100 0

Как рассчитать человеко-часы

Рабочее время Расчеты с персоналом Бухгалтерия в кадрах

Как рассчитать человеко-часы:

  • определите, сколько отработал каждый сотрудник, например, по табелю;
  • суммируйте фактически отработанные всеми работниками часы.

Помните, что не все периоды включают, есть и исключения.

Содержание

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.

Как считают для органов статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

ВАЖНО!
Больше не надо думать, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы МП-микро, поскольку этот отчет отменили. Форма, которую ввели вместо него (МП (микро)-натура), не требует данных о человеко-часах.

Расчет в общем случае

Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2022 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не учитывают. Это:

  • период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  • время простоев;
  • в расчет не берется период отпусков;
  • время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  • время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  • иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

  • дни, фактически отработанные сотрудником;
  • явочное время;
  • дни, когда сотрудник не явился на работу;
  • простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

  • дни нахождения в служебных командировках;
  • те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
  • дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

  • сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
  • далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая:

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

  • период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
  • отпуск для кормящих мам;
  • время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
  • время ежегодного отпуска трудящегося;
  • часы сокращения трудового дня;
  • время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
  • период участия сотрудников в забастовках;
  • иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2022 год, выглядит так:

100
Комментарии
  • 2019-06-10 05:55:49
    Добрый день! Нам надо просчитать человеко-часы для образовательного учреждения. ЭТО количество человек в группе обучения умноженное на кол-во часов по программе? И с какой целью высчитывается эта цифра, если финансирование по контингенту, плата пед.часов на основании табеля, а человеко-часы куда?
  • 2019-06-10 11:31:03
    Елена, добрый день, если надо посчитать, то формула в тексте выше. По поводу зачем их считать - человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий
  • 2019-09-04 07:10:34
    какая норма оплаты человека часа для работы раскидывать гравий лопатой?
  • 2019-09-04 09:17:20
    Работодатель устанавливает сам цену на такую работу
  • 2019-09-04 09:45:02
    Я тоже так думал, но сельсовет настаивает на обратном что есть нормы я пересмотрел в интернете много чего, но не нашел такие нормативы
  • 2019-09-04 10:39:30
    Сельсовет очевидно имеет ввиду территориальные единичные расценки, лучше это у сметчиков узнавать
  • 2022-02-08 07:26:56
    Геннадий, По состоянию лето 2021 - 4.000 рублей за 8 час.
Космынина Юлия
Космынина Юлия
321 Публикаций
2132 Дней на портале
0 Комментариев
Костров Никита
Автор месяца Костров Никита
Похожие статьи

Несмотря ни на что, чиновники придумывают новые требования и правила, обновляют законодательство. Успеть проследить за всем невозможно, поэтому мы собрали наиболее важные разъяснения, судебные решения, актуальные нормативные акты и планируемые изменения в общий обзор. Из него вы узнаете:

  • как кодировать назначение платежа по новым правилам;
  • почему надо согласовывать предоставление отгула с работником;
  • какие льготы планируют предоставить при трудоустройстве иностранных айтишников.
Читать дальше
Мотрой Алена
Мотрой Алена
4 мая 2022
100 0
Сокращенный ли день 6 мая 2022 года

В этом году майские каникулы разделены на 2 части — на Первомай и на День Победы, а между праздниками три дня придется работать. Разбираемся, укороченный рабочий день или нет 6 мая 2022 года — пятница накануне торжеств по случаю 77-ой годовщины победы в ВОВ.

Читать дальше
Вам может быть интересно
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Вопросы кадровому совету
Обсудить в соцсетях
+37157
Ирина Кондрашева
Ирина Кондрашева
Ирина Кондрашева
06.10.2022 в 21:41
Доброй ночи! Если женщина вышла из отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет, когда ребёнку исполнилось 1.6 года. Может ли она потом снова уйти в отпуск по уходу? Личные обстоятельства
Евгения Сырнева
Евгения Сырнева
Евгения Сырнева
06.10.2022 в 22:02
Спасибо за информацию
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
Елена Пантелеева
06.10.2022 в 22:10
Может пока 3 не исполнится
Ирина Кондрашева
Ирина Кондрашева
Ирина Кондрашева
06.10.2022 в 22:11
Да нашла уже. Спасибо
Настя Локарева
Настя Локарева
Настя Локарева
07:13
Доброе утро, желательно отдельно, этот вопрос я задавала инспектору ГИТ
Присоединиться к беседе