Как рассчитать фонд оплаты труда

Зачем рассчитывать ФОТ

Нормально работающая организация всегда использует наемный труд и платит заработную плату работникам. В нормативных документах и отчетах часто встречается такое понятие, как ФОТ, применительно к планированию, рентабельности, льготам и даже исчислению обязательных платежей. Разберемся, что это такое для организации и как его посчитать. Эта часть расходов регулируется п. 8 ПБУ 10/99.

Фонд оплаты труда — это не абстрактная величина, его необходимо рассчитывать на разных этапах работы и держать под контролем. В статье 129 Трудового кодекса РФ объясняется понятие «зарплата»:

вознаграждение за труд, в том числе стимулирующие и компенсационные выплаты.

При создании новой организации свод затрат на оплату труда необходим для планирования предстоящих расходов и составления штатного расписания. Обычно затраты на заработную плату и прочие выплаты персоналу занимают значительное место в бюджете компании. От размера ФОТ зависит право на некоторые льготы и возможность применения льготных налоговых режимов. Он прямо влияет на рентабельность, поэтому до начала и во время ведения хозяйственной деятельности его контролируют и корректируют.

Что включают в ФОТ

Руководитель каждой организации самостоятельно решает, что входит в ФОТ (фонд оплаты труда), и закрепляет это решение в учетной политике предприятия:

• заработная плата работников;
• премиальные выплаты;
• стимулирующие и компенсационные надбавки;
• отпускные;
• материальная помощь;
• пособия;
• страховые взносы.

Окончательный состав выплат сотрудникам, включаемых в фонд оплаты труда, закрепляют в учетной политике организации и применяют для планирования и отчетности. С его помощью анализируют эффективность затрат на персонал и другие экономические показатели.

В коммерческой организации фонд оплаты труда состоит из постоянной части и переменной. Постоянная часть не зависит от объема и структуры производства. Сюда относят заработную плату сотрудников на окладах, тарифных ставках, страховые взносы с них.

Не следует путать понятия ФОТ и ФЗП. Для организации фонд заработной платы — это понятие более узкое, чем ФОТ, является только его частью.

Общая формула расчета

В законодательстве отсутствует универсальная формула годового фонда оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации. Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной продукции. В этом случае определяют трудозатраты на изготовление одной единицы в стоимостном выражении и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки. Формула выглядит так:

ФОТ = трудозатраты на производство одного изделия в стоимостном выражении × количество изделий + % премии.

В бухгалтерии применяется более точная формула расчета ФОТ, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ.

Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции с дебетом счетов учета расходов (при условии что расходы на выплаты работникам в них входят):

• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
• 91 «Прочие доходы и расходы».

ФОТ удобно представить в виде формулы:

ФОТ = ФЗП + социальные премии + компенсации + выплаты за неотработанное время + материальная помощь.

В формуле показатель «неотработанное время» включает в себя отпуска, время обучения, выполнение общественных обязанностей. На предприятии премиальный фонд делится на выплаты, связанные с трудовыми достижениями, они включены в ФЗП, и премии, выплаченные в связи с различными событиями (юбилей, новый год). Последние начисления в формуле выделены отдельно.

Но как считать ФОТ, если требуется провести анализ работы организации, — применять усредненные и справочные показатели. В расчет берут:

• среднемесячную заработную плату одного работника;
• объем производства продукции на рубль заработной платы;
• соотношение темпа роста средней заработной платы и производительности труда.

Примеры расчета

Организация решила открыть филиал, и ей требуется составить план его финансирования. Рассмотрим пример, как рассчитывается фонд оплаты труда в таких условиях. В филиале должны работать:

• руководитель — оклад 50 000 рублей;
• 2 специалиста — оклад 40 000 рублей;
• водитель — оклад 30 000 рублей;
• уборщица — оклад 20 000 рублей.

По итогам месяца предусмотрена премия в размере 30 % от оклада — для администрации и 20 % — для рядовых сотрудников.

Как рассчитать месячный показатель

Разберемся, как посчитать ФОТ за месяц для этого филиала организации. Для этого суммируем все оклады:

50 000 + 40 000 + 40 000 + 30 000 + 20 000 = 180 000 руб.

Но это не окончательный вариант расчета. Далее вычисляем премии:

• 50 000 × 30 % = 15 000 руб.;
• 130 000 × 20 % = 26 000 руб.;
• всего 41 000 руб.

И страховые взносы на зарплату и премию:

(180 000 +41 000) × 30 % = 66 300 руб.

Суммируем показатели и получаем 287 300 руб. в месяц. Это плановый показатель, который отличается от реального, так как в процессе работы сотрудники берут больничный, уходят в отпуск или не выполняют целевые показатели для получения премии.

Как рассчитать годовой показатель

Теперь выясним, как рассчитать фонд оплаты труда на год:

нужно умножить месячное значение на 12.

В нашем примере годовой плановый ФОТ филиала составит 3 447 600 рублей.