Как работать с новым сервисом для уведомлений о работе с иностранцами через Госуслуги
Минцифры запустил новый сервис на Госуслугах для подачи сведений о нанятых и уволенных иностранцах. Теперь отправить уведомления о приеме и увольнении гораздо удобнее. Для этого даже нет необходимости покидать офис, нужна лишь ЭЦП. Рассказываем, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги в 2022 году.
Новый сервис на Госуслугах
Сбылась мечта специалистов, работающих с иностранцами. Теперь, чтобы сообщить о найме или увольнении иностранного гражданина, нет необходимости мучить почтальонов и стоять в очередях: достаточно иметь ЭЦП и подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, воспользовавшись порталом Госуслуг. Минцифрой анонсирован новый сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», с помощью которого есть возможность отчитаться:
- о приеме и увольнении мигрантов;
- о выплате зарплаты не меньше установленного размера ВКС.
Документы заполняются прямо на портале, подписываются ЭЦП и отправляются в МВД по электронным каналам связи. Опция доступна во всех регионах.
Эксперты КонсультантПлюс составили подробное руководство по трудоустройству иностранцев. Рассказали, как правильно оформлять и увольнять, кого и как нужно уведомить, как считать и платить зарплату и многое другое. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как отчитаться о приеме и увольнении иностранцев через Госуслуги
Для облегчения работы коллегам составили две инструкции. Сначала рассмотрим, как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем через Госуслуги пошагово на сайте:
Шаг 1. Авторизуемся на портале Госуслуг «от имени» юрлица.
Шаг 2. Ищем нужную услугу, как подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранца через Госуслуги — для этого удобно воспользоваться поиском:
Или сразу перейти по ссылке на услугу «Уведомления по трудовым мигрантам».
Шаг 3. Жмем кнопку «Получить услугу».
Шаг 4. Заполняем открывшуюся форму — это в России.
Раздел 1. Сведения о работодателе.
Часть данных подставится автоматически. Вносим недостающие:
Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине.
Вносим:
- фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, с которым заключается договор, русским и латинским шрифтом;
- пол иностранца, дату и место рождения.
Раздел 3. Паспортные данные иностранца.
Раздел 4. Сведения о разрешительных документах. Вносим информацию о разрешении на работу или патенте.
Раздел 5. Сведения о работе.
Заполняем данные о:
- профессии;
- типе договора (трудовой или ГПХ);
- месте работы;
- дате заключения договора.
Вот как выглядит образец заполнения уведомления по трудовым мигрантам на Госуслугах в этом разделе:
Раздел 6. Сведения о работе лиц, осуществляющих трудовую деятельность без патента. Вносим название профессии, основание (тип договора) и дату принятия на работу.
Раздел 7. Подразделение МВД — решаем, куда и как отправить уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги (для этого из выпавшего списка выбираем нужный территориальный отдел):
Шаг 5. Переходим к подписи уведомления о привлечении иностранного гражданина на работу через Госуслуги, но до подписи предусмотрена возможность проверить корректность его заполнения. Затем нажимаем «Отправить».
А это инструкция заполнения уведомления об увольнении мигранта:
Шаг 1. Откройте через строку поиска услуг форму об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2022 через Госуслуги и заполните в первом разделе сведения о работодателе:
Шаг 2. Заполните сведения о сотруднике, которого увольняете. Внесите Ф.И.О. (русским и латинским шрифтом), пол сотрудника, дату и место рождения.
Шаг 3. В третий раздел внесите паспортные данные иностранца.
Шаг 4. Заполните сведения о документах, разрешающих иностранцу трудовую деятельность (о разрешении на работу или патенте). Если по закону он трудится без патента, то ставим отметку «отсутствует».
Шаг 5. В разделе 5 заполняем данные о трудовой деятельности. В нашем случае сотрудник работает без патента, и мы указываем только основание (выбираем из выпадающего перечня).
Шаг 6. В следующем разделе вносим сведения о трудовой деятельности тех, кто работает без патента: название профессии, основание (трудовой договор или ГПД) и дату расторжения договора. Дополнительно отмечаем, договор прекращен по инициативе иностранца или нет.
Шаг 7. Из появившегося перечня выбираем подразделение МВД, в которое отправляем заявление.
Шаг 8. Подписанный ЭЦП документ отправляется в ведомство. По результатам оказания услуги заявитель получит ответ в электронном виде. Программа настроена так, что при отправке уведомления о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги просит пин-код для подтверждения операции. Введите цифры, которые пришлют вам в виде смс-сообщения.
Штрафы за несвоевременную подачу уведомления
Здесь изменений нет. Срок подачи уведомления по-прежнему составляет 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 115-ФЗ). Если его нарушить или подать неверные сведения, то штрафа не избежать (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). С бюджетом придется «поделиться» суммой:
- 35–50 тыс. рублей, если «накосячили» должностные лица;
- 400–800 тыс. рублей — юрлицам.
В Москве и Санкт-Петербурге штраф для должностных лиц доходит до 70 тысяч, а для юрлиц — до 1 млн руб. Кроме этого, «органы» вправе приостановить деятельность организации на срок до 3 месяцев (90 суток).
