Как рассчитывается надбавка за вахтовый метод работы

Что такое надбавка за вахтовый метод работы

Статья 297 Трудового кодекса (ТК) РФ трактует вахтовый метод как специальную форму организации удаленного рабочего места, из которого работнику невозможно ежедневно возвращаться домой. В основном этот метод используется для проведения работ в необжитых дальних областях или на территориях с особым климатом.

В целях компенсации дополнительных трудозатрат, возникающих у работников в условиях вахты, ст. 302 ТК РФ устанавливает особую выплату в виде надбавки за вахтовый метод работы, которая используется вместо суточных. Эта доплата начисляется за каждый день (календарный) в период вахты, когда работник находится на своем рабочем месте, а также за каждый день в пути, когда он добирается от пункта сбора до места своей работы и обратно. Кроме этой доплаты, работодателю необходимо предоставить работнику и другие гарантии.

Вахтовая надбавка — это компенсационная выплата. Ее величина, особенности исчисления и режим выплат определяются в зависимости от ведомственной принадлежности работодателя (ст. 302 ТК РФ):

• для госорганов и учреждений — регулируются НМА (нормативными правовыми актами) различного бюджетного уровня;
• для иных работодателей — устанавливаются в коллективных договорах и отдельных ЛНА (локальных нормативных актах), оформляемых на условиях ст. 372 ТК РФ.

Помимо перечисленных НМА, характеристики исчисления и выдачи надбавки за вахтовый метод должны быть прописаны и в трудовым договоре с работником. Причем, хотя ее величина законодательно и не ограничивается, минимальная сумма доплаты не может быть ниже величины, оговоренной ТК РФ и другими НПА, содержащими нормы трудового права (ст. 149 ТК РФ).

Что касается обложения сумм надбавки подоходным налогом и страховыми взносами, то, как правило, они не взимаются, т. к. доплата имеет компенсационный характер. Однако в ситуации, когда величина выплаты не соответствует размеру, определенному в коллективном договоре и иных ЛНА работодателя, НДФЛ и страховые взносы могут быть взысканы налоговым органом.

Размер надбавки за вахтовый метод работы

Как уже было отмечено, ст. 302 ТК РФ определяет порядок расчета по исчислению размера надбавки, а также установление режима ее выдачи в зависимости от того, к какой сфере принадлежит работодатель: к предпринимательской или бюджетной.

Для органов власти и учреждений государственного сектора экономики применяются методы расчета, закрепленные в НМА правительства РФ и иных представителей федеральных, региональных и местных бюджетов (в т. ч. распорядителей бюджетных средств).

В предпринимательской сфере надбавка за вахтовый метод работы рассчитывается на основании ЛНА каждого экономического субъекта. Причем разрабатывая свой порядок расчета этой доплаты, они до сих пор могут пользоваться некоторыми формулировками Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82.

Таким образом, законодательство не препятствует организациям или ИП, осуществляющим предпринимательскую деятельность, по-своему определять величину этой доплаты за вахтовый метод работы.

Однако в определении величины такой доплаты есть и общие подходы, которые, при желании, может применить любой работодатель (организация или ИП). Так, в связи с требованием законодательства о доплате за ежедневное пребывание на рабочем месте с учетом времени нахождения в пути (туда и обратно), в ЛНА возможен к оформлению порядок расчета такой доплаты на основании одного из следующих вариантов:

• в виде фиксированной суммы за день;
• в виде процентной доли оклада (тарифной ставки).

Используя первый вариант, надбавка за вахтовый метод работы будет рассчитываться по следующей формуле:

Порядок выплаты вахтовой надбавки

Оплата труда работникам при вахтовом методе производится с учетом надбавки за такой метод работы. Последовательность исчисления такой доплаты, размер и сроки ее выплаты определяются:

• НПА правительства РФ — для госорганов и учреждений федерального уровня (ч. 2 ст. 302 ТК РФ);
• НПА региональных органов власти — для субъектов регионального уровня (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• НПА местного самоуправления — для органов местной власти и муниципальных учреждений (ч. 3 ст. 302 ТК РФ);
• коллективным договором, трудовым договором, а также ЛНА, принимаемыми с учетом мнения профсоюза — для других работодателей (ч. 4 ст. 302 ТК РФ).

Надбавка за вахтовый метод работы выплачивается следующим образом:

• за каждый календарный день на рабочем месте в период вахты;
• за дни пути от пункта сбора (местонахождения работодателя) до места выполнения работы и обратно.

Помимо сумм, перечисленных выше, работодатель должен дополнительно оплатить:

• время нахождения в пути от расположения работодателя до рабочего места и обратно (за каждый день);
• период задержки в пути по метеоусловиям или по вине транспортных служб.

Перечисленные выплаты рассчитываются, исходя из размера дневной тарифной ставки работника или части его оклада за день работы (дневной ставки).

Когда выплачивается вахтовая надбавка

ТК РФ не устанавливает особых сроков для выдачи такой надбавки. Поэтому работодатель самостоятельно определяет даты ее выплаты, исходя из условий своих ЛНА (таких как положение об оплате труда, положение о вахтовом методе работы и других), разработанных на основе норм ст. 302 ТК РФ. К примеру, нет законодательных ограничений на то, чтобы совместить даты выдачи этой надбавки с теми же сроками, которые установлены для выдачи заработной платы за первую и за вторую половины месяца.