Club
Как посчитать человеко-часы для статистики?
Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной приказом Росстата от 26.10.2015 № 498. Им же утверждены и правила ее заполнения.
Формула для П-4, человеко-часы, расчет:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN,
где:
ЧЧ – кол-во отработанных человеко-часов;
ЧN – кол-во часов, отработанных каждым конкретным работником.
Складывают все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).
Поэтому, если на предприятии есть работники, которые трудятся полное и неполное время, для них проводятся отдельные расчеты, с использованием табеля рабочего времени. Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом:
ЧЧ = КР * РВ,
где:
ЧЧ – человеко-часы;
КР – количество работников;
РВ – время, фактически затраченное на работу.
Расчет человеко-часов
Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий.
Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле.
Ч = К * Т,
где
Ч – это сам показатель, человеко-час;
К – общее количество сотрудников предприятия;
Т – единица времени, часы.
Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это:
- период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
- время простоев;
- в расчет не берется период отпусков;
- время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
- иные причины.
Пример
Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.
Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудятся 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 человеко-часов:
10 чел * 8 час
Полученное число нужно умножить на количество рабочих дней в месяце:
80 чел/часов * 21 день = 1680 человеко-часов.
Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.
При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет будет следующий:
21 день * 8 часов = 168 человеко-часов
Человеко-день
С человеко-часами разобрались. В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час.
В человеко-днях измеряют:
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- явочное время;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- простои, включающие целый день и более;
Также учитываются:
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
Расчет человеко-дней
Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.
Расчет человеко-дней, формула:
Кчдн = ∑Кччас / Праб,
где:
Кчдн – общее количество отработанных человеко-дней;
∑Кччас – общее количество человеко-часов за отчетный месяц;
Праб – продолжительность рабочего дня.
Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:
- сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
- далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.
Формула будет следующая:
С/С численность неполн. = Кчдн/Крдн,
где:
С/С численность неполн. – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц;
Кчдн – общее кол-во отработанных человеко-дней;
Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Расчет человеко-часов за год
Как рассчитать человеко-часы за год? Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. То есть, в расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, а также труд на совмещаемой должности в этой же фирме.
В при подсчете не учитывается :
- период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
- время отпуска кормящих мам;
- время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
- время ежегодного отпуска трудящегося;
- часы сокращения трудового дня;
- время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
- время участия сотрудников в забастовках;
- иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.
Итоговая сумма состоит из всех человеко-часов по каждому сотруднику. Если вам нужно рассчитать человеко-часы за год, расчет по формуле будет следующий.
