Как работать с новым сервисом для уведомлений о работе с иностранцами через Госуслуги

Новый сервис на Госуслугах

Сбылась мечта специалистов, работающих с иностранцами. Теперь, чтобы сообщить о найме или увольнении иностранного гражданина, нет необходимости мучать почтальонов и стоять в очередях: достаточно иметь ЭЦП и воспользоваться порталом Госуслуг. Минцифрой анонсирован новый сервис «Уведомления по трудовым мигрантам», с помощью которого можно отчитаться:

• о приеме и увольнении мигрантов;
• о выплате зарплаты не меньше установленного размера ВКС.

Документы заполняются прямо на портале, подписываются ЭЦП и отправляются в МВД по электронным каналам связи. Опция доступна во всех регионах.

Как отчитаться о приеме и увольнении иностранцев через Госуслуги

Для облегчения работы коллегам составили пошаговую инструкцию:

Шаг 1. Авторизуемся на портале Госуслуг «от имени» юрлица. Шаг 2. Ищем нужную услугу. Для этого удобно воспользоваться поиском:

или сразу перейти по ссылке на услугу.

Шаг 3. Жмем кнопку «Получить услугу».

Шаг 4. Заполняем открывшуюся форму уведомления.

Раздел 1. Сведения о работодателе.

Часть данных подставится автоматически. Вносим недостающие:

Раздел 2. Сведения об иностранном гражданине.

Вносим:

• фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранного гражданина, с которым заключается договор, русским и латинским шрифтом;
• пол иностранца, дату и место рождения.

Раздел 3. Паспортные данные иностранца.

Раздел 4. Сведения о разрешительных документах. Вносим информацию о разрешении на работу или патенте.

Раздел 5. Сведения о работе.

Заполняем данные о:

• профессии;
• типе договора (трудовой или ГПХ);
• месте работы;
• дате заключения договора.

Раздел 6. Сведения о работе лиц, осуществляющих трудовую деятельность без патента.

Раздел 7. Подразделение МВД. Выбираем нужный отдел:

Шаг 5. Переходим к подписи уведомления.

Для проверки корректности заполнения уведомления реализована возможность просмотреть его до подписи.

Шаг 6. Подписанный ЭЦП документ отправляется в ведомство. По результатам оказания услуги заявитель получит ответ в электронном виде.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина заполняется аналогично.

Штрафы за несвоевременную подачу уведомления

Здесь изменений нет. Срок подачи уведомления по-прежнему составляет 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 115-ФЗ). Если его нарушить или подать неверные сведения, то штрафа не избежать. С бюджетом придется «поделиться» суммой:

• 35–50 тыс. рублей, если «накосячили» должностные лица;
• 400–800 тыс. рублей — юрлицам.

В Москве и Санкт-Петербурге штраф доходит до 1 млн руб. Кроме этого, «органы» вправе приостановить деятельность организации на срок до 3 мес. (90 суток).