Рейтинг@Mail.ru
Образец штатного расписания 2021 на 2022 год — скачать бланк
рубрики

Как разработать штатное расписание на 2022 год

КонсультантПлюс

Штатное расписание — это документ, которым регулируются вопросы оплаты труда, распределения должностей, подчиненность цехов, отделов и участков. Для его составления используют либо унифицированную форму, либо самостоятельно разработанный бланк.

Оглавление
Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Что это за документ

Штатное расписание, или штатка, — внутренний нормативный акт, определяющий состав работников организации с указанием их должностей и окладов. Перед тем как заполнить штатное расписание, необходимо иметь четкое представление о последовательности производственных процессов и количестве подразделений организации. Для этого предварительно разрабатывается структура организации, которая дает представление о составе и соотношении внутренних звеньев предприятия: цехов, участков, отделов, бюро, лабораторий и других подразделений, составляющих единый хозяйствующий объект. В структуре количество штатных единиц и размер зарплаты не указываются, для этого существует штатка.

Документ заполняет уполномоченное должностное лицо организации (экономист по труду, бухгалтер, специалист по кадрам). Заполнение производится с опорой на:

  • устав организации;
  • структуру предприятия (если она составлялась);
  • нормы численности;
  • ОКПДТР, ЕКС, ЕТКС, профессиональные стандарты;
  • расчеты месячных должностных окладов;
  • другие нормативно-правовые и нормативные технические документы.

Для чего готовить штатное расписание в организации, в него же не вносятся фамилии конкретных работников? Суть этого документа — контроль структуры предприятия, численности сотрудников и размера зарплатного фонда. Чтобы знать, какие должности заняты конкретными сотрудниками (с указанием Ф.И.О.), ведется штатная расстановка, которая формируется на локальный филиал или на всю структуру предприятия.

Штатка должна содержать:

  • перечень структурных подразделений в порядке их подчиненности;
  • наименование должностей с учетом подчиненности внутри отдела, цеха и т. д. (например, главный бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, ведущий бухгалтер, бухгалтер);
  • сведения о квалификации (например, инженер-метролог 2 категории, фрезеровщик 5 разряда и т. д.);
  • сведения о количестве ставок;
  • оклад, часовая тарифная ставка в соответствии с действующей системой оплаты труда;
  • виды и размеры доплат и надбавок.

Поскольку на законодательном уровне не предложена иная форма штатного расписания на 2022 год, кроме как форма №Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004, допустимо использовать ее. Если организация имеет в системе оплаты труда другие составляющие, она вправе разработать самостоятельно бланк, предусмотрев все особенности, или дополнить форму Т-3 графами. Ячейки без данных оставляют пустыми.

Еще больше указаний по штатному расписанию найдете в КонсультантПлюс. Получите бесплатный доступ к подробному руководству для кадровика, необходимым бланкам и образцам.

Как разработать

Предлагаем пошаговую инструкцию и образец, как составить штатное расписание для ООО на 2022 год, который легко адаптировать и для АО, и для бюджетного учреждения.

Шаг 1. Заполняем шапку

Необходимо указать полное и сокращенное наименование организации, как в учредительных документах. Вписываем код организации по ОКПО, номер и дату составления списка, количество внесенных ставок. Посмотрите на наш пример штатного расписания: в нем указаны реквизиты распоряжения руководителя об утверждении штатки, период и начало действия.

Шаг 2. Заполняем графы

Все данные указывают без сокращений, в соответствии с наименованиями в структуре предприятия. Если отдельной структуры нет, столбцы заполняют в алфавитном порядке или в порядке убывания количества сотрудников в подразделениях. Коды структурных подразделений тоже должны соответствовать структуре организации. При ее отсутствии коды присваивают в соответствии с порядком расположения подразделений в таблице.

Если выполнение работ сопряжено с предоставлением компенсаций, льгот или наличием противопоказаний, то наименования должностей, специальностей, профессий и требований к квалификации сотрудников должны строго совпадать с наименованиями и требованиями, содержащимися в квалификационных справочниках, или с положениями профстандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Это важно соблюдать, когда оформляем штатное расписание школы, МЧС, любой иной организации, поскольку соответствие наименований профессий и должностей, содержащихся в штатке и вписанных в трудовую книжку работника, спискам 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей дает право на льготное и досрочное пенсионное обеспечение (Постановление Кабинета министров СССР № 10 от 26.01.1991 и Постановление Совмина СССР № 1173 от 22.08.1956).

Несоблюдение этих требований трудового законодательства влечет за собой не только наложение административного штрафа на работодателя, но и неблагоприятные последствия для работника при оформлении пенсии или получении льгот.

Количество ставок

Указывают количество ставок — штатных единиц, в том числе неполных. Посмотрите в наш заполненный образец штатного расписания на 0,5 ставки для специалиста по подбору персонала. Учтите, что в трудовом договоре с сотрудником, принятым на 0,5 ставки, и в приказе о приеме указывают полный оклад, условия о неполном рабочем времени и условия оплаты пропорционально отработанному времени.

