система сама обменивается данными с реестром.

Как сформировать ЭЛН в программе «1С»

Для работы с ЭЛН организация-работодатель или ИП используют специальную программу, такой программой у многих организаций выступает бухгалтерская 1С версии не ниже, чем 8.3.10. В программе 1С сформирован список работников, которым выплачивается заработная плата и пособия. Работник, который болел, сообщает работодателю номер листка временной нетрудоспособности в реестре ЕИИС «Соцстрах». Этот номер необходим для решения вопроса, как сформировать больничный в 1С: его заносят в базу данных, и по нему выгружается документ, с которым работает бухгалтер. Номер выдают работнику при закрытии ЭЛН на специальном талоне. Если талон утерян, получить сведения о больничном работодатель сможет по СНИЛС работника.

Работать с ЭЛН разрешено, если он имеет статус 030 — закрыт медицинской организацией, тогда возможны расчет и выплата пособия. В инструкции указано, как загрузить электронный больничный в 1С: если номер найден в системе и со статусом все в порядке, необходимо нажать кнопку «Получить из ФСС» или загрузить из файла, если у программы отсутствует прямое взаимодействие с ЕИИС.

После выгрузки данных работодатель указывает свою часть сведений:

  • данные о стаже;
  • размер пособия;
  • размер заработной платы для начисления.

Они не отличаются от соответствующих граф в бумажном листке нетрудоспособности, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №347н от 26.04.2011. Порядок удобно использовать в 1С ЗУП, электронный больничный лист заполняется по тем же принципам, что и бумажный, только часть сведений вносится в систему автоматически из сопряженных баз данных.

Расчет программа осуществляет в автоматическом режиме на основании введенных сведений. Чтобы сохранить и распечатать расчет среднего заработка для больничного, существует специальная кнопка, она формирует справку.

Обратите внимание, что расчет пособия программа делает только за 3 дня, так как его выплачивает работодатель. Остальную сумму рассчитывает и выплачивает ФСС на основании полученных от организации сведений.

В подсказках есть информация, как распечатать электронный больничный лист из 1С: воспользоваться специальной кнопкой. Но удобнее хранить документ в цифровом формате, так как кроме программы он сохраняется в единой системе и доступен по запросу заинтересованных лиц в любое время. Работодателю хранить копии ЭЛН не требуется.

После оформления всех расчетов и проведения данных для выплаты пособия необходимо обеспечить отправку реестра и дополнительных документов в соцстрах.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организовать работу с электронным больничным. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как отправить ЭЛН из 1С в ФСС

Чтобы выгрузить больничный лист из ЗУП в ФСС, переходим в раздел «Создать реестр ЭЛН для отправки в Фонд социального страхования». Но перед этим в самом ЭЛН необходимо указать все сведения для реестра.

Обязательно внесите все прилагаемые документы, от этого зависит решение фонда о выплате пособия. Одним из таких документов является заявление работника о выплате с указанием банковских реквизитов. Если ЭЛН за период проведен всего один, то и в реестр на отправку попадет он один. Заверяются данные усиленной ЭЦП уполномоченного лица, сведения о котором вместе с контактными данными вносят в реестр.

Исправление ошибок

Если работодатель не разобрался, как выгрузить электронный больничный из 1С, и допустил ошибку при заполнении данных, ему необходимо внести в документ изменения и повторно направить информацию в ФСС. Обязательно укажите причину исправления. Передаваемые сведения подтверждаются усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя (п. 72 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности).

Можно ли болеть без больничного листа

Вопрос о том, сколько дней можно болеть без больничного, периодически возникает у многих работников. Российское законодательство предусматривает определенный порядок ухода с работы по болезни, а в случае его нарушения можно даже лишиться работы. Но не все так плохо, ведь мы знаем альтернативные варианты для решения этого вопроса.

Больничные

23 Мая 2022 в 17:40

Оплачивается ли больничный в декретном отпуске

Во время нахождения в декрете сотрудник может заболеть. Рассказываем, в каких случаях  работодатель обязан оплатить больничный в декретном отпуске.

Больничные Гарантии и компенсации

04 Мая 2022 в 12:31

Дистанционная работа при больничном

Дистанционная работа при больничном запрещена законом. При нарушении его рискуют и работник, и работодатель. Разбираемся в деталях.

Больничные

07 Апреля 2022 в 16:54

Выплачивается ли больничный уволенному сотруднику

Оплата больничного уволенному сотруднику — это обязанность работодателя, если работник заболел в течение 30 дней после прекращения трудовых отношений и не устроился на новую работу.

Больничные Расчеты с персоналом

21 Марта 2022 в 13:05

Оплата больничного совместителю

Оплачивается ли больничный внешнему совместителю — да, это пособие гарантировано статьей 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ всем работающим гражданам. 

Больничные Расчеты с персоналом Совместительство

14 Февраля 2022 в 10:51

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА