100 0

Как работать с новым сервисом для уведомлений о работе с иностранцами через Госуслуги

Иностранные работники

Минцифры запустил новый сервис на Госуслугах для подачи сведений о нанятых и уволенных иностранцах. Теперь отправить уведомления о приеме и увольнении гораздо удобнее. Для этого даже нет необходимости покидать офис, нужна лишь ЭЦП. Рассказываем, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги в 2022 году.

Содержание

Новый сервис на Госуслугах

Сбылась мечта специалистов, работающих с иностранцами. Теперь, чтобы сообщить о найме или увольнении иностранного гражданина, нет необходимости мучить почтальонов и стоять в очередях: достаточно иметь ЭЦП и подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, воспользовавшись порталом Госуслуг. Минцифрой анонсирован новый сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», с помощью которого есть возможность отчитаться:

  • о приеме и увольнении мигрантов;
  • о выплате зарплаты не меньше установленного размера ВКС.

Документы заполняются прямо на портале, подписываются ЭЦП и отправляются в МВД по электронным каналам связи. Опция доступна во всех регионах.

Эксперты КонсультантПлюс составили подробное руководство по трудоустройству иностранцев. Рассказали, как правильно оформлять и увольнять, кого и как нужно уведомить, как считать и платить зарплату и многое другое. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как отчитаться о приеме и увольнении иностранцев через Госуслуги

Для облегчения работы коллегам составили две инструкции. Сначала рассмотрим, как подать уведомление о заключении трудового договора с иностранцем через Госуслуги пошагово на сайте:

Шаг 1. Авторизуемся на портале Госуслуг «от имени» юрлица.

ВАЖНО!
Для входа на портал Госуслуг и отправки уведомления понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись директора!

Шаг 2. Ищем нужную услугу, как подать уведомление в МВД о приеме на работу иностранца через Госуслуги — для этого удобно воспользоваться поиском:

Или сразу перейти по ссылке на услугу «Уведомления по трудовым мигрантам».

Шаг 3. Жмем кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Заполняем открывшуюся форму — это в России.

Раздел 1. Сведения о работодателе.

Часть данных подставится автоматически. Вносим недостающие:

Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине.

Вносим:

  • фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, с которым заключается договор, русским и латинским шрифтом;
  • пол иностранца, дату и место рождения.

Раздел 3. Паспортные данные иностранца.

Раздел 4. Сведения о разрешительных документах. Вносим информацию о разрешении на работу или патенте.

ВАЖНО!
Раздел не заполняется, если гражданин в силу закона работает без специальных документов, лишь проставляется галочка «отсутствует».

Раздел 5. Сведения о работе.

Заполняем данные о:

  • профессии;
  • типе договора (трудовой или ГПХ);
  • месте работы;
  • дате заключения договора.
ВАЖНО!
Для сотрудников, работающих без патента, в данном разделе указывают основание, по которому они работают (выбирают из выпадающего перечня), а сведения о работе — в разделе 6. Для остальных — переходят сразу к выбору подразделения УВМ МВД, в которое следует отправить документ.

Вот как выглядит образец заполнения уведомления по трудовым мигрантам на Госуслугах в этом разделе:

Раздел 6. Сведения о работе лиц, осуществляющих трудовую деятельность без патента. Вносим название профессии, основание (тип договора) и дату принятия на работу.

Раздел 7. Подразделение МВД — решаем, куда и как отправить уведомление о приеме иностранного гражданина через Госуслуги (для этого из выпавшего списка выбираем нужный территориальный отдел):

ВАЖНО!
В соответствии с приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 уведомление о приеме иностранца подается строго в отдел (управление) по вопросам миграции на региональном уровне.

Шаг 5. Переходим к подписи уведомления о привлечении иностранного гражданина на работу через Госуслуги, но до подписи предусмотрена возможность проверить корректность его заполнения. Затем нажимаем «Отправить».

А это инструкция заполнения уведомления об увольнении мигранта:

Шаг 1. Откройте через строку поиска услуг форму об уведомлении о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2022 через Госуслуги и заполните в первом разделе сведения о работодателе:

Шаг 2. Заполните сведения о сотруднике, которого увольняете. Внесите Ф.И.О. (русским и латинским шрифтом), пол сотрудника, дату и место рождения.

Шаг 3. В третий раздел внесите паспортные данные иностранца.

Шаг 4. Заполните сведения о документах, разрешающих иностранцу трудовую деятельность (о разрешении на работу или патенте). Если по закону он трудится без патента, то ставим отметку «отсутствует».

Шаг 5. В разделе 5 заполняем данные о трудовой деятельности. В нашем случае сотрудник работает без патента, и мы указываем только основание (выбираем из выпадающего перечня).

Шаг 6. В следующем разделе вносим сведения о трудовой деятельности тех, кто работает без патента: название профессии, основание (трудовой договор или ГПД) и дату расторжения договора. Дополнительно отмечаем, договор прекращен по инициативе иностранца или нет.

Шаг 7. Из появившегося перечня выбираем подразделение МВД, в которое отправляем заявление.

Шаг 8. Подписанный ЭЦП документ отправляется в ведомство. По результатам оказания услуги заявитель получит ответ в электронном виде. Программа настроена так, что при отправке уведомления о приеме на работу иностранного гражданина через Госуслуги просит пин-код для подтверждения операции. Введите цифры, которые пришлют вам в виде смс-сообщения.

Штрафы за несвоевременную подачу уведомления

Здесь изменений нет. Срок подачи уведомления по-прежнему составляет 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 115-ФЗ). Если его нарушить или подать неверные сведения, то штрафа не избежать (ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП РФ). С бюджетом придется «поделиться» суммой:

  • 35–50 тыс. рублей, если «накосячили» должностные лица;
  • 400–800 тыс. рублей — юрлицам.

В Москве и Санкт-Петербурге штраф для должностных лиц доходит до 70 тысяч, а для юрлиц — до 1 млн руб. Кроме этого, «органы» вправе приостановить деятельность организации на срок до 3 месяцев (90 суток).

100
Комментарии
  • 2022-01-19 10:58:52
    Прекрасно, что для МВД дошла цивилизация, но перед первым использованием сервиса я бы все-таки уточнила насчет возможности им пользоваться в ОВМ. А то слишком все красиво.
  • 2022-02-21 08:20:58
    Как выглядит ответ ведомства при оказании услуги подачи уведомления о заключении трудового договора через гос услуги? мы 2 раза подали уведомление, и оно осталось висеть в статусе "принято к рассмотрению" и всё. Ездили в ведомство, там сказали, что всё принято. Но по моим соображеним,мы должны получить в личный кабинет, что услуга оказана или данная услуга так и остается с таким стаусом? в приложении прикрепила выписку из гос услуг по нашему заявлению
Федотова Анна
Автор: специалист по кадровому учету, по миграционному учету Федотова Анна

Образование высшее экономическое + переподготовка " Специалист по кадрам" , " Менеджер по управлению персоналом" . Опыт работы - 10 лет. Сфера интересов - миграционный учет, кадровый учет

94 Публикаций
1533 Дней на портале
10 Комментариев
Вирт Юлия
Автор месяца Вирт Юлия
Похожие статьи

IT-компаниям разрешили нанимать зарубежных специалистов без разрешения на привлечение и использование зарубежных работников. Более того, для таких специалистов введен облегченный порядок получения ВЖ. 

Читать дальше

Чиновники не устают придумывать новые требования, вводить новые правила, обновлять законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, потому мы собрали наиболее важные судебные решения, актуальные нормативные акты и проекты возможных поправок в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • что не признают сверхурочной работой;
  • какие госуслуги станут доступны иностранцам через одноименный портал;
  • как изменится форма расчета 4-ФСС.
Читать дальше

Каждый день появляется огромное количество нормативных актов и разъяснений государственных органов. Охватить все невозможно, но самые важные изменения в законодательстве за прошедший 2020 год и те, что начнут действовать в наступившем 2021 году, мы собрали в одну статью. Из обзора вы узнаете о:

  • правилах проведения проверок;
  • поправках, касающихся начисления и удержания страховых взносов и НДФЛ;
  • новом перечне работ, запрещенных для женщин;
  • изменениях в формах уведомления о приеме и увольнении иностранных работников;
  • требованиях к режиму труда и отдыха водителей;
  • многом другом.
Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+38266
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
Виктория Лебедева
28.03.2023 в 21:26
У вас возможно
Елена Круглова
Елена Круглова
Елена Круглова
28.03.2023 в 23:04
Он должен будет привести оригинал повестки с отметкой военкомата, что он действительно там был, вот тогда и заберёте.
Оксана Фалина
Оксана Фалина
Оксана Фалина
28.03.2023 в 23:26
У нас, в России, точно. Но если иное закреплено в вашей инструкции по ДОУ, то о чем тогда вообще спор?
Анна Федотова
Анна Федотова
Анна Федотова
01:47
А где написано, что является ?
Мария Добрычева
Мария Добрычева
Мария Добрычева
02:37
Коллеги,подскажите,в график отпусков вносим остатки за прошлый год? И обязательно издавать приказ на их перенос или заявления сотрудника достаточно?
Присоединиться к беседе