Допустимо заранее предусмотреть ставки, которые комплектуются не сразу, а понадобятся к концу отчетного периода при расширении штата. Это один из вариантов, как составить штатное расписание сотрудников на 2022 год, к примеру, при планировании ставок в ДОУ, когда будущая наполняемость детских групп еще неизвестна. В этом случае работодатель обязан предоставлять сведения в центр занятости населения о наличии вакансий на основании закона № 1032-1 от 19.04.1991 «О занятости населения в РФ» (пункт 3 статьи 25 закона).

Штатный и внештатный работник

Трудовое законодательство не содержит понятия «внештатный сотрудник». Отношения с такими работниками регулируются в договорах гражданско-правового характера, в которых обозначен конкретный вид поручаемой им работы, а не должность, тогда как штатное расписание содержит наименование профессий и должностей, но не вид работ. Если у работодателя возникает необходимость временно принять человека на должность, не предусмотренную в штате, к примеру, для передачи опыта уходящего сотрудника, оформляют договор на выполнение конкретной работы, услуги либо принимают его в штат на какую-нибудь свободную должность.

Шаг 3. Оплата труда и прочие выплаты

Система оплаты труда, необходимая для заполнения штатного расписания, утверждается в каждой организации. В графе «Тарифная ставка (оклад)» указывается оклад в рублях (оклад, часовая тарифная ставка). Компенсационные выплаты, доплаты и надбавки необходимо устанавливать и указывать отдельно. Если работник имеет сдельную оплату труда и размер месячной выплаты заранее не определить, в графу вносится фраза «Сдельная оплата труда». Обращаем внимание на размер окладов, тарифных ставок по одинаковым наименованиям и квалификациям профессий и должностей. В одном отделе несколько специалистов одной квалификации получают одинаковые оклады, что соответствует принципу равной оплаты за труд равной ценности (ст. 132 ТК РФ). Но надбавки, доплаты и другие выплаты могут отличаться в зависимости от квалификации работника, объема, сложности работ, условий труда.

Графа «Надбавки» заполняется в процентах в соответствии с действующими законодательными актами, с учетом территориальных и климатических условий, условий труда, наличия образования, допуска к работе с информацией под грифом «Секретно» и др. Если доплаты не имеют постоянного размера, это дополнительно указывают, допустим, в виде ссылки на нормативный акт.

Штатное расписание не включает премии, т. к. они иногда меняются и рассчитываются от трудового вклада работника, результатов деятельности предприятия или иных показателей, утвержденных в положении о премировании работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить вакансии в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как подписать и утвердить приказ об утверждении штатки

Штатное расписание подписывают начальник кадровой службы и главный бухгалтер только на последнем листе. В случае их отсутствия документ подписывает ответственный за его разработку. Все изменения утверждаются приказом по основной деятельности, который подписывает руководитель предприятия или уполномоченное лицо.

Реквизиты приказа об утверждении нового штатного расписания (дата, год и номер) проставляют в шапке формы Т-3. Печать на этот документ не ставят и хранят его в подразделении, которое отвечает за внесение в него изменений.

Образец приказа

Все необходимые изменения оформляются отдельными приказами.

Как составить заявление к приставам

Если должник добровольно не выполняет требования судебного или иного в установленных законом случаях акта, следует обратиться с заявлением о возбуждении исполнительного производства к судебным приставам. Рассказываем, как такое заявление составить.

Образцы документов

01 Июля 2022 в 11:04

Подпись документов при электронном документообороте

Цифровые технологии все больше проникают в нашу жизнь. Оплата покупок, подача бумаг для получения государственной услуги, удаленное взаимодействие с налоговой и  работодателем — все это стало уже привычными реалиями нашей жизни. Всегда ли необходимо применение электронной подписи в документообороте, какой вид подписи выбрать, необходимо ли распечатывать цифровой документ, — эти и другие вопросы теперь  возникают не только у организаций, но и у физических лиц.

Делопроизводство

30 Июня 2022 в 12:38

Как составить приказ и уведомление о режиме неполного рабочего времени

Работник самостоятельно просит руководителя о переводе на неполный график труда или возникла производственная необходимость уменьшить продолжительность работы? В любом из этих случаев необходимо издать приказ о режиме неполного рабочего времени, а если это происходит по решению руководства компании, то и уведомление для работников.   

Образцы документов Рабочее время Управление персоналом

29 Июня 2022 в 11:09

Заявление на отпуск в садик ребенку: как составить и зачем оно нужно

Часто в летний период ребенок, посещающий детский сад, идет в отпуск вместе с родителями. Чтобы за это время не потерять закрепленное за ним место, необходимо написать заявление в садик на отпуск и отдать его руководству дошкольного учреждения.

Образцы документов Отпуска

29 Июня 2022 в 11:08

Как и где получить медицинское заключение для опеки по форме 164/у

Медицинское заключение для опеки по форме 164/у — обязательный документ для потенциального усыновителя, опекуна или попечителя. Порядок его получения строго регламентирован.

Образцы документов

28 Июня 2022 в 16:52

Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы
На ваши вопросы отвечают опытные кадровики и юристы
Вы можете задать
вопрос бесплатно
Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.
Ответ гарантируем!

ОШИБКА В ТЕКСТЕ

Коротко опишите суть
ошибки (например: опечатка)
и нажмите "Отправить"

Сообщение отправлено. Спасибо!

ОТМЕНА