Как расторгнуть трудовой договор с иностранным гражданином
Расторжение трудового договора с иностранным гражданином — процедура документального оформления увольнения мигранта. Имеет свои тонкости и особенности.
Увольнение иностранных граждан нередко вызывает трудности у кадровиков и сопровождается ошибками в документах. Как провести расторжение трудового договора с иностранным работником правильно, по каким причинам и в какие сроки увольнять его безопасно, а как делать не стоит?
В каких случаях увольняют иностранца
Иностранцы, работающие в РФ, подчиняются нашему Трудовому кодексу, равно как и остальные работники.
Поэтому и основания прекращения трудовых отношений для них те же (ст. 77 ТК РФ):
- договоренность сторон;
- желание работника;
- отказ сотрудника работать в изменившихся условиях;
- медицинские противопоказания к продолжению работы;
- дисциплинарные проступки;
- сокращение или ликвидация организации;
- окончание срока ТД.
Помимо общих оснований, для иностранных работников предусмотрены и несколько специфических. Среди них:
- окончание срока действия или аннулирование разрешительных документов иностранца, полиса ДМС;
- прекращение разрешения на привлечение иностранной рабсилы у работодателя;
- приведение численности мигрантов в соответствие с допустимой долей иностранных сотрудников, установленной правительством.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок давности привлечения работодателя к ответственности, если организация не уведомила о заключении или расторжении трудового договора с иностранцем. Используйте эти инструкции бесплатно.
Процедура увольнения иностранца по собственному желанию
В целом алгоритм такой же, как и для граждан РФ:
Шаг 1. Работник подает заявление в письменной форме. Важно соблюсти сроки предупреждения об увольнении. В общем случае — 14 дней. Меньший срок предупреждения установлен для лиц, находящихся на испытательном сроке, и пенсионеров, выходящих на пенсию.
Шаг 2. Работодатель издает соответствующее распоряжение.
Шаг 3. С приказом об увольнении обязательно знакомят работника.
Шаг 4. Производят расчет, вносят запись в трудовую книжку, сдают необходимые отчеты.
Как уволить иностранца по желанию работодателя
По аналогичному алгоритму происходит и прекращение трудового договора с иностранным гражданином по инициативе работодателя. Никаких заявлений в этом случае сотрудники не пишут, но необходимо грамотно оформить документы, являющиеся основанием для увольнения, иначе у работника появится шанс оспорить его. Пакет документов зависит от причины увольнения. Вот самые распространенные ситуации:
| Причина увольнения | Необходимые документы |
|---|---|
| Сокращение штата или численности |
|
| Неоднократное неисполнение должностных обязанностей |
|
| Прогул |
|
| Несоответствие занимаемой должности |
|
Увольнение по специальным основаниям
Оно заслуживает отдельного внимания, т. к. есть определенные нюансы в оформлении.
Аннулирование разрешительных документов (патент, разрешение на работу, РВП, ВНЖ)
Главная сложность в том, что работодателю довольно трудно узнать об их аннулировании, если сотрудник сам не сообщит об этом. Для информации существуют электронные сервисы ОВМ МВД, позволяющие проверить действительность патента или РВП и ВНЖ. Но эти данные не являются юридически значимыми. Для подтверждения факта аннулирования придется направлять в органы по вопросам миграции официальный запрос. Работника на время получения ответа обычно отстраняют от работы.
Если сотрудник сам предоставил решение об аннулировании документов, процедура упрощается и сводится к следующему алгоритму:
Шаг 1. Издать приказ и ознакомить с ним работника.
Шаг 2. Произвести расчет.
Шаг 3. Сдать необходимые отчеты.
Окончание срока действия патента, разрешения на работу, РВП, вида на жительства, полиса ДМС
Работодатель обязан следить за сроками «годности» документов работника, т. к. привлечение лиц с истекшими разрешениями влечет за собой немаленький штраф. Дата окончания действия обычно указана на самом бланке.
В соответствии со ст. 327.6, уволить мигранта с истекшим патентом получится только по истечению 30 дней с момента его окончания. Это сделано с целью предоставления работнику возможности оформить новый документ. На этот период его обычно отстраняют от работы. Следовательно, алгоритм расторжения трудового договора в этом случае примет такой вид:
Шаг 1. Издать приказ об отстранении работника на срок 30 дней.
Шаг 2. По истечении 30 дней провести прекращение трудового договора вышеописанным порядком.
Соблюдение допустимой доли иностранных работников
При выявлении «лишних» мигрантов их необходимо уволить во избежание санкций со стороны контролирующих органов. Алгоритм тот же. Основанием служит п. 9 ст. 327.6 ТК РФ.
Увольнение в связи с истечением срока трудового договора
Происходит тем же порядком, что и граждан РФ. Главное — предупредить работника о прекращении ТД не позднее 3 дней до даты его окончания.
Уведомление обычно выглядит так:
А приказ об увольнении так:
Уведомление ОВМ МВД и миграционный учет
Немаловажным аспектом увольнения иностранцев является необходимость уведомить о расторжении трудового договора с мигрантом. Сделать это придется в отведенный законодательством (п. 8 ст. 13 115-ФЗ) срок — 3 дня. Форма уведомления регламентирована Приказом МВД № 536. Последний раз в нее вносились изменения в конце 2023 года: эти изменения носят технический характер:
- удален пункт про место рождения (строка 2.5);
- скорректированы формулировки про ИНН в пункте 1.2;
- уточнена формулировка в пунктах 3.1 и 4.
Вот образец заполненного уведомления — обратите внимание, образец выполнен в предпоследней редакции формы уведомления, но он немногим отличается от актуальной:
Бесплатно скачать бланк или образец этого документа в КонсультантПлюс! Скачать бесплатно
А организациям, являющимся принимающей стороной, дополнительно придется уведомить территориальный отдел по вопросам миграции и о выбытии иностранца. Для этого используют форму из Приказа МВД России от 14.09.2020 № 641.
Выглядит она так:
